Ветеринарні препарати зберігання та списання
Зуйкова Л. П., фінансовий директор ДК ICJ Consult, к. е. н.
Правила обороту
Насамперед зазначимо, що українське законодавство не містить поняття «ветеринарні препарати». У Законі України від 14 травня 1993 р. № 4979-1 "Про ветеринарію" використовується термін "лікарські засоби для тварин".
У ньому ветеринарні препарати входять до групи "Медикаменти, хіміко-фармацевтична продукція та продукція медичного призначення" (код 93 0000).
Зберігання ліків
Зокрема, приміщення, які призначені для зберігання медикаментів, повинні бути обладнані кондиціонерами, стелажами, шафами, піддонами, підтоварниками та іншим обладнанням (п. 5 Правил).
Оздоблення приміщень для зберігання лікарських засобів (внутрішні поверхні стін, стель) має бути гладким, щоб була можливість проведення вологого прибирання (п. 6 Правил).
Лікарські засоби, що зберігаються, повинні бути ідентифіковані за допомогою стелажної картки, що містить відповідну інформацію (найменування, форму випуску та дозування, номер серії, термін придатності, найменування виробника лікарського засобу), у тому числі за допомогою кодів та електронних пристроїв.
Лікарські засоби з обмеженим терміном придатності враховують на папері або електронному вигляді з архівацією (п. 11 Правил).
Препарати слід зберігати окремо з урахуванням їх фізичних та фізико-хімічних властивостей, впливу на них різних факторів довкілля (п. 5.4 ОСТ 91500.05.0007-2003). Ліки з терміном придатності, що минув, повинні зберігатися окремо від інших груп препаратів – у спеціально виділеній та позначеній (карантинній) зоні (п. 12 Правил).
До зберігання ліків списків «А» та «Б»пред'являються спеціальні вимоги (п. 5.6 ОСТ 91500.05.0007-2003).
Препарати списку «А» зберігають ізольовано в металевих шафах, що замикаються, під замком. Медикаменти списку «Б» повинні знаходитися в дерев'яних шафах, що замикаються, під замком.
Знищення препаратів
Визначено, що вилученню та знищенню підлягають:
1) недоброякісні, фальсифіковані препарати;
2) контрафактні лікарські засоби.
Безпосередньо знищувати препарати можуть лише ті організації, які мають відповідну ліцензію (на спеціально обладнаних майданчиках, полігонах та у спеціально обладнаних приміщеннях з дотриманням вимог охорони навколишнього середовища).
Податковий облік
Вартість біопрепаратів, медикаментів, а також дезінфікуючих засобів, що застосовуються для лікування тварин, організації можуть списати з метою оподаткування прибутку у складі матеріальних витрат. Також можна зважити на вартість медикаментів, які сільгосппідприємство придбало за рахунок субсидій (якщо вони свого часу були відображені у складі доходів).
При спецрежимах діє закритий список дозволених витрат. І в ньому не зазначені витрати на списання прострочених ліків. Однак вартість препаратів вже була включена до витрат у момент їх оплати (як матеріальні витрати). Якщо потім частина ліків не використана в діяльності, а списана через псування, податківці можуть вважати такі витрати такими, що не відповідають вимогам пункту 1 статті 252 Податкового кодексу РФ. І швидше за все вартість прострочених лікарських препаратів сільськогосподарської організації, яка застосовує «спрощенку» або сплачує ЄСХН, доведеться виключити зі складу податкових витрат.
Бухгалтерський облік
Засоби, необхідні длялікування тварин, сільськогосподарські організації повинні відображати на рахунку 10 «Матеріали» субрахунок «Ветеринарні препарати». А риб'ячий жир, ацидофілін та інші ветеринарно-профілактичні добавки – на субрахунку «Корма».
До бухобліку ліки приймаються за фактичною собівартістю, якою визнається сума витрат організації на їх придбання, доставку, за винятком податків, що відшкодовуються (п. 5, 6 ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів»).
Витрати, пов'язані з лікуванням тварин, відображаються за дебетом рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства», а наприкінці місяця списуються до дебету рахунку 25. При цьому витрата ветеринарного приладдя та біопрепаратів оформлюють актами, складеними на підставі записів та реєстрації за амбулаторним журналом.
Акт підписує головний ветлікар та затверджує керівник сільгоспорганізації.
Зазначимо, що оплату за лікарські засоби було здійснено постачальнику у безготівковому порядку.
В обліку організації бухгалтер записав:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
- 100 000 руб. – оприбутковані препарати;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 18 000 руб. - Відображено «вхідний» ПДВ;
ДЕБЕТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ»КРЕДИТ 19
- 18 000 руб. – прийнято до відрахування ПДВ;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 118 000 руб. – сплачені активи;
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 10
- 20 000 руб. - Списані препарати.
Важливо запам'ятати
Витрати організації на купівлю препаратів для тварин приймаються з метою оподаткування і за загального режиму, і при спецрежимах. Щоправда, якщо організація застосовує «спрощенку», сплачує ЄСХН або використовує касовий метод з податку на прибуток, списати вартість медикаментів на витрати можна лише після їхоплати.