У ПФР розповіли, як відображати переплату за внесками
Через те, що у розрахунку РСВ-1 не передбачено спеціальної графи, бухгалтери плуталися, де показувати повернені внески. У відповіді на приватний запит ПФР роз'яснив, що повернення переплати за внесками слід відображати саме за рядком 140 розрахунку РСВ-1. Сам рядок призначений для внесків, сплачених з початку року. Тому у рядку 140 потрібно сплачені внески зменшити на повернені.
Якщо за підсумками кварталу з'ясується, що фонд повернув компанії більше внесків, ніж та заплатила, то у рядку 140 РСВ-1 треба вказати суму зі знаком мінус.
Чиновники підтвердили, що право компанії на повернення сум надмірно сплачених страхових внесків не відкидає негативних значень. Тобто в рядок 140 розрахунку РСВ-1 можете сміливо вносити суму зі знаком «мінус».
Не треба боятися і того, що у фонді через мінус розрахунок не пройде форматно-логічний контроль. Таку звітність фонд ухвалить без проблем.
Коли бухгалтер визначає залишок внесків, що належать до сплати на кінець звітного періоду (рядок 150 розрахунку), про «мінус» у рядку 140 теж забувати не можна. У рядок 150 потрібно вписати різницю між рядком 130 (сума внесків до сплати за квартал) та рядком 140. Через те, що у рядку 140 стоїть сума з від'ємним значенням, рядок 150 збільшиться.
Тільки не турбуйтеся: доплачувати страхові внески, звісно, не доведеться. Просто в минулому періоді вважалася переплата. А після того, як фонд введе до бази нову звітність, переплата на особовому рахунку компанії обнулиться. І все завдяки тому, що фонд повернув внески.
Чи потрібно відображати у розрахунку зараховану переплату, невідомо. Окремого посилання на це чиновники у листі не зробили. Але краще все-таки відбивати її у рядках 141–143 розрахунку РСВ-1. Адже саме там відображаються внески,сплачені за останні три місяці. Зараховану суму правильніше включити до рядка за місяць, у якому фонд ухвалив рішення про заліку. Незалежно від цього, коли переплата фактично виникла. Тому що, на відміну від повернутих внесків, зараховані суми збільшують значення у рядках 141–143, а не зменшують їх. Тому ці внески слід показати як сплату поточного періоду.
Що робити