Тайм-менеджмент чому книги та курси не працюють
Як поєднати роботу та особисте життя: робити швидше – чи робити менше
Зайдіть на Amazon.com і введіть у рядок пошуку за розділом книг та посібників словосполучення time management. Коли я це зробив, то отримав шокуючий результат: понад 25 тисяч книг лише англійською мовою. Адже є ще курси, тренінги тощо, і подібні посібники видаються мало не всіма мовами світу. То чому ж, володіючи таким достатком доступних інструментів тайм-менеджменту, ми стаємо все більш завантаженими? Чому вони не працюють?
Курси з тайм-менеджменту не працюють?
Свої курси з управління проектами (де я розповідаю про те, як працювати над безліччю проектів одночасно) я завжди починаю з того самого:
— Проблема полягає у неправильному управлінні часом. Відділ по роботі з персоналом вашої компанії повинен організувати курси з тайм-менеджменту, і все буде гаразд.
Слухачі сміються. Зрозуміло, я не можу залишити веселощі публіки поза увагою.
— Ви колись відвідували курси з тайм-менеджменту?
- Так! - дружно відповідають слухачі.
— Отже, ви не маєте проблем — ви можете піти.
Знову сміх у залі.
- Я цілком серйозний. Якщо ви не просто прослухали курс, а й виконали всі вказівки, у вас не повинно бути жодних проблем!
- Ну напевно. - Задумливо відповідають слухачі.
— Це був не дуже гарний курс?
- Ні, курс був чудовий! Я дізнався, як позбуватися того, що краде час, як планувати день, дізнався про правило двох хвилин. — каже хтось, нагадуючи рекомендацію одразу робити те, що можна зробити за одну-дві хвилини.
- Так у чому ж справа? Якщо, ви кажете, курс був хорошим,чому ви й досі страждаєте від перевантаженості?
І ось типові відповіді:
«Я все роблю, як і раніше. »
«Я тиждень чи два пропрацював по-новому, але потім повернувся до старих звичок. »
«У мене не було часу впроваджувати те, чого я навчився. »
Ну звичайно: простіше по-старому!
Але що цікаво у всіх цих відповідях: людям здається, що це вони зробили щось не так. Вони вважають, що зазнали невдачі, тому що не знайшли можливості впровадити методи тайм-менеджменту, які почерпнули на курсах, оскільки повернулися до колишніх звичок і дозволили роботі «поглинути» весь свій час.
Проте ці люди несправедливі себе: вони зовсім не невдахи. Проблема не в тому, що вони зробили чи чогось не зробили. Проблема зовсім в іншому.
Дві гори справ: як робити менше?
Спробуємо уявити проблему наочно. Хоч би який період часу ви взяли — день, тиждень, місяць, рік — у вас завжди буде повно справ, які ви повинні виконати: наприклад, працювати, закуповувати продукти, мити посуд тощо. І ось уявіть собі всі ці справи у вигляді купи цегли.
Тепер покладіть на цю купу те, що в ці ж день, тиждень, місяць і так далі вам подобається робити те, що б ви хотіли робити. Наприклад, зустрічатися з друзями, проводити час із дітьми тощо.
А тепер наваліть зверху дещо ще: те, що ви виконати повинні, але ненавидите: оплачувати рахунки за комунальні послуги, стояти в черзі в поліклініці чи перебувати в пробці і т.д.
Ну а на саму вершину помістіть те, що ви дійсно любите робити. Це те, чим ви займалися б, якби не доводилося заробляти на життя — наприклад, якби ви виграли велику суму в лотерею. Ось тоді ви могли б стати художником чи рок-гітаристом, могли б плавати підвітрилом, підкорити сім найвищих вершин світу - та що завгодно!
Отже, ось вона - величезна гора справ, що дістає до самого неба:
У більшості перша гора цегли виявиться в кілька разів вище за другу. Можливо, її висота залежить від того, наскільки ви амбітні чи мотивовані. Або від того, наскільки ви організовані чи продуктивні. Або від віку — у певний момент ми починаємо розуміти, що життя зовсім не нескінченне, і якщо є щось, чого ми хочемо досягти, настав час уже зараз братися за це всерйоз.
Отже, якщо ви поїдете на курси або прочитаєте посібник з тайм-менеджменту і виконаєте всі рекомендації, що станеться?
Скажімо так: друга гора стане вищою (звісно, якщо це хороші курси чи книга). Ви станете продуктивнішим. Ви зможете виконувати більше справ. Але жодна книга не вирішить основної проблеми — перша гора все ще буде в кілька разів вищою за другу.
Якщо ви хочете стати більш продуктивним та робити більше, тоді тайм-менеджмент вам допоможе. Але здебільшого суть проблеми не в цьому. Вона в тому, що у людей набагато більше справ, аніж часу на те, щоб їх переробити.
Саме тому ми й чуємо фрази на кшталт: «Я повернувся до старих звичок», «Я перевантажений роботою» або «У мене не було часу». Книги та курси з тайм-менеджменту приносять користь, але вони не вирішують проблему, яку вам потрібно вирішити.
Для вашої проблеми - занадто багато справ і недостатньо часу для їх виконання - потрібне інше рішення.