Відкриваємо нове ВП спілкування з ПФР та ФСС, Журнал «Головна книга», № 18 за 2014 р

Як поставити ОП на облік у позабюджетних фондах

Повідомляємо про нове ВП у ПФР та ФСС

Повідомлення слід скласти у довільній формі та направити до відділень ПФР та ФСС за місцем знаходження самої організації та п. 2 ч. 3 ст. 28 Закону № 212-ФЗ. Повідомлення можна занести у відділення фонду особисто, це може зробити керівник або довірена особа, яка підтвердила свої повноваження довіреністю. А можна надіслати поштою цінним листом із описом вкладення.

За затримку повідомлення про створення ВП можливі штрафи ст. 48 Закону № 212-ФЗ; ч. 3 ст. 15.33 КоАП Україна:

для організації - 200 руб.;
для її керівника - від 300 до 500 руб.

Деякі відділення ПФР та ФСС просять додати до повідомлення копію повідомлення про постановку на податковий облік за місцезнаходженням ВП (яке ви отримали з інспекції та п. 2 ст. 84 ПК України). Але такого обов'язку у Законі № 212-ФЗ немає. Отже, можете обмежитися одним повідомленням.

Ставимо ВП на облік та сплачуємо внески

у ВП є окремий баланс (що закріплено у бухгалтерській обліковій політиці організації);
для обслуговування ВП відкрито окремий розрахунковий рахунок у банку;
плануються виплати працівникам через це ВП.

Для постановки на облік потрібно подати певний пакет документів та заяви за встановленою формою.

ПФР. У законодавстві немає терміну для постановки ВП на облік у відділенні Фонду. Але краще зробити це якомога раніше: або в стандартний для таких процедур місячний термін, або до перших виплат фізичним особам (щоб не було питань про те, куди сплачувати внески, нараховані з таких виплат).

Один екземпляр ви залишаєте собі. А другий екземплярповідомлення протягом 10 календарних днів з дати його отримання вам потрібно подати до відділення ПФР, в якому перебуває на обліку ваша організація за місцем свого знаходження.

У повідомленні буде вказано реєстраційний номер вашого ВП.

За порушення цього терміну взяття на облік Фонд може оштрафувати організацію на 5000 руб. (На 10 000 руб., Якщо прострочення становить більше 90 днів) п. 1 ст. 19 Закону від 24.07.98 № 125-ФЗ. Також ФСС може оштрафувати і керівника у сумі від 500 до 1000 крб. ст. 15.32 КпАП Україна

У відділенні ФСС відокремленому підрозділу буде присвоєно два коди: реєстраційний номер та код підпорядкованості (він вказує на відділення Фонду, в якому в даний момент зареєстровано страхувальник) підп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядку № 959н.

Повідомлення про реєстрацію ВП з ФСС можуть надіслати поштою, і зовсім не обов'язково керівнику або його довіреній особі йти до відділення Фонду

Не забувайте вказувати у платіжках та реєстраційний номер відокремленого підрозділу.

А код ОКТМО у платіжках залежить від виду внесків:

при сплаті внесків до ПФР та ФФОМС вказуєте код того відділення ПФР, у якому ВП перебуває на обліку;
при сплаті внесків у ФСС треба брати ОКТМО за місцезнаходженням самого ВП, а не відділення ФСС.

Втім, помилка в коді ОКТМО під час заповнення платіжки на сплату страхових внесків не повинна призвести до штрафів та пені. Якщо платіж зависне у складі нез'ясованих, його можна буде уточнити, подавши заяву до ПФР або ФСС. У разі, якщо раніше були нараховані пені, вони мають бути сторновані, адже внаслідок такої помилки не відбулося неперерахування внесків до бюджету відповідного тла та ч. 8 ст. 18 Закону № 212-ФЗ.

Якщо ж длянового ВП не виконуються перелічені вище умови (немає окремого балансу тощо), то немає необхідності ставити таке ВП на облік до ПФР та ФСС. А страхові внески за всіх працівників ВП треба сплачувати так само, як і за працівників, які працюють у головному підрозділі. Звітувати до фондів теж треба за всіх працівників разом — загалом щодо організації.