УПД на послуги замість акту наданих послуг
Універсальний передавальний документ уже кілька років використовується компаніями та підприємцями у комерційній діяльності. Цим документом можуть оформлятися різні господарські операції, у тому числі і пов'язані з наданням послуг. Нижче наведемо зразок заповнення УПД на послуги та розповімо, які нюанси слід врахувати при його складанні.
УПД на послуги замість акту та рахунку-фактури
УПД – це рекомендована форма. Компанії та підприємці не зобов'язані її застосовувати та можуть обійтися без неї, оформляючи акти наданих послуг та рахунки-фактури. Разом з тим, з метою спрощення документообігу вони можуть перейти на використання цього єдиного документа.
Завантажити зразок заповнення УПД на послуги
Використання УПД при оформленні операцій з надання послуг
УПД може використовуватися в 2-х іпостасях: або як рахунок-фактура та передавальний акт, або лише як передавальний акт. У першому випадку у спеціальному полі УПД проставляється символ 1 та заповнюються всі показники як для рахунку-фактури, так і для первинного документа. У другому випадку у відповідне поле УПД ставиться символ 2 та заповнюються лише показники для первинного документа, тобто акта наданих послуг. Рахунок-фактура при цьому має виставлятися окремо.
Причому саме собою вказівка символу 1 чи 2 має лише інформаційне значення. Контролери звертатимуть увагу не на вказаний у спеціальному полі номер, а на показники, що заповнені або не заповнені в універсальному передавальному документі.
Чи можна виставляти один УПД на постачання та супутні послуги?
- Послуга на момент оформлення УПД має бути надана і, відповідно, спожита замовником.
- УПД повиненпідписуватися особою, яка уповноважена як на підписання рахунку-фактури, так і на підписання первинного документа щодо приймання-передачі товару та наданих послуг.