Табличнийпроцесор Excel
Налаштування табличного процесора зберігаються у файлах із розширенням .ini. Табличний процесор має додаткові надбудови, що дозволяють проводити аналіз даних, вирішувати оптимізаційні завдання, створювати найпростіші бази даних та розробляти програмні програми з виконанням завдань за допомогою кнопок на формі.
Захист даних.Організовано через меню Файл у діалоговому вікні Збереження та реалізовано за допомогою паролів на відкриття файлів, роздільну здатність запису та читання.
В основному табличний процесор призначений для роботи з числами, тому передбачаються розширені можливості їх форматування.Всі табличні обчислення реалізуються з використанням формул і функцій. Текст формули, що вводиться в комірку таблиці, повинен починатися зі знака =. Формула може містити посилання на комірки, розташовані на іншому робочому аркуші або в іншій книзі. Вбудований менеджер формул допомагає користувачеві знайти помилку чи неправильне посилання у великій таблиці. При переході в текстовий режим у комірках відображаються самі формули, а чи не результат обчислення.
Злиття даних кількох книг
Створення різних уявлень тих самих даних
Послідовну розробку великих та складних моделей обробки даних
Побудова та оформлення діаграм.Excel володіє спеціальним конструктором, що дозволяє покращити якість документа та розробляти тривимірні діаграми. Конструктор називається ChartWizard. Він забезпечує побудову, вибір типів, організацію написів на осях, використання додаткових об'єктів та актуалізацію діаграми.
Створення простих баз даних.Для організації пошуку записів у базі даних застосовуються фільтри. Фільтри можуть бути використані лише для однієї базиданих на аркуші. Фільтри знаходяться в меню Дані.Реалізуються фільтри у двох варіантах:
За допомогою команди автофільтра на один стовпець можна накласти до двох умов. Розширений фільтр використовується для формування трьох та більше умов.
Структурна схема табличного процесора Excel.
2.Додаткові засоби Excel.
Вони включають групу інструментів, що дозволяють здійснювати пошук прийнятного рішення з використанням механізму підстановки різних значень в одні й ті ж осередки:
Створення таблиці підстановки з однією змінною: значення розташовуються або рядку, або стовпці. Формули, що використовуються в таблиці підстановки з однією змінною, повинні посилатися на комірку введення. Тобто. організовується перелік значень, які підставляються в комірку введення. Якщо значення розташоване в стовпці, то формула розташовується на один рядок вище та правіше першого значення. Якщо значення розташоване в рядку, то формула вводиться в комірку, розташовану на один стовпець ліворуч і на один рядок нижче першого значення. Далі виділяють діапазон осередків, що містить формули та значення підстановки. Входять до меню ДаніТаблиця. Далі вибирають поле, підставляють значення по стовпчикам чи рядкам.
Створення таблиці підстановки з двома змінними: використовують одну формулу з двома наборами значень, при цьому формула повинна посилатися на 2 різні комірки введення. Нижче за формулу вводять значення підстановки для першої змінної. Значення підстановки для другої змінної в рядок правіше за формулу. Далі виділяють діапазон осередків, що містить формулу, і обидва набори даних підстановки. Далі входять у меню ДаніТаблиця та вибирають підставляти значення по стовпцях чи рядках.
Підбір параметра. Використовується, коли бажаний результат одиночнийформули відомий, але потрібно підібрати вихідні дані в залежному осередку. При доборі параметра Excel змінює значення в одному конкретному осередку до тих пір, поки формула, залежна від цього осередку, не повертає потрібний результат. Меню СервісПідбір параметра.
Пошук рішення.Процедура пошуку рішення дозволяє знайти оптимальне значення формули, що міститься в цільовому осередку. Процедура працює з групою осередків, прямо чи опосередковано пов'язаних із формулою. Для отримання результату (максимум, мінімум або конкретне значення) процедура змінює значення у комірках, що впливають. Для звуження безлічі значень, що використовуються в моделі, вводяться обмеження, які також можуть посилатися на інші комірки, що впливають. Надбудова в Excel використовується для вирішення оптимізаційних завдань. Інструмент дозволяє зберігати модель оптимізаційного завдання та кілька сценаріїв. У кожному сценарії для отримання необхідного результату формула підбирає значення у вказаних осередках. Хід рішення відображається в моделі (кількість кроків, час, точність, відхилення тощо).
Для вирішення оптимізаційних задач в Excel використовуються 2 алгоритми математичного програмування:
Метод Градієнтного спуску.
Аналіз «Що, якщо» за допомогою диспетчера сценаріїв. Дозволяє створювати сценарій для отримання різних рішень для конкретної моделі. Сценарії можуть завантажуватися, редагуватися та зберігатися під окремим ім'ям. Для порівняння кількох сценаріїв можна створювати звіти, що узагальнюють отримання рішення на одному аркуші. Сценарії у звіті можуть розташовуватися один поруч іншим або можуть бути узагальнені у звіті зведеної таблиці.
Модуль аналізу даних (використовується в математичній статистиці). Може використовуватися на вирішення статистичних завдань.