Типізація ІСПДн державних установ, Стаття у журналі «Молодий ученый»

Бібліографічний опис:

У цій статті розглядаються існуючі типи ІСПДн, характерні для них риси, а також наведено приклади кожного типу в залежності від його призначення (на прикладі освітніх установ).

− Правила роботи та функціонал програм ІСПДн від вищих організацій встановлюються вищими організаціями;

− В ІСПДн бухгалтерського та кадрового обліку, а також ІСПДн від вищих організація дані надходять з особових справ, шкільних списків та передаються через інтернет, зовнішні накопичувачі інформації або у паперовому вигляді;

− Електронні щоденники та журнали успішності учнів на сайті закладу, до яких учні або їхні батьки можуть отримати доступ за власним паролем на сайті школи, не є ІСПДн у разі, якщо користувачеві надаються дані, що належать тільки до нього, а ПДн містять лише прізвище та ім'я ;

− Розміщення на сайті фотографії суб'єкта ПДн не вимагає згоди суб'єкта ПДн у випадку, якщо, крім фотографії, не вказана додаткова інформація, що дозволяє ідентифікувати суб'єкта. Також не вимагає згоди розміщення спільних фотографій з недостатнім для ідентифікації набором ПДн (наприклад, тільки ім'я або клас учня).

Автоматизоване робоче місце.

Загальні риси АРМ бухгалтерського та кадрового обліку, обов'язкових ІСПДн від вищих організацій та власних ІСПДн установи:

− Обсяг оброблюваних ПДн не перевищує 1000 записів або належать до однієї організації;

− База даних та ПЗ розташовані на одному комп'ютері;

− Відсутнє підключення до ЛОМ;

− Обробка даних зазвичай проводиться в однокористувальному режимі;

− Категорія оброблюваних даних у загальному випадку - 3;

− Клас ІСПДн у загальному випадку - К3.

У випадку, коли на одному робочому місці встановлено кілька систем, для роботи з різними базами даних, кожна з них вважається окремою ІСПД з окремою класифікацією.

Приклад АРМ бухгалтерського та кадрового обліку: комп'ютер головного бухгалтера, обробку ПДН співробітників школи здійснює головний бухгалтер за допомогою спеціального ПЗ - «1С: Бухгалтерія».

Приклад АРМ обов'язкової ИСПДн від вищих організацій: комп'ютер завуча, обробку ПДн учнів здійснює завуч чи секретар з допомогою спеціального ПО — «База даних ЄДІ».

Приклад АРМ власної ІСПДн установи: комп'ютер в учительській, обробку ПДн учнів виробляють викладачі або відповідальна особа для обліку та ведення статистики успішності, на основі якої виставляються підсумкові оцінки за чверть, проводиться у програмі власної розробки.

Локальна інформаційна система.

Загальні риси ЛИС бухгалтерського та кадрового обліку, обов'язкових ІСПДн від вищих організацій та власних ІСПДн установи:

− Обсяг оброблюваних ПДн не перевищує 1000 записів або належать до однієї організації;

− База даних та ПЗ розташовані на різних комп'ютерах усередині однієї будівлі установи;

− Комп'ютери об'єднані в ЛОМ;

− Обробка даних зазвичай проводиться у розрахованому на багато користувачів режимі з розмежуванням прав доступу;

− Категорія оброблюваних даних у загальному випадку — 3 (для власних ІСПД може варіюватися від 1 до 4);

− Клас ІСПДн у загальному випадку — К3 (для власних ІСПДн може набувати значень К4, К3 або К1).

Приклад ЛИС бухгалтерського та кадрового обліку: два комп'ютери в бухгалтерії,об'єднані в ЛОМ; обробку ПДН співробітників школи виробляють зі своїх комп'ютерів головний бухгалтер та помічник головного бухгалтера за допомогою спеціального ПЗ - «1С: Бухгалтерія».

Приклад ЛИС обов'язкової ІСПДн від вищих організацій: база даних розташована на сервері школи, обробку ПДН виробляють зі своїх комп'ютерів адміністратор та директор школи за допомогою клієнтської частини спеціального ПЗ – «Шкільний офіс».

Приклад ЛИС власної ІСПДн установи: база даних розташована на сервері школи, а розмежований доступ до неї для всіх користувачів здійснюється за допомогою будь-якого комп'ютера внутрішньої ЛОМ за допомогою клієнтської частини програмного забезпечення власної розробки — «База даних «Шкільна».

Розподілена інформаційна система.

Загальні риси РІС бухгалтерського та кадрового обліку, обов'язкових ІСПДн від вищих організацій та власних ІСПДн установи:

− Обсяг оброблюваних ПДн не перевищує 1000 записів або належать до однієї організації;

− База даних та ПЗ розташовані на різних комп'ютерах у різних будинках;

− Комп'ютери об'єднані в ЛОМ та підключені до мережі загального користування (Інтернет);

− Наявність можливості віддаленого доступу до бази даних;

− Категорія оброблюваних даних у загальному випадку — 3 (для власних ІСПД може варіюватися від 1 до 4);

− Клас ІСПДн у загальному випадку — К3 (для власних ІСПДн може набувати значень К4, К3 або К1).

Приклад ЛИС бухгалтерського та кадрового обліку: аналогічний РІС бухгалтерського та кадрового обліку, але комп'ютери різних відділів бухгалтерії розташовані у двох будинках.

Приклад ЛИС обов'язкової ІСПДн від вищихорганізацій: аналогічний РІС обов'язкової ИСПДн від вищих організацій, але адміністратор має віддалений доступом до базі даних з допомогою клієнтської частини спеціального ПО — «Карта учня».

Приклад ЛИС власної ІСПДн установи: аналогічний РІС власної ІСПДн установи, але учні, викладачі та адміністратори мережі мають віддалений доступ до бази даних ПЗ власної розробки «Багатомодульна інформаційна система управління школи» за допомогою веб-інтерфейсу через сайт школи.

Висновок.

Важливо розуміти, що певні типи ІСПД більше підходять для одних завдань і зовсім недоречні для інших. Так, наприклад, АРМ бухгалтерського та кадрового обліку є найбільш поширеним в установах, а РІС бухгалтерського та кадрового обліку існує лише як теоретична модель. Але в той же час РІС власних ІСПД зустрічається набагато частіше, ніж ЛИС, а АРМ для цих цілей в установах не використовується.