Універсальний звіт у 1С 8
У програмі 1С 8.3 Бухгалтерія підприємства 3.0 у розділі «Звіти» існує безліч різних звітів щодо кожного виду діяльності. Здебільшого їх достатньо для повсякденного обліку. Але іноді для аналізу тієї чи іншої проблеми необхідно копати глибше, аж до порівняння, наприклад, записів у документі та регістрах, на які він впливає. А бувають випадки, коли стандартних звітів просто не вистачає.
Для такого глибокого аналізу даних або створення власного звіту в програмі 1С 8.3 існує «Універсальний звіт». Його можливості я й збираюся розглянути у цій статті.
Загальний опис універсального звіту 1С 8.3
Спочатку розберемося, де знайти універсальний звіт? Якщо зайти в меню «Звіти», а потім натиснути посилання «Універсальний звіт», ми побачимо таке вікно:
Коротко пройдемося його елементами управління.
- Період – гадаю, тут ні в кого не виникне питань.
- Далі список, що випадає, з виборомвиду об'єкта, за яким будуватиметься звіт (на жаль, я не знайшов способу задати кілька видів об'єктів. Але й насилу уявляю, як такий звіт формувати). Нам доступні такі види об'єктів:
- Далі необхідно вибратитип об'єкта. Наприклад, якщо ми вибрали вид «Документи», відповідно, маємо вибрати, за якими документами формуватимемо звіт.
- Ну і останній список, що випадає (він розрахований тільки на регістри накопичення і регістри бухгалтерські) відповідає за те, чи будуть виводитися тільки залишки або залишки плюс обороти.
З верхнім рядком закінчили.
- Нижче найцікавіша кнопка – це"Показати налаштування". Тут найкраще показати на прикладі.
Інструкція з налаштування універсального звіту 1С 8.3
Так як ми працюємо в програмі 1С: "Бухгалтерія підприємства 3.0", то насамперед нас цікавлять бухгалтерські регістри. У конфігурації 3.0 нам доступний лише один – «бухгалтерський та податковий облік». Вибираємо його. Подивимося обороти по 10.01 "Матеріали" рахунку.
Вибираємо період. В мене це буде весь 2012 рік. Далі натискаємо кнопку «Показати налаштування»:
Переходимо на закладку «Відбори»:
Тут нам треба зазначити, що ми хочемо бачити лише рахунок 10.01.
За бажанням Ви можете вказати тут скільки завгодно умов відбору.
Натиснемо кнопку сформувати та подивимося, що у нас вийшло:
Видно, що до звіту надходить багато непотрібних колонок. Таких, як валютний облік, податковий облік та інше. У мене ці обліки не ведуться, і я хочу забрати ці колонки зі звіту.
Заходимо знову в налаштування і відразу - на закладку «Показники»:
Забираємо прапорці з колонок, які нам виводити не треба.
На закладці «Сформувати» можна вказати поле, за яким відбуватиметься сортування. Я, наприклад, хочу, щоб у мене матеріали вийшли за абеткою:
Отримуємо бажаний результат. Таким чином, можна отримати безліч варіантів звіту.
Тепер звіт можна роздрукувати або надіслати електронною поштою.
Так, забув про одну особливість. Якщо в колонці з числами виділити ці числа, зверху в полі зі значком «Сума» з'явиться сума виділених чисел. Але, на мою думку, така функція зараз з'явилася у всіх звітах.