Створення запитів
Запит– найшвидший спосіб доступу до інформації з БД. Запити виводять лише поля, що цікавлять вас, і записи. Вони дозволяють здійснювати обчислення за значеннями полів, виконувати групові операції та об'єднувати поля з кількох таблиць чи запитів.
Створення запиту в режимі конструктора
Для створення простого запиту необхідно виконати такі дії:
У вікні бази даних вибрати вкладкуСтвореннята в групіІншіклацнути на кнопціКонструктор запитів.
Відкриється вікно діалогуДодавання таблиці, в якому необхідно вибрати таблицю з якої вибиратиметься потрібна вам інформація і натиснути кнопкуДодати. Закрити вікно діалогу.
На екрані відкривається вікно конструктора запитів, схема даних якого містить усі вибрані таблиці, а бланк запиту порожній.
Для вибору полів, які мають бути присутніми в результуючій таблиці, вам необхідно відобразити їх убланці запиту. Кожен рядок цього бланка виконує певну функцію:
Поле. У цьому рядку поміщають поля, які ви використовуєте для створення запиту, кожне у своєму осередку таблиці.
Ім'я таблиці. Цей рядок показує вам, з якої таблиці вибрано поле.
Сортування. У цьому рядку ви вказуєте тип сортування інформації, якщо воно необхідне.
Виведення на екран. Якщо ви хочете, щоб Access показував інформацію, знайдену в полі, позначте цей осередок прапорцем.
Умова відбору. У цьому рядку ви вводите обмеження пошуку, задаючи певні умови, які прийнято називати критерієм пошуку.
Додавання полів у бланк запиту.Для додавання в таблицю окремих полів ви можете вибрати поле таблиці на схемі даних і двічінатиснути кнопку миші.
Видалення полів із бланка запиту.Для видалення непотрібного поля із запиту виділіть стовпець, натиснувши на область вибору, і натисніть кнопку Delete .
Зміна порядку полів.Порядок полів у бланку запиту визначає порядок появи їх у результуючій таблиці. Поля переміщаються аналогічно до переміщень стовпців даних у режимі таблиці.
Запуск запиту.Після того як запит сформовано, натисніть кнопкуВиконатина вкладціКонструкторгрупиРезультати. Результат виконання запиту з'явиться в режимі таблиці. Повернутися назад у режимКонструктораможна клацнувши на кнопціРежимвкладкиГоловна(групаРежими) або клацнути на кнопціКонструктор> у рядку стану Access.
Збереження запиту.Створений запит можна використовувати надалі. Для цього ви повинні надати йому ім'я і зберегти його. Щоб зберегти запит, натиснітьЗберегтипанелі швидкого доступу. У вікніЗбереженняввести ім'я нового запиту і клацнути на кнопціОК.
Побудова складніших умов вибору записів
Точна розбіжність значень одного з полів.Припустимо, що вам потрібно знайти в таблиці записи, значення яких не задовольняють певній умові. Для встановлення таких значень використовується операторNot, який друкується перед порівнюваним значенням.
Умова неточного збігу.У тому випадку, якщо ви не пам'ятаєте точного завдання чисел або послідовності символів як критерій пошуку, можна використовувати оператор неточного збігуLike. Даний оператор дозволяє знайти необхідні записи, знаючи лише приблизненаписання величини, і використовується спільно з символами підстановки.