У яких випадках відбувається оплата навчальної відпустки

Багато співробітників в організаціях продовжують здобувати освіту, вже будучи офіційно працевлаштованими. У зв'язку з цим фахівці кадрової служби підприємства часто стикаються з питанням, чи має право працівник, який здобуває освіту, на додаткову відпустку. Якщо так, то чи має він оплачуватись і в яких ситуаціях надається? Як оплачується навчальна відпустка?

У цій справі справді дуже багато нюансів, тож кожна ситуація потребує індивідуального підходу. Приділити увагу необхідно величезній кількості аспектів, наприклад, формі навчання співробітника та його успішності. Навіть Трудовий кодекс Україна може дати точні відповіді далеко не на всі питання.

Обов'язкові умови для надання

Право студента на оплачувану навчальну відпустку охороняється ТК РФ, тому просто відмовити йому у наданні незаконно. Однак і студент повинен розуміти, що вимоги до його навчання також суворі. Наприклад,Трудовим кодексом закріплено, що студент зобов'язаний виявляти успіхи у навчанні, інакше організація має право відмовити йому. що залишає таким чином простір для дій самої організації. Прийнято вважати ознакою успішного навчання сесію, здану без хвістів.

Вимоги пред'являються і до освітньої установи, де навчається співробітник. Установа повинна мати державну акредитацію, що, на думку ТК, вважається ознакою незаперечно високої якості викладання. Папір, що підтверджує наявність державної акредитації, студент може зажадати додатководовідкою – викликом, однак, у більшості випадків це зайве – такі відомості вносяться до самої довідки.

Співробітників, які отримують освіту в недержавних організаціях, компанія має повне право не відпускати на сесії та інші заходи, пов'язані з здобуттям освіти, за винятком того випадку, коли ця можливість закріплена за працівником пунктом трудового договору або контракту>

Нарешті, є ще одна умова -навчальна відпустка співробітнику надається, тільки якщо вона отримує першу освіту. З цим пунктом слід бути найбільш обережним - розібратися, яку освіту можна вважати другою, а яку - ні, дуже проблематично, особливо тим, хто не знає актуальної системи навчання в університетах.

Як і де сплатити реквізити державного мита за реєстрацію ТОВ? Про це йдеться тут.

]Незважаючи на те, що із середньою освітою все, здавалося б, зрозуміло, тут теж існує цікавий момент - навіть якщо на руках у співробітника є диплом про присвоєння кваліфікації за середньою освітою, але він продовжує вчитися на курсах підготовки фахівців середньої ланки, відпустка йому має бути надано.

Щодо вищої освіти, другою вважається навчання, наприклад, за програмами бакалаврату за наявності диплома бакалавра. У цьому випадку компанія не має обов'язку надавати навчальну відпустку співробітнику, і знову необхідно розглядати пункти договору, щоб спробувати знайти там інформацію, що регулює подібні відносини.

А от якщо співробітник із дипломом бакалавра вирішив продовжити своє навчання у магістратурі, це другою освітою не вважається – у такому разі працівник у повній мірі може користуватися тими правами, які пропонує йому Трудовий кодекс.

Тривалістьнавчальної відпустки

Студентам ВНЗ відпустка має оплачуватись лише в тих випадках, коли їх форма навчання – заочна або очно-заочна. Студентам — очникам

навчальні відпустки не оплачуються, однак,вони також мають закріплене ТК Україна право на відпустку без збереження заробітної плати. На жаль, більшість із них не знають про таку можливість і, як результат своєї непоінформованості. , змушені знаходити компроміси, наприклад, працювати у нічні зміни.

Очникам корисно знати насамперед, що вони мають право аж на чотири (!) місяці неоплачуваної відпустки у разі складання випускної кваліфікаційної роботи та ще на один місяць для складання атестаційних державних іспитів. Враховуючи те, що, як правило, ВКР та державна атестація не сильно розкидані за строками, дві ці неоплачувані відпустки можна поєднати в одну. Крім того, два тижні гарантовані співробітникам, які проходять вступні випробування, у тому числі іспити під час вступу до магістратури після бакалаврату.

Щодо співробітників — студентів, які здобувають середню освіту, діють ті самі порядки, проте зменшено терміни відпусток. Наприклад, для проходження державної підсумкової атестації виділяється лише два місяці замість чотирьох, а на проходження вступних випробувань дається лише 10 днів.

Чи оплачується навчальна відпустка заочникам?Таким студентам організація повинна надавати оплачувану відпустку на кожну сесію (1 та 2 курс – 40 днів, усі наступні – 50 днів). Крім того, для написання випускної кваліфікаційної роботи заочник має право відразу на 4 місяці оплачуваної відпустки.

Чи слід скорочувати робочий час?

Надання навчальної відпустки працівникові — це не єдині гарантії, на які має право працівник,здобуває освіту.

ТК Україна надає йому також можливість скорочення свого робочого тижня. У кращій позиції знову опиняються студенти очного та очно-заочного відділення, адже вони мають право на скорочений на 7 годин робочий тиждень протягом 10 місяців, що передують здачі випускної кваліфікаційної роботи та державної атестації.

До того ж ці 7 годин також мають бути оплачені організацією, але не повністю, а лише у розмірі 50% від годинної тарифної ставки (також оплата не повинна бути нижчою за МРОТ). Яким чином додаткові 7 годин відпочинку надаватимуться співробітнику, Трудовий кодекс не пояснює, отже, очевидно, що співробітник має сам досягти з начальством консенсусу з цього питання.

Можливе як скорочення робочого дня, так і надання додаткового вихідного. При цьому найкраще укласти з роботодавцем додатковий договір, що регламентує це питання, або включити відповідний пункт до вже існуючого паперу.

Оформлення

Перш за все фахівець кадрової служби повинен прийняти у співробітника всі необхідні документи, до яких входять:

Довідка – виклик із університету або СУЗу.
Заява співробітника на надання йому навчальної відпустки (зразка немає, заяву можна скласти у вільній формі рукописно).
Свідоцтво про наявність у навчального закладу державної акредитації (на вимогу начальства).

На відміну від заяви, форма довідки – виклику затверджена міністерством освіти України; цей документ може бути визнаний недійсним у разі некоректного оформлення. Папір повинен містити причину, через яку співробітнику має бути надано навчальну відпустку та термін дії.

Довідка – викликскладається з 2 частин: перша заповнюється на початок сесії, а друга – після її закінчення. Друга частина довідки повинна містити відомості про те, яких успіхів співробітник досяг у навчанні - на цій підставі організація може зробити висновок про загальну успішність навчання співробітника в цілому та надання йому навчальних відпусток надалі.

Дані про надану навчальну відпусткумають фіксуватися в особистій картці співробітника, в іншому навчальна відпустка оформляється так само, як і звичайна щорічна.

У загальному сенсі до навчальної відпустки застосовні ті самі правила, що й до щорічного. Виходячи з цього, робиться висновок, що оплата за будь-яку відпустку, в тому числі і навчальний, аж ніяк не залежить від кількості святкових днів, що входять до неї. У цій ситуації свята вважаються простими календарними днями.

Потрібна реєстрація печатки ІП у податковій? Відповідь тут.

Є ще кілька прикладів ситуацій, які можуть спричинити труднощі у спеціаліста кадрової служби. Наприклад, як бути, якщо співробітник працює в організації за сумісництвом, маючи ще й основне місце роботи. Чи повинна оплачуватись навчальна відпустка? У разі приписи ТК до додаткового місця роботи не ставляться, отже, навчальну відпустку співробітник може бути наданий за погодженням з начальством, а може і не бути наданий – у такій ситуації ТК наказує тільки основного місця роботи.

Крім того, існують і розбіжності щодо того, коли навчальна відпустка має бути оплачена співробітнику. Потрібно пояснити, що термін у 3 дні до початку відпустки, який є актуальним у стандартних випадках, тут недійсний. ТК не дає точної відповіді – важливо лише те, що відпускні у такому разі мають бути виплачені до настання відпустки.

Не знайшли відповідіна своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-45-38 (Москва) Це швидко та безкоштовно!