Відправляємо співробітників у відпустку
Заяву на відпустку працівники, як правило, несуть до відділу кадрів. Там готуються накази про надання відпусток, потім їх приносять на узгодження з бухгалтерією. Але тільки перевірки та візування наказів недостатньо. Усі розрахунки відпускних слід відобразити у первинних облікових документах, уніфікованих формах. Нагадаємо, як це зробити
Чим керуватися
Для оформлення та обліку відпусток, що надаються працівникам, видаються відповідні накази за уніфікованою формою № Т-6. Цей документ затверджено Держкомтатом України 1 і є підставою для оформлення інших уніфікованих документів, пов'язаних із відпустками працівників.
Зауважимо, що в ідеалі лицьову сторону форми № Т-60 заповнюють кадровики, оборотну – бухгалтер. Однак на практиці все відбувається дещо інакше, і багато доводиться робити саме працівникам бухгалтерії.
Щоб не допустити помилок, варто зупинитися на заповненні форми № Т-60 детальніше.
Лицьова сторона
Форма № Т-60 – це двосторонній документ. На його лицьовому боці потрібно, зокрема, відобразити:
• період роботи, за який надається відпустка;
• кількість днів відпустки. Потім документ підписується керівником кадрової служби (або особою, яка веде кадрове діловодство в компанії) і передається до бухгалтерії.
Зворотній бік
На обороті форми наводиться розрахунок нарахувань та утримань, а також загальна сума відпускних, яка належить працівникові. Усього на обороті міститься 23 графи, деякі з них є обов'язковими до заповнення: до них заносять дані, без яких розрахунок відпускних неможливий.
Так, наприклад, у графі 3 відображається загальна сума виплат, нарахованих працівникові за розрахунковий період, а у графі 4 – кількість календарних днів, що припадають навідпрацьований час. Це все – вихідні дані для розрахунку відпускних (п. 10 Постанови 3).
Деякі графи заповнюються за ситуацією. Так, у графі 5 вказується кількість відпрацьованих годин, тільки якщо у компанії ведеться сумований облік робочого часу. Зауважимо, що відпускні оподатковуються ПДФО, суму якого потрібно відобразити у графі 16, а суму відпускних до видачі – у графі 23.
Заповнимо форму
ПРАКТИЧНО ВИКОРИСТОВУЙТЕСЯ
На лицьовій стороні форми № Т-60 є графа Код. Усі літерні та цифрові коди, які можуть знадобитися для її заповнення, можна знайти на титульному аркуші форми № Т-12, затвердженої Держкомстатом України 1.
У розрахунковому періоді оклад Макєєвої Н.Ю. становив 20 000 руб., Інших виплат був.
Розрахуємо суму відпускних та відобразимо отримані в результаті дані у формі № Т-60.
Крок 1. Визначимо нараховану Макєєву Н.Ю. заробітну плату. При окладі 20 000 руб. всього нараховано за розрахунковий період 240 000 руб. (12 міс. х 20 000 руб.).
Крок 2. Обчислимо середній денний заробіток. Для цього розділимо заробітну плату на 12 та на 29,4 (п. 10 Постанови 3). Він становитиме 680,27 руб. (240 000 руб. / 12 міс. / 29,4).
Крок 3. Визначимо суму відпускних, яка належить співробітниці. Вона становитиме 11 564,59 руб. (680,27 руб. х 17 дн.).
Крок 4. Розрахуємо ПДФО. Сума податку становитиме 1503,40 руб. (11 564,59 руб. х 13%).
Крок 5. Разом сума відпускних, належна до видачі Макєєвої Н.Ю. -10061,19 руб. (11 564,59 руб. – 1503,40 руб.).