Відновлення файлу Excel

З кожним із нас виникають ситуації, коли неправильне завершення роботи ПК або некоректні дії користувача можуть призвести до невідворотних наслідків. Ця проблема може виникнути як у разі не збереження робочого документа, так і при збереженні таблиці з частиною втрачених даних. Подібна ситуація може виникнути:

у разі аварійного відключення живлення ПК;
при випадковому натисканні користувачем кнопок, наслідком якого може стати видалення частини інформації;
при копіюванні великого обсягу даних із стороннього середовища в електронну таблицю через буфер обміну, що може спричинити автоматичне завершення програми;
при випадковому запуску макросу за допомогою комбінації клавіш із подальшим збереженням, про яке користувач не підозрював.

У кожному з цих випадків людина, що працює з електронними таблицями, може втратити як частину, так і всі дані, які були введені під час роботи. З метою запобігання подібним проблемам необхідно вжити низку заходів для того, щоб бути впевненим у успішній роботі з додатком.

Як запобігти втраті даних електронної таблиці

Будь-який бажаючий отримати відповідь на питання, як відновити незбережений файл Excel, зробить висновок, що найкращим рішенням буде запобігти проблемі. Для попередження труднощів із відновленням втрачених даних під час некоректного збереження документа необхідно:

завчасно зберегти робочий документ перед початком внесення до нього даних;
правильно настроїти параметр автоматичного збереження, як показано на наступному скріншоті:

Зверніть увагу. У програмі автоматично налаштовано параметр збереження, що дорівнює 10 хвилинам. У разі роботи з важливим абопереповненим різноманітними графічними об'єктами документом бажано скоротити час до 3 хвилин – за такий час користувач не зможе внести багато змін, які у разі вимушеного завершення програми не завжди вдасться відновити.

Процедура автоматичного збереження передбачає відображення варіантів відновлення, список яких з'являється на спеціальній панелі під час відкриття будь-якого документа.

Слід пам'ятати, що для того, щоб документ відновився, необхідно відкрити його з панелі та зберегти під будь-яким ім'ям у зручному місці на одному з дисків.

Зверніть увагу. У разі ігнорування користувачем процедури відновлення некоректно закритих документів система виводитиме наступне діалогове вікно при завершенні роботи з табличним процесором:

Що робити, якщо потрібний документ все ж таки загубився зі спеціальної панелі для відновлення

У випадку, коли необхідний вам документ, який ви хочете зберегти, не відображається з однієї з причин на спеціальній панелі, його можна спробувати знайти за допомогою вбудованої пошукової системи, вказавши як критерій для пошуку дату роботи над документом. У деяких випадках цей файл може перебувати в кошику, оскільки система визначила його як тимчасовий. Тоді, звичайно ж, його потрібно заздалегідь витягти перед початком процедури відновлення.