Створення косметики міфи та реальність контрактного виробництва - ТОВ Амальгама Люкс - українська
Як зробити, якщо Ви хочете налагодити виробництво косметики під власним ім'ям, при цьому зосередивши сили та ресурси на просуванні продукції, але не вкладаючи значні кошти в організацію виробництва? Відповідь однозначна: контрактне виробництво. Ви шукаєте компанію, яка могла б Вам забезпечити надання послуг контрактного виробництва косметичної продукції повного циклу, що включає розробку дизайну, рецептур, приготування продукту, розфасовку, упаковку в транспортну тару, а також повний комплекс послуг із сертифікації продукції? Такою компанією є ТОВ «Амальгама Люкс», виробниче підприємство України, яке випускає косметичну продукцію під власними торговими марками та надає послуги з контрактного виробництва.
Ваша мета – випустити косметичну продукцію у найкоротші терміни, скажімо, за 2-3 місяці. Чи це реально? Чи таки міф? Спробуємо розібратися. За визначенням, міф - це створення колективної загальнонародної фантазії, що узагальнено відображає дійсність. У переносному значенні міф - це хибне твердження про щось. У чому міфічність питання про терміни постановки на виробництво косметики?
Тому, хто ніколи не був пов'язаний із виробництвом косметики, важко уявити собі, наскільки це складний та тривалий процес. Зробимо застереження: якщо йдеться про виробництво по-справжньому якісної, що відповідає всім вимогам сучасного ринку, конкурентоспроможної та ексклюзивної косметики. Ви бажаєте випускати саме таку косметику? Тоді ми розповімо вам про те, з чим доведеться зіткнутися на шляху реалізації своєї мрії. Розглянемо етапи розробки та постановки на виробництво косметичної продукції.
Насамперед,це реєстраціятоварного знака (торгової марки). Чому так важливо розпочати втілення ідеї про свою косметику з цього етапу? Тому що продукція, що випускається під товарним знаком, має незаперечні переваги перед продукцією, яка не захищена свідоцтвом про реєстрацію товарного знака. Він (товарний знак) – ваша власність та самостійний товар. Рекламування лише товарного знака (торгової марки) набагато дешевше, ніж аналогічні дії щодо власне продукції. Ставши власником товарного знака, ви отримуєте можливість продажу чи часткової передачі прав на зареєстровану торгову марку (товарний знак); збільшуєте нематеріальні активи підприємства і, як наслідок, залучаєте кредити та інвестиції тощо. До того ж, зареєстрована торгова марка фіксує відмінні риси товару; дає йому ім'я; дозволяє споживачеві впізнавати та запам'ятовувати саме вашу продукцію; та, нарешті, символізує гарантію якості вашого товару. Звичайно, рішення про необхідність та доцільність цього етапу роботи приймає замовник. При цьому він повинен знати, що законодавство України не регламентує терміни розгляду заявок на реєстрацію товарного знака (торгової марки): на практиці це приблизно20-24 місяці. Тим, хто зважиться пройти цей етап роботи, доведеться запастись терпінням. Це тернистий шлях, але саме його обрала компанія «Амальгама Люкс» щодо продукції, що випускається нею, і він забезпечує компанії успіх на ринку косметики.
Далі замовник, який зареєстрував товарний знак, надає контрактному підприємствутехнічне завдання, в якому викладено максимально можливу інформацію про продукт: назву (власне ім'я, торгова марка - за наявності) та найменування продукту, його характеристики таспоживчі властивості, відомості про пакування та маркування, рекомендації з дизайну, відповідність нормативної документації тощо.
Будь-який косметичний продукт випускається згідно з вимогами нормативу: ДСТУ (ГОСТ) чи ТУ (технічних умов). Якщо замовник виявляє бажання випустити продукцію за власним нормативним документом (технічними умовами), він або надає його разом з технічним завданням, або доручає спеціалістам контрактного підприємства розробити такий документ, залучаючи необхідну нормативно-технічну документацію, що діє в Україні. Це займає до2-3х місяців, залежно від складності поставленого завдання. Результатом цього етапу роботи стає проект технічних умов.
На підставі технічного завдання та проекту технічних умов, у якому закріплені показники якості косметичного виробу (групи однорідної продукції), вимоги до використовуваної сировини та матеріалів тощо, починається розробка рецептури майбутнього виробу. Її здійснюють спеціалісти: косметологи, інженери-технологи. У своїй роботі вони використовують сучасні технології та останні відкриття у галузі косметології, медицини, біохімії, біології, досвід сировинних компаній, що надають ефективно діючі компоненти. Створюються модельні рецептури та готуються зразки косметичних мас, які спрямовуються на апробування та узгодження замовника. З урахуванням необхідності підбору та одержання унікальних видів сировини розробка рецептури триває до3-х місяців.
Після чого починаютьсядослідження та випробування приготовлених косметичних мас: у нормальних умовах, у термошафі методом «прискореного старіння» (при підвищеній температурі) та під впливом ультрафіолету (прямих сонячних променів). Ціль:виявити вплив екстремальних умов зберігання продукції на її якість, визначити стабільність продукції у часі та її оптимальні терміни зберігання. Методика «прискореного старіння» дозволяє протягом короткого періоду часу (1-3 місяці) відстежити, як поведеться продукція протягом гарантійного терміну зберігання (1-2 роки). Якщо після завершення періоду досліджень косметичні маси витримали випробування, зберігши свої органолептичні та фізико-хімічні показники, цей етап роботи вважається завершеним.
Починаєтьсяпідготовка документації та зразків косметичних мас для отримання висновків державної санітарно-епідеміологічноїекспертизи в МОЗ України (Центральний орган виконавчої влади у сфері охорони здоров'я). Робота займає близько1 місяця. Зразки та документація направляються до МОЗ наекспертизу. Вона триваєдо 3-х місяців, за умови, що все благополучно з документацією та зразками. І тут справа не в компетентності розробника, а у можливих змінах нормативної бази, які потребують відповідних коригувань у поданому на експертизу пакеті документів. Результатом експертизи документації та зразків косметичних мас є видача гігієнічних висновків на рецептуру, на технічні умови та на готову продукцію. Після цього проект технічних умов спрямовується на реєстрацію до Держстандарту. Процедура реєстрації також займає деякий час -до 1 місяця (на жаль!) та її хвилину або обійти ніяк не можна. Тільки після реєстрації технічних умов у Держстандарті підприємство отримує право розпочати випуск та реалізацію косметичної продукції.
Ну от, нарешті, скажете ви. Не тут було, завершено лише перший «документально-дозвільний» етап роботи. А заним слідують і інші не менш важливі етапи роботи.
Отримавши висновки МОЗ зі схваленими назвою (найменуванням) продукції та анотацією, контрактне підприємство починаєпідготовку ДТЗ (додаткового технічного завдання) на розробку дизайну. До нього включається вся інформація, яка має бути нанесена на упаковці продукції. ДТП, затверджене замовником, передається в роботу дизайнеру, який створює «обличчя» продукту. За підсумкамирозробки дизайну готується та затверджуєтьсятехнічний опис на упаковку. Воно надалі передається виробнику упаковки. Термін виконання1-2 місяці.
Паралельно з розробкою ДТП здійснюється пошук постачальників сировини та комплектуючих, укладання договорів на постачання,розміщення замовлень на виготовлення упаковки та комплектуючих. Технічний опис на упаковку (тубу, флакон, етикетку, футляр тощо) надсилається виробнику, який готує макет та затверджує його у замовника. Необхідно наголосити, що існує поняття мінімального замовлення на упаковку. Тобто ви вирішили випустити першу партію продукції в кількості, припустимо, 5 тис. штук. Але виробники упаковки диктують свої умови роботи: далеко не завжди можна придбати саме таку кількість упаковки. Як правило, мінімальні партії замовлення становлять 30 тис. штук і не менше. Тож цю обставину доведеться враховувати під час планування витрат на виробництво продукції. Подібна ситуація складається з закупівлею сировини: і тут існують мінімальні партії, які можуть становити до 200 кг (а вам потрібно для виробництва, припустимо, лише 10 кг). Якщо сировина, задіяна в рецептурі косметичного виробу, є унікальною, тобто не використовується у виробництві контрактного підприємства, то для васзакуповується мінімальна партія, і ви стаєте заручником обставин - чи спрацюєте цю сировину до закінчення її терміну придатності чи ні? Запитання! Що ж, такою є реальність. Після врегулювання всіх моментів, що стосуються розміщення замовлень на сировину та комплектуючі матеріали (включаючи упаковку), здійснюється їх закупівля. І знову спливає тимчасовий чинник: глибина замовлення деякі види сировини становить1,5-2 месяца. Після підписання договору досі надходження сировини підприємство може пройти саме такий проміжок часу, котрий іноді більше. І вдіяти з цим нічого не можна, і вплинути на це неможливо!
На жаль, багато етапів у цьому процесі виконуються лише послідовно. Існують і паралельні види робіт:розробка технологій приготування та режимів виробництва на новий продукт. Вона виконується фахівцями контрактного підприємства під час ведення договірної компанії на закупівлю сировини та комплектуючих матеріалів. Тоді ж готуються та затверджуються технологічні інструкції та інші необхідні для виробництва документи.
Коли закуплено всі сировинні, комплектуючі матеріали, підготовлено технологічні документи, контрактне підприємство проводитьдослідно-промислові випробування (за планом, у міру готовності виробництва), у ході яких відпрацьовуються режими приготування косметичної маси, фасування, упаковки та випускається перша партія продукції. Обсяг її випуску пов'язаний із можливостями технологічного варильного обладнання, так званим мінімальним завантаженням. Наприклад, щоб одержати якісного за всіма параметрами продукту в тубі місткістю 40 мл необхідно приготувати масу на 25 тис. штук продукції (щонайменше), для туби 75 мл - на 13 тис. штук.
Настає урочистий момент - зробленаперша партія нової косметичної продукції Виконано контроль продукції за параметрами, передбаченими нормативною документацією: органолептичні, фізико-хімічні показники, маркування, упаковка. Продукцію відвантажено на склад. І далі набирає чинності одна з таких схем: продукція, яка не підлягає обов'язкової (або добровільної, якщо ви самі того забажаєте) сертифікації, може бути реалізована в торговельній мережі. Продукція, яка має пройтиобов'язкову сертифікацію (існує перелік косметичної продукції, затверджений у встановленому порядку), зберігається на складі без права реалізації до моменту завершення робіт із сертифікації. За встановленою процедурою уповноваженими органами відбираються зразки продукції, які разом із супровідною документацією передаються до органів сертифікації. Цей етап роботи триває до4-х місяців. У міру готовності сертифіката відповідності ви отримуєте право на реалізацію продукції.
Таким чином, термін постановки на виробництво нового косметичного виробу без сертифікації становить42 місяці, із сертифікацією -46 місяців. Саме такий довгий шлях від зародження ідеї про власну косметику до її втілення в життя. Ви ще вірите, що косметику можна створити за 2-3 місяці? Тоді ще раз перечитайте цю статтю. Можливо, ви були не до кінця уважні. І щоб наочніше подати викладену інформацію, помістимо її до таблиці.
Перелік робіт із постановки на виробництво косметичної продукції
(за умов контрактного виробництва)