Таблиця Ейзенхауера як правильно розставити пріоритети

Привіт всім! Сьогодні ми з вами поговоримо про пріоритети життєві. Ви помічали, що при плануванні день минає ефективніше, рідко бувають накладки? Існує вислів: «Плануйте або станете запланованими». Що це означає? Суть у тому, що якщо не розпланувати свій день чи роботу, обставини все вирішать замість вас. Тому фахівці рекомендують щодня починати з розстановки планів та пріоритетів. Не обов'язково робити все по хвилинах, важливо виділити першорядні та другорядні задачі. Відомо багато способів та методів планування часу. Один із таких – таблиця Ейзенхауера, або так звана матриця Ейзенхауера.

У чому плюси складання графіка дня та розміщення пріоритетів?

Рішення жити за певним планом – це не нудно. Навпаки, такий підхід позитивно вплине на ваше життя.

Що дає планування:

Збільшує кількість продуктивного часу на 25%.
Забезпечує спокій та збереження врівноваженого стану.
Дозволяє виконувати великий обсяг робіт та завдань.
Формує бажання працювати.
Зменшує кількість витраченого часу на другорядні відносини.

Оскільки позитивних сторін є досить багато, варто звернути увагу на принцип розподілу пріоритетів у справах.

Що таке таблиця Ейзенхауера?

Невдачі у роботі та домашніх справах супроводжують кожного. Несподівані обставини виникають постійно, через них не завжди встигаєш зробити найважливіше. Особливо проблематично зосередитися на головному непосидючим і розсіяним людям.

Наведу приклад. Ви збираєтеся підготувати важливі документи або написати наукову роботу.Але тут виникають потреби: купити хліб, помити підлогу, сходити на пошту тощо.

Більшість людей принаймні меншого опору приділяють увагу дрібним турботам, адже на них не потрібно витрачати багато сил та часу. Тоді трапляється непоправне: ви закінчуєте не значущі справи, але в важливі часу залишається. Тоді починаються переживання та безсонні ночі.

Щоб цього не сталося, потрібно тренувати силу волі, а також користуватися зручною таблицею Ейзенхауера. У чому її суть?

Ця таблиця стосується не стільки часу, скільки самих справ та їхньої важливості. Принцип має критерії: важливо та терміново. Таблиця дає можливість побудувати 4 типи пріоритетності справ. Для планування необхідно вирішити, які мети найважливіші.

Як оформити?

1. Для початку запишіть на папері всі заняття, що плануються. Намалюйте квадрат і розкресліть його чотири маленьких.

2. Далі напишіть всередині букви: В, А, а під ними D,C.

Що вони значать? Літери – це групи пріоритетності, між якими розподіляються відносини.

А – це термінові та важливі справи, які потрібно зробити сьогодні та зараз, не відкладаючи.

D – не важливі та не термінові справи. Саме вони заважають продуктивно працювати та виконувати серйозні доручення. Зазвичай сюди відносяться відпочинок та розваги. Але вони теж бувають важливими, якщо ви не спите три ночі поспіль, роблячи проект.

3. Тепер поставте ці значення біля кожної справи і одразу вимальовується план вашого дня або цілого тижня.

Спробуйте використати таку таблицю хоча б раз – і ви зрозумієте, що такий спосіб розподілу пріоритетів найпростіший і найефективніший. Але слід звернути увагу на деякі моменти, про які ми поговоримо нижче.

Як правильно розставити пріоритети: практичні поради

Щоб правильно розставити пріоритети, дотримуйтесь простих правил:

Потрібно навчитися відрізняти важливі та термінові завдання. Важливе це те, що приведе вас до певної мети. Наприклад, розробка якісного проекту та його презентація. Термінове несе особливої користі, але може бути невиконаним.
Термінове та важливе варто не тільки розрізняти, а й вміти чергувати. Адже, якщо виконувати всі термінові справи, може не вистачити часу на важливі.
На початку дня варто розпочинати із групи «А». Навіть якщо ці справи не дуже цікаві, слід робити саме їх.
Група «В» також потребує уваги. Оскільки до неї входять довгострокові цілі (проекти, спорт, вивчення мови), їм потрібно приділяти небагато часу, але щодня. Тоді виробиться звичка займатись ними, а в результаті буде високий результат.

Окремий випадок – це мрії. Часто людина оцінює мрію як діло. Він знає, до чого ця справа приведе і скільки потрібно на нього часу, але нічого не робить. Якщо у вас та сама ситуація, прочитайте статтю: «Як перетворити мрію на реальне завдання за допомогою техніки постановки цілей за SMART».

Але не варто піддаватися спокусі! Спробуйте налаштуватися на роботу, щоб вона стала ефективнішою. Методи як це зробити описані у статті «Емперичний закон Парето 20/80 для підвищення ККД будь-якої людини до 100%»

Висновок

Удачі в нових починаннях та досягненні цілей! Підписуйтесь на блог, щоб бути в курсі нових фішок і перевірених часом порад з самодисципліни, мотивації та розвитку особистості.