Створення типового проекту для відділу кадрів українських організацій
Сторінки роботи
зміст роботи
Міністерство освіти України
Факультет "Інформаційних систем
в економіці та управлінні"
Кафедра "Інформаційних систем"
щодо проектування інформаційних систем в економіці
"АРМ відділу кадрів"
студентки групи 333
Зміст
Аналіз предметної галузі та обґрунтування складу завдань АРМ.. 6
Проектування баз даних. 23
Проектування екранних форм.. 27
Проектування звітів. 35
Програмна реалізація проекту. 38
Використана література. 40
Інструкція користувачеві.. 45
Експлуатаційна документація. 45
У роботі створюється типовий проект для відділу кадрів українських організацій. Проект вирішує завдання автоматизації діяльності працівників відділу кадрів, а саме інспектора з кадрів та спеціаліста з формування заробітної плати.
Вирішуються завдання прийому працівника на роботу, облік відпусток, лікарняних, штрафів, бонусів та податків при формуванні заробітної плати, перевірка працівників на профпридатність та просування по службі, переведення на нову посаду, звільнення. Також автоматизується процес створення документів: трудовий договір, накази про прийом, переведення, звільнення працівника, звіти про зарплатню, штатний розпис, довідка з місця роботи, службові записки.
Проект виконаний мовою VisualBasic 6.0 та базою даних Microsoft Access. Для виведення сформованих звітів використовується MSOffice – будь-яка версія вище MSOffice 98.
Сучасне підприємство потребує надійної та ефективної інформаційної підтримки своєї діяльності. Обсяг даних, що накопичуються, безперервно зростає, а їх обробкаускладнюється. Швидкість збору та аналізу інформації для прийняття адекватних управлінських рішень стає вирішальним фактором бізнесу. У умовах навіть невеликі компанії що неспроможні обійтися без використання інформаційних систем.
Формування колективу підприємства та робота з ним має ключове значення для успіху бізнесу, тому до підбору персоналу та роботи з ним необхідно підійти з усією відповідальністю.
Для вирішення цього кола завдань необхідні системи обліку та управління, здатні забезпечити керівництво підприємства інформацією, для прийняття оперативних та стратегічних рішень у галузі персоналу.
Для автоматизації завдань у сфері управління персоналом призначена інформаційна система, розроблювана у цьому курсовому проекті. Розробляється нова система для 3 АРМ.
Застосування системи вирішує такі основні завдання:
§ Розширення можливостей оперативного маневрування кадровими ресурсами;
§ Підвищення оперативності прийняття рішень керівництвом організації;
§ Скорочення непродуктивних витрат за рахунок удосконалення технології обробки інформації та своєчасного отримання результатів обробки.
Переваги системи полягають у тому, що численні існуючі системи є досить великими і складними (контент проект- «Кадри», АІС «Відділ кадрів» та ін.), в більшості випадків вони є підсистемою загальної системи управління підприємством («1С:Підприємство», «Вітрило» та ін), що не завжди є потрібним для підприємств середнього бізнесу. Для таких підприємств створюється нова система. Проект виконує група студентів. Робота між студентами розподілена так:
Соболєва Інна – відповідальна за проектування АРМ (проектування бази даних,проектування екранних форм, проектування звітів (програмна реалізація).
Костіна Ірина – відповідальна за проектування АРМ (аналіз предметної галузі та обґрунтування складу завдань, проектування ієрархічного меню, опис постановки задачі, програмна реалізація).
Аналіз предметної галузі та обґрунтування складу завдань АРМ
DFD – діаграма потоків даних для системи АРМ відділу кадрів, побудована з використанням CASE-технологій у програмі Design/IDEF 3.5 (рис.1):
Оскільки ми з'ясували, що при реалізації проекту буде фактично створено АРМ для кількох працівників відділу кадрів, то й завдання логічніше наводити на цих посадах:
1.1. АРМ стосовно інспектора з кадрів
До посадових обов'язків АРМ інспектора з кадрів входять:
§ облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації;
§ оформлення, прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію по кадрах;
§ формує особисті справи працівників;
§ заповнює, враховує та зберігає трудові книжки;
§ здійснює підрахунок трудового стажу;
§ видає довідки про справжню трудову діяльність працівників;
§ пошук співробітників з бази даних організації;
§ ведення списку вакансій;
§ формування довідників посад, відділів та реквізитів фірми;
§ видача довідок за договорами.
Декомпозиція DFD діаграми потоків даних для АРМ інспектора з кадрів представлена у додатку
1.2. АРМ стосовно спеціаліста з формування заробітної плати
Упосадові обов'язки АРМ спеціаліста із формування заробітної плати входять:
§ формування довідників тарифів, податків та нормативів;
§ ведення записів про лікарняне та видача лікарняних листів;
§ зарахування штрафів (зі складання наказів);
§ зарахування бонусів (зі складання наказів);
§ щоденний облік та реєстрація переробок;
§ формування щомісячного звіту про заробітні плати працівників;
§ складання штатного розкладу;
§ ведення та зберігання бази звітів про заробітні плати.
DFD діаграма потоків даних для АРМ працівника з нарахування заробітної плати представлена у додатку.
- Проектування ієрархічного меню