Укладання електронних договорів щодо державних закупівель
З початку 2016 року процедуру укладання договорів на порталі державних закупівель переведено в електронний формат.
Проект договору про державні закупівлі – це договір, засвідчений електронно-цифровим підписом через веб-портал закупівель.
Вкрай важливо дотримуватися законодавчих термінів щодо укладання електронного договору.
У цій статті хотіли б розібрати терміни укладання електронних договорів за способами відкритого конкурсу та аукціону, а також цінових пропозицій.
У відкритому конкурсі та аукціоні Замовник після виходу протоколу про підсумки при закупівлі, що відбулася, чекає 5 робочих днів. У цей термін відповідно до ст.47 Закону Республіки Казахстан «Про державні закупівлі» (далі-Закон), потенційний постачальник має право оскаржити рішення членів конкурсної комісії, у частині порушення його прав та законних інтересів. У разі якщо отримано скаргу, то строк укладання договору про державні закупівлі припиняється до закінчення строку розгляду скарги. Якщо скаргу з боку потенційного постачальника надіслано за допомогою веб-порталу державних закупівель, вона розглядається уповноваженим органом протягом десяти робочих днів з дня її отримання.
За результатами перевірки уповноважений орган приймає рішення про скасування або відмову у скасуванні підсумків державних закупівель.
Якщо протягом 5 робочих днів запитів зі скаргою не отримано замовника протягом 1 робітника з дня закінчення строку на оскарження протоколу про підсумки державних закупівель у спосіб конкурсу, аукціону або з дня визначення переможця державних закупівель у спосіб запиту цінових пропозицій, надсилає за допомогою веб-порталу переможцю запит відомостей про особу, яка підписує договір, та реквізити постачальника для оформлення договору.
Потенційний постачальник протягом трьох робочих днів від дня отримання на веб-порталі відповідного запиту від Замовника узгоджує договір. Навіть якщо постачальник, визначений переможцем протягом 3 робочих днів, не погодив договір, Замовник протягом 1 робочого дня підписує за допомогою електронно-цифрового підпису договір, сформований на підставі протоколу про підсумки, та надсилає на підписання постачальнику.
Переможець підписує договір ЕЦП протягом трьох робочих днів після отримання договору від Замовника. Якщо переможець не підписав у строк договір, то замовник протягом 2 робочих днів надсилає проект договору другому переможцю.
Другий переможець підписує договір ЕЦП протягом 3 робочих днів після отримання договору від Замовника.
У разі визнання потенційного постачальника, визначеного переможцем державних закупівель (потенційним постачальником, який посів друге місце), ухилився від укладання договору організатор державних закупівель утримує внесене ним забезпечення заявки на участь у конкурсі та Замовник у разі ухилення подає документи на постачальника на включення до реєстру недобросовісних державних закупівель.
За законом є обмеження, коли Замовник має право укласти паперовий договір, про це зазначено у п.4 ст.43 Закону.