Відпустка під час декретної відпустки як розрахувати
У разі настання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами в період перебування робітниці у відпустці щорічному виданий їй на цей період листок непрацездатності оплачується як завжди. При цьому щорічна відпустка має бути або продовжена на число календарних днів непрацездатності, або перенесена на інший термін – з перерахунком відпускних.
Роботодавця цікавило, на якій підставі можна перенести недогуляні дні відпустки і чи можна їх перенести на період після виходу з відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або після відпустки по догляду за дитиною.
Адже згідно зі статтею 124 Трудового кодексу Україна перенесення щорічної оплачуваної відпустки можливе, лише якщо під час нього виникла тимчасова непрацездатність, а вагітність та пологи не є тимчасовою непрацездатністю.
Трудові відносини
Трудовий кодекс Україна не визначає порядок розрахунків за відпускними, якщо на період щорічної оплачуваної відпустки припадає початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
На думку чиновників Мінпраці України, у такому разі виданий працівниці листок непрацездатності на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами підлягає оплаті в загальновстановленому порядку.
Що стосується перерваної щорічної оплачуваної відпустки, то вона має бути або продовжена на число календарних днів непрацездатності, або перенесена на інший термін.
Підставою для продовження чи перенесення щорічної оплачуваної відпустки є заява працівниці та листок непрацездатності.
Продовження відпустки
У разі продовження щорічної оплачуваної відпустки на число календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами щорічна відпустка має бути надана безпосередньо після закінчення відпустки повагітності та пологів і до початку відпустки для догляду за дитиною. Інакше вийде, що працівниця перебуває одночасно у двох відпустках, що надаються з різних підстав, а це законодавством не передбачено.
При продовженні щорічної оплачуваної відпустки на число днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами кількість фактично використаних днів відпустки буде відповідати кількості оплачених днів.
Перенесення відпустки
Термін, на який переноситься щорічна оплачувана відпустка, роботодавець визначає з урахуванням побажань працівниці.
У цьому випадку кількість фактично використаних днів відпустки не відповідатиме кількості оплачених днів відпустки. Тому роботодавцю слід зробити перерахунок відпускних.
Зауважте: стягнення з робітниці будь-яких сум у зв'язку з перериванням щорічної оплачуваної відпустки або утримання сум із виплат на її користь нормами Трудового кодексу України прямо не передбачено. Однак за наявності письмової згоди працівниці роботодавець може зарахувати надлишок відпускних у рахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.
Далі ми розглянемо операцію з перенесення невикористаних днів відпустки на інший термін з погляду оподаткування та бухгалтерського обліку.
Страхові внески
Якщо відпускні були включені до бази для нарахування страхових внесків попереднього місяця, то за згодою робітниці на утримання надлишку відпускних з інших доходів роботодавець може скоригувати базу для нарахування страхових внесків наступного місяця, зменшивши її на суму «невикористаних» відпускних.
Податок на прибуток
У податковому обліку відпускні включаються до складу витрат на оплату праці щомісяця, виходячи з нарахованих сум (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). А страхові внескивідносяться до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією на дату їх нарахування (підп. 1, 45 п. 1 ст. 264, підп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Якщо відпускні були включені до складу витрат попереднього місяця, то за згодою робітниці на утримання надлишку відпускних з інших доходів роботодавець може зменшити суму визнаних раніше витрат на оплату праці на надлишок відпускних та нарахованих на них страхових внесків шляхом внесення коригувань до даних податкового обліку в наступному місяці. У цьому утримані з інших доходів суми є витратами з оподаткування (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Бухгалтерський облік
Адже у податковому обліку витрати визнаються у місяці нарахування відпускних та страхових внесків.
При відході робітниці до чергової оплачуваної відпустки відповідні суми нараховуються за рахунок раніше сформованого у бухгалтерському обліку оціночного зобов'язання. При цьому тимчасова різниця, що раніше віднімалася, і відкладений податковий актив зменшуються (п. 17 ПБО 18/02).
Ірина Сергєєва,експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування
Електронна версія журналу «ПРАКТИЧНА БУХГАЛТЕРІЯ»
Найкраща пропозиція для тих, кому потрібен мінімальний бюджет та практична інформація з обліку та податків.