Відправлення та прийом факсів, Програма WinFax Pro, Програма VentaFax, Програма WinFax Pro, Програма
Програма WinFax Pro, Програма VentaFax
В офісах фірм для прийому та надсилання факсимільних повідомлень зазвичай використовують окремий факс-апарат. Але будь-який встановлений в офісі комп'ютер можна пристосувати для роботи з факсами. Тут багато що залежить від організації роботи офісу та розподілу обов'язків співробітників. Програми, що дозволяють імітувати роботу факс-апарата, з'явилися досить давно, але є фактори, що стримують їх широке поширення: складність в управлінні та необхідність налаштування на модем. Однак час іде, з'являються нові вдалі зразки програм. Є два цікаві програми, які корисно мати у своєму арсеналі програмних засобів.
Програма WinFax Pro
Після встановлення програми на Панелі завдань з'являється піктограма "Контролер факсів" (Controller). З його допомогою можна запустити основний компонент програми Message Manager.
WinFax Pro використовує власний формат файлів, які зберігають факсимільні повідомлення, тому для створення бланка факсу (cover page) треба використовувати вбудовані засоби. Потрібно вибрати команду File > New > Cover Page та варіант «Create new cower page now». Буде автоматично відкрито папку Cover Pages. Програма активізує вікно діалогу та надасть три шляхи створення бланка факсу.
Але це все бланки. Як створити факс?
Кнопка Send New Fax використовується для створення нового факсимільного повідомлення.
Не слід плутати бланки факсів та самі факси. Бланк – це шаблон, а факс – документ. Формати файлів, у яких зберігаються, різні. Бланки являють собою файли типу CVP і знаходяться на диску в папці WinFaxCover. Факси, що відправляються, зберігаються у файлах типу EXJ, а прийняті - у файлах типу EXR всі факси розміщуються впапці WinFax/Data.
Приймати факсимільні повідомлення можна у двох режимах: автоматичному та ручному. Режим прийому вибирається за допомогою меню Receive або команд контролера факсів. В останньому випадку потрібно вибрати пункт контекстного Met вказати модем, який повинен використовуватись для прийому факсу.
Для вибору опції режиму прийому необхідно скористатися командою Tools > Set Program Setup у вікні програми Message Manager і клацнути двічі на значку Receive.
Програма VentaFax
У WinFax Pro, при всій «просунутості» цієї програми, є два недоліки. По-перше, вона має англомовний інтерфейс, а по-друге, займає більше 50 Мбайт на жорсткому диску. Тому як альтернативу розглянемо українську програму для роботи з факсами.
У програму також закладено можливість розсилки факсів за розкладом. Інтерфейс програми користувача продуманий настільки добре, що втрачає значення навіть те, що програма українськомовна: все і так зрозуміло без слів. Цікаво, що розробники програми не обмежилися візуалізацією факс-апарату. У програмі є годинник, календар і панель модему; індикація всіх необхідних сигналів.