У компанії немає головного бухгалтера, його функції виконує Генеральний директор
ПРОБЛЕМА
У компанії немає головного бухгалтера, його функції виконує Генеральний директор. Як правильно оформити таке поєднання?
РІШЕННЯ
– Ви засновуєте бухгалтерську службу та призначаєте себе головним бухгалтером;
– Ви ведете бухгалтерський облік особисто.
Насправді це викликає кілька питань, переважно вони пов'язані з оформленням документів.
У компанії створено бухгалтерську службу. У цій ситуації Ви можете взяти на роботу касира, а якщо знадобиться і рядового бухгалтера. Крім того, Ви повинні включити до штатного розпису посаду головбуха, функції якого Ви виконуватимете самостійно. Тобто йдеться про поєднання Генеральним директором посади головбуха. Стаття 60.2 Трудового кодексу дозволяє Вам це зробити1. Крім того, треба зробити таке:
1. Генеральний Директор пише на ім'я засновника заяву про суміщення посади Генерального Директора та головного бухгалтера. Коли єдиний учасник товариства покладає він обов'язки генерального директора і головного бухгалтера, це оформляється як рішення єдиного учасника нашого суспільства та письмового розпорядження (наказу) про покладення він відповідних повноважень (ч.2 ст.273 ТК РФ). І тут встановлюються цивільно-правові відносини (йому не нараховується з/п, не надаються відпустки тощо.). Також норма цієї статті трактується і таким чином, що єдиний учасник укладає трудовий договір, підписуючи його від імені організації та від імені себе як фізичної особи, призначеної на посаду генерального директора. У трудовому договорі або додатковій угоді дойому прописується поєднання посади головного бухгалтера. І тут йому нараховується з/п надаються відпустки тощо.
2. Отримавши схвалення засновника, до трудового договору з Генеральним Директором вносять запис про суміщення посади головного бухгалтера (або оформлюють додаткову угоду до договору). Записи у трудовому договорі (додатковій угоді) можуть виглядати наступним чином:
Варіант 1. «Керівник організації поєднує посаду головного бухгалтера та виконує трудові обов'язки, передбачені кваліфікаційною характеристикою».
Варіант 2. «Керівнику організації, у зв'язку з поєднанням посади головного бухгалтера, встановлюються такі додаткові трудові функції2:
– організація роботи з постановки та ведення бухгалтерського обліку організації з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної та достовірної інформації про її фінансово-господарську діяльність та фінансове становище;
- Формування відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікової політики виходячи зі специфіки умов діяльності, структури, розмірів, галузевої приналежності та інших особливостей організації;
– підготовка та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, форм первинних облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності» та ін.
3. У трудовому договорі вказують розмір доплати за суміщення, яку встановлюють за угодою між засновником та керівником організації (ст. 151 ТК РФ). Наприклад, можна написати так: «Керівнику організації встановлюється доплата за суміщення посади головного бухгалтера у розмірі ___ (писом) рублів на місяць».
4. ГенеральнийДиректор видає наказ за своїм підписом про суміщення посади головного бухгалтера, в якому також слід вказати розмір доплати.
Зноска 1
Зноска 2
Цей варіант ведення бухобліку на відміну від поєднання Генеральним Директором посади головбуха, на наш погляд, легший.
Право підпису в банківській картці. Якщо Ви поєднуєте посаду головбуха або ведете облік особисто, то у банківській картці в полі «перший підпис» Ви повинні підставити свій підпис. А в полі «другий підпис» слід зазначити, що особа, наділена правом другого підпису, відсутня. Наділяти одну людину одночасно правом першого та другого підпису не можна3.
Зноска 3