Відпустка при терміновому трудовому договорі у 2019 році - компенсація при звільненні, декретна,
Трудовий договір, який має конкретну дату розірвання, називають терміновим.
Законодавець дозволяє оформлення таких трудових відносин терміном трохи більше 5 років. При цьому не допускається дискримінація прав працівника на цій підставі.
Нормативна база
Правовий супровід відносин учасників строкового трудового контракту, включаючи надання відпусток, забезпечується на кількох законодавчих рівнях.
Довідкову інформацію про права та обов'язки сторін, загальні алгоритми можна знайти в наступних нормативних регуляторах:
Чи покладено?
Недосвідчені фахівці з кадрів помилково вважають, що права «строковиків» зменшуються пропорційно до тривалості їх трудового договору.
Насправді закон говорить про збереження всіх гарантій і компенсацій, однак у їх виконанні є значущі деталі.
Які види відпустки надаються?
Щорічний основний черговий
Даний вид відпустки роботодавець зобов'язаний надати всім співробітникам через 6 місяців після надходження їх на роботу.
Відпускний стаж визначення можливого періоду відпочинку розраховується виходячи з 2.33 дня за кожен вироблений працівником місяць. З цього періоду виключається лише час його відсутності на робочому місці без виправдувальної причини.
Щодо термінових трудових контрактів ця цифра залишається незмінною.
Важливо: роботодавець не примушується, але має можливість надати співробітнику відпустку, не побоюючись санкцій органів перевірки.
Додатковий оплачуваний
Законодавець зобов'язує оформляти його всім працівникам, які працюють із шкідливими та небезпечними умовами праці, включаючи «строковиків».
Підставою длянаказу на відпустку тут буде проведено спеціальну оцінку умов праці, від результату якої залежатиме клас шкідливості.
Результат перевірки необхідно включити до пункту «Умови праці» трудового договору.
Декрет - це загальна назва періоду, що передбачає відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами і відпустки по догляду за дитиною.
Ситуація, коли співробітниця, працевлаштована на період відсутності декретниці сама заявляє про намір стати мамою, досить часті.
Законодавство надає ініціативу продовження відносин жінці, роботодавець зобов'язаний продовжити трудовий договір до закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, виплатити допомогу та оформити відпустку з догляду за дитиною, якщо вона напише про це заяву.
Однак, попри помилкову думку, це продовження не означатиме переведення трудових відносин у статус безстрокових.
Для його оформлення роботодавець має право вимагати довідку-виклик з навчального закладу та довідку-підтвердження за уніфікованою формою.
Важливо: у разі, якщо закінчення навчальної відпустки відбудеться вже за межами тривалості трудового договору, роботодавець оплачує весь період.
Чи надається…
Якщо договір укладено терміном менше року
Проте якщо договір укладено терміном до 2,3 місяців і передбачає сезонність цього виду робіт, можливість реалізувати своє декларація про відпустку у співробітника компенсується йому після звільнення у вигляді 2 робочих днів кожний місяць роботи.
За сумісництвом
Найбільше питань і розбіжностей тут виникає під час планування відпустки зовнішнього сумісника у створенні.
У ситуації, коли він вимагає відпочинку одночасно з відпусткою за постійним місцем роботи, чинназаконодавство перебуває з його боці і зобов'язує роботодавця задовольнити прохання.
Важливо: не можна плутати суміщення та сумісництво. У першому випадку передбачається збільшення навантаження на співробітника у вигляді додаткових завдань та фіксована доплата.
Неповнолітнім
Якщо організація прийняла на роботу неповнолітнього співробітника, необхідно пам'ятати про його позачергове право на відпочинок.
Це означає його можливість взяти відпустку авансом, навіть до того моменту, коли вона виробить відпускний стаж.
Зрозуміло, це знімає обов'язки включати їх у графік відпусток на рік.
Важливо: тривалість відпустки співробітника, який не досяг 18-річчя, збільшена до 31 календарного дня.
Порядок відкликання працівника із відпустки ви знайдете тут.
Відпустка при терміновому трудовому договорі у 2019 році
Порядок надання та відображення у графіку відпусток
Черговість відпусток у організації регулюється графіком.
Проте, якщо строковий трудовий контракт укладено терміном менше 3-х місяців, занесення відпустки співробітника графік не обов'язковим.
Як оформляється документально?
Підставою для оформлення наказу на відпустку може стати заява співробітника або графік відпусток.
В останньому випадку працівника необхідно письмово повідомити про відпустку, що наближається, за тиждень до його початку.
Видання наказу
Починаючи з 2019 року, уніфіковані форми Росстату перестали бути обов'язковими.
Нова облікова політика дозволяє роботодавцю розробити та затвердити зручні для нього бланки всіх наказів, включаючи відпускні, якщо вони відповідають наступним обов'язковим вимогам.
У документі необхідно вказати повне юридичне найменуванняорганізації, особисті дані співробітника, його посаду, підрозділ, розрахунковий період, за який надано відпустку та її тривалість.
Внесення змін до документів
Після візування зміни необхідно внести до Журналу обліку наказів з відпусток та ліну картку співробітника Т-2.
Зберігається він у відділі кадрів 5 наступних років.
У табелі обліку робочого часу час відпустки проставляється буквеним позначенням «ВІД».
Підготовлені документи передають бухгалтеру організації для розрахунку відпускних виплат.
Як прописати у трудовому договорі?
Оскільки закон не встановлює обмежень права на відпочинок для громадян, зайнятих на термінових або сезонних роботах, формулювання у трудовому договорі стандартне і може виглядати так: «Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів».
Це право має бути за співробітником закріплено письмово, незважаючи на терміновість трудових відносин, оскільки будь-яка угода може стати укладеною на невизначений термін.
Фінансова сторона питання
Чи оплачується?
Умови оплати відпустки за терміновим трудовим договором аналогічні безстроковим договорам.
Крайній термін виплати відпускних, встановлений ТК РФ, дорівнює 3 дням на початок відпустки. Затримка виплат зобов'язує менеджера з персоналу зробити наказ про перенесення відпустки.
При варіанті, коли розірвання трудового договору відбувається під час відпустки співробітника, виплата відпускних та остаточний розрахунок мають бути здійснені в останній робочий день перед початком відпустки.
Того ж дня необхідно видати працівникові трудову книжку.
Як розрахувати відпускні?
Схема розрахунку заснована на Положенні про порядок визначення середньоїзаробітної плати, прийнятої у 2007 році (ознайомитись із документом можна тут).
Покроковий порядок розрахунку сум виглядає так.
1. Встановити розрахунковий період відпустки
Відповідно до законодавства у стандартній ситуації він дорівнює 12 місяцям.
Однак у роботодавця є право у ЛНА встановити інший період, якщо це спричинить збільшення виплат.
Така необхідність часто виникає у організаціях, де рівень доходу співробітника залежить від сезону.
Важливо: з розрахункового періоду обов'язково виключається час відряджень, простої, час декретних відпусток та лікарняних листів.
Особливі випадки:
2. Визначити заробіток за розрахунковий інтервал
У найпростішому випадку це можна зробити, склавши всі доходи працівника цей час.
Однак є періоди, які законодавець вимагає виключати із доходу, оскільки страховий внесок на них не нараховується.
3. Розрахувати середній денний заробіток працівника за цей час
Щороку Роструд офіційним листом на своєму профільному Інтернет-ресурсі повідомляє про річне значення коефіцієнта для розрахунку середнього заробітку.
У 2019 році він дорівнює 29.3 і означає середню кількість днів на місяць.
Ця цифра включена до формули розрахунку:
сума загального річного доходу/12/29.3 = середній заробіток співробітника протягом дня.
Неповний розрахунковий період змінює формулу. На 29.3 множать лише кількість повних місяців, а потім до отриманого числа додають усі дні неповних.
4. Розрахувати суму відпускних
Отримана у результаті цифра середньоденного доходу множиться кількість днів відпустки.
Важливо: співробітник повинен розуміти, що відпускні виплати є доходом і нарівні з іншими оподатковуються прибутковимподатком ПДФО.
Чи існує «згоряння відпустки»? Дізнайтесь тут.
Кому належить творча відпустка? Інформація - тут.
Приклади розрахунку
Розрахунок провадимо за загальною формулою:
(60 000 х 12міс. + 30 000) / 12 міс. / 29.3 дні х 14 днів відпустки = 29 863 рубля.
- 1) Загальний річний дохід працівника = (50 000 х12) - 6000 = 594 000 рублів.
- 2) Кількість днів розрахункового періоду = 29.3/30 x (30-8) = 21.5 днів.
- 3) Середній денний заробіток = 594 000/12 міс/21.5 днів = 2302 рубля
- 4) Розмір відпускних виплат = 2302 х 28 днів відпустки = 64456 рублів.
Розрахунок суми відпускних у цьому випадку виробляють наступним чином:
720 000/12 міс./29.3 дні х 14 днів відпустки = 28668 рублів.
Важливо: щодо заробітку протягом року всі суми йому беруть у величинах «net», тобто. до утримання прибуткового податку.
Компенсація за невикористані дні при звільненні та її розрахунок
Компенсація за відпустку при терміновому трудовому договорі розраховується з умов договору.
Відмінність полягає в тому, що якщо трудовий договір укладено менш ніж на 6 місяців або на час сезонних робіт, компенсацію вважають із розрахунку 2 дні за кожен відпрацьований місяць.