Тайм-менеджмент простими словами

У цій статті про розбиття великих завдань на дрібні підзавдання. Чому це важливо та як це робити правильно.

Чи може людина з'їсти корову?

Звісно, ​​може. Котлети, пельмені, ковбаса... За кілька років людина з'їдає корову. А хтось і не одну.

Ні, я про те, щоб взяти і проковтнути корову цілком.

Хм... Навіть якщо взяти найбільшу людину і найменшу корову... Ні! Безумовно ні!

Чому тоді, коли справа стосується тайм-менеджменту, ми часто намагаємося проковтнути корову? У цій статті про розбиття великих завдань на дрібні підзавдання. Чому це важливо та як це робити правильно?

Причина № 1. Зброя у боротьбі зі стресом

Яка головна причина стресу?

Вона в тому, що людина ні на мить не перестає думати. Він думає в душі, в машині, в ліфті... Причому думає він про те саме. По п'ятому колу, по десятому… Начебто жує жуйку, яка давно вже втратила смак.

А всього й треба: сісти і розписати справу, яка турбує, на дрібні підзавдання. З цілями, термінами, з нагадувачами.

Зробіть це, і, як за помахом чарівної палички, думки про справу просто перестануть з'являтися в голові. Пам'ятаю, я радів цьому, наче диву, коли таке сталося вперше.

Для мене тоді такою справою стало перескладання іспиту з інформатики. У вас це може бути:

• розмова із босом про підвищення зарплати;
• переїзд у нову квартиру;
• чи, може, ви хочете відучити дитину від солодкої?

Коротше, якась неприємна чи просто велика, але необхідна справа.

Причина № 2. Засіб боротьби з лінню

Втім, велике непідйомне завдання не у всіх викликає стрес. У когось вонавикликає ліньки.

Наприклад, вам ліньки «замінити масло в автомобілі». Чому? Ваша підсвідомість нечітко бачить це завдання. Начебто зрозуміло, що треба робити. Але деякі деталі у тумані. Лінь - це часто просто небажання робити те, про що маєш мало інформації.

Давайте спробуємо розписати це завдання:

Начебто очевидне завдання «замінити масло» перетворилося на невеликий проект. Проект, який не лізе нам у горло цілком. Але котрий ми із задоволенням з'їмо по шматочках.

Якби я не розписав це завдання, то нам би була потрібна сила волі, щоб до неї приступити. Щоб переламати свою лінощі. Але сила волі – річ непостійна. Іноді її багато, інколи ж її запас майже на нулі.

Не потрібно витрачати силу волі, даремно - просто розпишіть велике завдання на підзавдання, і процес піде гладко, без «затиків».

Причина №3. Боротьба з форс-мажором

Звичка розписувати справи на підзавдання захистить вас від багатьох форс-мажорів. А це економія часу і тих же нервів.

Просто сядьте і дайте відповідь собі на запитання: «Що може мені перешкодити поміняти масло?»:

• Сервіс не приймає картки.
• Не працює сервіс.
• Машину забрала дружина.

Усі ці «страхи» переростають у конкретні завдання:

• Зняти гроші у банкоматі.
• Зателефонувати до сервісу, дізнатися час роботи.
• Попередити дружину, що вранці я їду до сервісу.

Як глибоко розбивати завдання?

Розбиваємо завдання так глибоко, щоб перестати турбуватися про нього.

Це приходить із досвідом.

Як виглядає гарне підзавдання?

Хороше підзавдання починається з дієслова: купити, дзвонити, писати.

Плюс до цього я хочу поділитися своїм маленьким секретом.

Дивіться, різні підзадачі маютьбагато спільного. Наприклад:

Придбати	КУП
Дзвонити	Дзвін
Шукати в Інтернеті	ГУГЛ
Писати лист	ПИС
Намалювати ментальну картку	МЕНТ
Читати	ЧИТ
Обміркувати	МОЗГШ
Друкувати	ПЕЧ
Фотографувати	ФОТО

» Секрет у тому, що часті дії я забезпечив кодами.

Ось як тепер виглядає наш проект:

Навіщо це потрібно? Невже просто заради економії місця?

Ні! Це робиться для того, щоб при першому ж погляді, за секунду, ви розуміли, про що йдеться і що від вас вимагається. Спробуйте, і ви побачите, наскільки простіше працюватиме з підзадачами.

Досить мучити себе і нещасна тварина!

Не намагайтеся проковтнути цілу корову. Розбивайте ваші завдання. Тепер ви знаєте як це зробити правильно.

---