Відкриття доступу до нотаток іншим користувачам, Все про ремонт та налаштування комп’ютера

Можливість відкриття доступу до записних книжок – прекрасне нововведення в Оffice ОneNote 2007. Тепер існує кілька різних способів відкриття загального доступу до створюваних записників; дійсно, можна навіть організувати інтерактивний сеанс обміну нотатками, що працює аналогічно до онлайн-зборів, в якому є можливість роботи з дошкою обговорення, обміну файлами і т.д. У цьому параграфі розповідається про те, як можна забезпечувати доступ інших користувачів до записників.

Загальний доступ до записників

Меню Share (Доступ) містить команди, які використовуються для створення спільної робочої книги або внесення змін до способу надання спільного доступу до нотаток.

Натиснувши кнопку Create Shared Notebook (Створити спільну записну книжку), ви запустите Майстер New Notebook Wizard (Створення записної книжки), що пропонує ввести ім'я нової записної книжки, а потім вказати параметри загального доступу (див. мал. 812). Тут можна вибрати створення спільної записної книжки на сервері або в папці із загальним доступом, розташованої на поточному комп'ютері. Після натискання Next (Далі) після налаштування параметрів Майстер дозволяє вказати місцезнаходження із загальним доступом і натиснути Create (Створити).

іншим

Мал. 8-12.У Майстері New Notebook Wizard (Створення записника) здійснюється налаштування спільної робочої книжки

Програма автоматично проводить користувача через процес будівництва загальної записної книжки та сприяє визначенню необхідних параметрів дозволів для користувачів, яким потрібно надати доступ до спільної папки або простору на сервері. Крім

того, автоматично створюється повідомлення електронної пошти для надсиланнякористувачам посилання на файл, щоб вони змогли здійснювати доступ до загальної записної книжки (див. рис. 813).

відкриття

Мал. 8-13.Оffice ОneNote 2007 формує повідомлення електронної пошти для надсилання користувачам з інформацією для доступу до спільної папки

Коли інші користувачі вносять зміни до записника, Оffice ОneNote 2007 автоматично синхронізує зміни таким чином, що у всіх версіях файлу відображаються останні зміни.

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К.; пров. з англ. - М.: Видавництво «ЕКОМ», 2007. - 248 с.: іл.