Таємниці друку
Статті на тему
До недавнього часу (хоча все пізнається в порівнянні), обов'язковим підтвердженням справжності будь-якого паперового документа служили особистий підпис уповноваженої особи та печатка організації. Без цих двох атрибутів довести оригінальність будь-якого документа було досить проблематичним.
Для товариств з обмеженою відповідальністю та акціонерних товариств друк перестав бути обов'язковим. Проте ТОВ та АТ все ще мають право обзаводитися печаткою. Здавалося б, ситуація проста і прозора, але у бухгалтерів, як і раніше, залишається багато питань про те, коли друк потрібний, а коли можна обійтися і без нього, як реагувати на вимоги податківців, які потребують відбитка на паперах і як тепер оформлювати первинні документи?
Відмова - справа добровільна
Витрати на виготовлення круглого друку невеликі, але це витрати і, цілком зрозуміло, якщо компанія прагнути їх позбутися. Щоб зробити це на законних підставах, рішення необхідно закріпити документально у Статуті. Але просто вписати миттєвий порив у статутні документи не можна. Для цього потрібно провести збори учасників або акціонерів (залежно від організаційної форми) товариства, винести та затвердити рішення про недоцільність використання компанією круглого друку. Резюмувати збори слід протоколом із підписами всіх його учасників.
Не варто забувати про необхідність реєстрації змін у податковій інспекції, після чого максимум через шість робочих днів компанія отримає підтвердження від податківців про відмову від друку.
Важливо! Оскільки всі форми первинних документів компанія зобов'язана фіксувати в обліковій політиці, до неї також мають бути внесені відповідні зміни.
Інший варіант: компанія хотіла б продовжувати користуватися печаткою, але до цього моменту у Статуті не було жодного слова про правила її застосування. У цьому випадку також доведеться внести до документів деякі доповнення. Відомості про наявність печатки в обов'язковому порядку мають бути внесені до Статуту компанії, згідно із Законом № 82-ФЗ.
Первинні документи
Щоб мати змогу прийняти витрати на цілі податкового обліку, необхідно підтвердити їх відповідними документами. Усі вони мають бути оформлені відповідно до вимог чинного законодавства відповідно до статті 252 Податкового кодексу.
Примітно, що в цьому списку немає жодного слова про відбиток печатки організації.
Але будь-яка «підступ» чи спроба штучно спростити оформлення первинних документів контрагентами може викликати у податкових органів підвищений інтерес до платника податків. Як цього уникнути? Для більшої впевненості організація може запросити у компанії-постачальника копію статуту та супровідного листа, в якому буде зазначено, що організація не застосовує друк.