Титульний лист декларації з РСВ-1 зразок заповнення
У титульному аркуші заповнюються всі поля крім поля для працівника податкової інспекції. У верхівці вказується реєстраційний номер платника податків, присвоєний йому в ПФР як роботодавець.

Далі, при поданні первинного звіту, у графі «номер коригування» вказується значення 000, якщо раніше звіт надавалися та здається коригувальна звітність, то вказується її порядковий номер, наприклад: «001», «002» і так далі.
У полі звітний період проставляється відповідний показник, так під час подання декларації за 1й квартал, зазначається «03», за шість місяців – «06», за 9 місяців – «09», за роком – «12». У графі рік проставляється відповідний подання звітності за рік.
Поле «припинення діяльності» необхідно заповнювати лише у разі, якщо відбувається припинення діяльності організації (ліквідація) чи закриття підприємницької діяльності для ІП, у полі записується буква «Л».

Далі необхідно вказати найменування звітуючої організації (підприємця) або її відокремленого підрозділу, як зазначено в установчих документах. Якщо заповнюється підприємцем, нотаріусом, адвокатом, фермером або особою, яка не визнана ІП, то вказується повністю, без скорочень, ПІБ даної особи (як зазначено в документі, що підтверджує особу).
Далі вказується індивідуальний номер платника податків (ІПН)
[note] Для організацій – 10 цифр – у двох останніх осередках проставляється прочерки, для підприємців – 12 цифр [/note]
Далі, під час заповнення юридичною особою вказується номер КПП, у підприємця такого коду немає.
У полі КВЕД вказується код, яким ведеться основна діяльність, складається щонайменше, ніж із 4-х цифр.
Далінеобхідно вказати загальну кількість застрахованих осіб, за якими організація надає відомості про виплати (винагороди), а також про страховий стаж по кожній застрахованій особі.
У наступній графі заповнюються дані про середньооблікову чисельність у платника податків працівників, за якими здійснювалися виплати (винагороди) що проводяться в рамках встановлених трудових відносин. Уточнення щодо розрахунку середньооблікової чисельності у порядку заповнення звітності немає.

Достовірність зведення заповнюється у такому порядку:
- У полі платник внесків проставляється цифра:
- "1", якщо відомості підтверджує керівник організації, ІП чи фіз. Особа, яка не є ІП
- «2», якщо підписує представник платника податків
- «3», якщо відомості надаються правонаступником
Наприкінці кожної сторінці звітності проставляється підпис відповідальної особи, яка затверджує дані про розрахунок.