У новому році без ледарів як змусити працювати недбайливих співробітників
Статті по темі
Визначаємо, як дізнатися, скільки часу працівник поза своїм кабінетом і чи потрібно знайомити співробітника з правилами внутрішнього трудового розпорядку. Розбираємось у покараннях, які загрожують працівникові за запізнення.
Чи можна дізнатися, скільки часу працівник проводить поза своїм кабінетом? - Так, можна.
Чи потрібно знайомити співробітника з правилами внутрішнього трудового розпорядку? - Так, треба.
Які покарання загрожують працівникові за запізнення? - Зауваження, догана, звільнення
У ТОВ «Сігма» перевірили, скільки часу працівники фактично витрачають працювати. Виявилося, що близько 25% робочого дня вони проводять в Інтернеті на розважальних сайтах. Крім того, 40 відсотків співробітників затримуються на обідній перерві довше, ніж належить. А ще 15 йдуть додому на годину-дві раніше закінчення робочого дня. Керівник дав доручення начальнику відділу кадрів Ірині М. придумати, як змусити працювати всіх ледарів компанії.
Технічні засоби контролю
Щоб спонукати співробітників працювати, потрібно показати, що за лінощі вони можуть бути покарані. У свою чергу притягнути працівника до відповідальності можна, якщо він порушує правила внутрішнього трудового розпорядку, відмовляється працювати або виконує свої обов'язки погано (ст. 193 ТК РФ). Тому якщо компанія хоче довести, що деякі її співробітники фактично не працюють, це потрібно підтвердити (ст. 193 ТК РФ). Сучасні технічні засоби допоможуть ТОВ «Сігма» впоратися з таким завданням (таблиця на стор. 108).
Як довести, що співробітник не працює
– не перебуває на робочому місці протягом дня;
- Приходить на роботу пізніше;
- йде з роботираніше
- Видати йому картку з індивідуальним цифровим ключем, за допомогою якого можна відчиняти двері в приміщенні;
– запровадити правило, за яким співробітники повинні надсилати керівнику листа на електронну пошту про прихід та звільнення з робочого місця;
Обмежити йому доступ до Світової мережі:
– по трафіку (ліміт за скачуванням) на місяць (наприклад, не більше 500 МБ);
– по свободі доступу (закрити розважальні сайти, наприклад, для завантаження музики, фільмів та комп'ютерних ігор);
– за часом перебування в Інтернеті на місяць (наприклад, не більше 60 годин).
Заборону користування сайтами, які не мають відношення до роботи, встановіть у Правилах внутрішнього трудового розпорядку
Юридичні заходи впливу
Щоб обмежити користування інтернет-ресурсами та відстежувати пересування офісом, Ірині М. потрібно відобразити в кадрових документах, що співробітникам заборонено (ст. 8, 15, 21 ТК РФ). Розберемо всі кроки, які має зробити Ірина М.
Крок перший. Розробити локальні акти з вимогами та заборонами, а потім затвердити їх у керівника (ст. 8, 371 ТК РФ) (таблиця на стор 110).
У яких документах встановити обмеження
Якщо роботодавець дозволяє співробітникам відвідувати сайти, які не пов'язані з роботою, покарати їх за це не можна. Адже компанія сама не встановила вимог, які б заборонено порушувати (ст. 193 ТК РФ). Також, якщо у правилах внутрішнього трудового розпорядку не відображено обідню перерву, роботодавець не зможе стверджувати, що працівник вирішував особисті питання у робочий час.
Крок другий. Ознайомити співробітника з перерахованими документами.
Якщо у локальних актах або у додатках до них не буде підпису співробітника, притягнути його до відповідальностіне можна (ст. 68, ч. четверта ст. 192 ТК РФ). З точки зору права, якщо ви встановите обмеження, але не ознайомите з ними працівників, їм про ці обмеження невідомо, а отже, немає й порушення.
help.kdelo.ru/vk У розділі «Віртуальний кадровик» ви знайдете додаткові зразки: наказ про призначення відповідального за обробку персональних даних, наказ про встановлення переліку працівників, які мають доступ до персональних даних .
Крок третій. Виявити порушення та зафіксувати його.
Притягти співробітника до відповідальності можна, лише якщо його вина буде доведено (ст. 193 ТК РФ).
Крок четвертий. Покарати співробітника порушення правил внутрішнього трудового розпорядку чи заохотити їх дотримання.
Як зазначили, за доведене порушення співробітника можна притягнути до відповідальності (ст. 193 ТК РФ). При цьому працівників, які виконують усі вимоги локальних актів, можна заохотити. Наприклад, видати невелику премію чи оголосити подяку (ст. 191 ТК РФ).
Крок п'ятий. Оприлюднити в колективі приклади покарань.
Мета цього кроку превентивна – залякати потенційних порушників та співробітників, які не дотримуються правил компанії, але ще на цьому не потрапили. Наприклад, вивісити накази про догану або депремування на стенді в холі організації або на корпоративному сайті.