Відпустка за сумісництвом та основним місцем роботи
Трудовим законодавством для працюючих громадян передбачено можливість отримання посади за сумісництвом. Зазвичай при розрахунку відпускного періоду такого працівника виникають певні труднощі, оскільки доводиться враховувати збіг відпусток відразу на двох робочих місцях.
Сумісництво - це свого роду доповнення до основної роботи, яке може виконуватися в одній компанії або на підприємстві (так зване внутрішнє) або здійснюватися відразу на кількох підприємствах (бути зовнішнім). Усі питання, пов'язані з порядком нарахування відпусток, у цьому випадку регулюються відповідно до положень 286 статті ТК.
Правила надання
Згідно із зазначеною статтею керівники зобов'язані надавати відпускні дні на додатковому робочому місці одночасно з відпусткою на основному робочому місці. Однак на практиці, незважаючи на чітку вказівку трудового законодавства, зустрічаються ситуації, коли роботодавці відмовляють у наданні відпускних днів за трудові обов'язки, які виконуються як сумісник.
Основні правила полягають у таких положеннях:
Якщо основний відпускний період довший за відпускні дні, встановлені за сумісництвом, керівник зобов'язаний надати згідно з заявою працівника відпускні дні з оплатою за свій рахунок. Відмовити працівнику роботодавець у цій ситуації не має права.
Якщо основний період відпустки менше відпускних днів, наданих за сумісництвом, невикористані дні компенсуються роботодавцем або оформляються в повному обсязі з виплатою відпускних коштів. Слід зазначити, що ситуація не розглядається у законодавстві, оскільки зустрічається практично досить рідко.
Якщо працівник не відпрацював на додатковому місці певну кількість часу, що дає змогу претендувати на відпустку, відпускні дні надаються авансом з повною оплатою.
Працівниці мають можливість поєднати дві декретні відпустки, але виплати нараховуються лише по одному робочому місцю (його визначає сама співробітниця— можна вибрати як основне, так і додаткове робоче місце).
При внутрішньому поєднанні кількох посад (на одному підприємстві) з оформленням відпускних днів особливих проблем не виникає і керівник, і кадровий відділ у курсі, коли саме співробітник повинен отримати відпустку.
При зовнішньому сумісництві, яке здійснюється на різних підприємствах, співробітнику необхідно написати заяву і за місцем додаткової роботи. При цьому до заяви як доказ додається копія наказу на отримання відпускного періоду, виданого на основному місці роботи.
Порядок надання
Що стосується нарахування виплат за цей період, то вони будуть меншими, ніж на основному місці, тому що при розрахунках у бухгалтерії враховується фактично відпрацьований час.
Мінімальний період відпусток за сумісництвом становить 28 днів. Тривалість визначається посадою. Наприклад, учителі можуть претендувати на 56 днів щорічного відпочинку.
Також враховуються різні пільги. Наприклад, надбавки за роботу у важких умовах Крайньої Півночі чи небезпечного для здоров'я підприємства (в хімічній чи гірничодобувній галузі тощо).
На кожному підприємстві та в організації є свій відпускний графік, який складаєтьсяспівробітниками кадрового відділу у вільній формі (або за уніфікованою формою бланка Т-7) та підписується керівництвом. Як правило, у цьому документі вказується початок відпускного періоду для кожного працівника (місяць, не дата!), але може вказуватися додатково також місяць закінчення.
На підставі цього графіка роботодавець надсилає працівникові повідомлення, в якому повідомляється про наближення періоду відпуску.
Також прийнято проводити ознайомлення всіх співробітників із графіком, як тільки його буде складено кадровим відділом.
Конкретний період відпускних днів встановлюється на підставі домовленості між керівництвом організації чи підприємства та працівником. Але цей період неспроможна виходити межі графіка, затвердженого роботодавцем. Якщо працівник хоче відпочити в період, не передбачений графіком, йому потрібно написати заяву.
Цей документ містить:
- звернення до керівництва із зазначенням прізвища, імені та по батькові, а також посади; зазначення ПІБ та посади працівника, який склав заяву;
- коротко викладене прохання надати відпускний період («Прошу змінити дату початку відпускного періоду, передбаченого графіком, та надати з 23 травня 2016 року щорічну відпустку з оплатою тривалістю 28 днів»);
- дату складання цього документа та підпис співробітника з розшифровкою.
З заяви керівництвом видається наказ, у якому вказується початок відпускного періоду та її тривалість. Потім у бухгалтерії провадиться нарахування виплат. Усі нараховані кошти (звані відпускні) виплачуються протягом трьох днів на початок відпускного періоду.
Індексація пенсій у 2016 році – повна інформація на цю тему розташована у нашійстатті.
Невикористана відпустка та її компенсація описані в нашій статті.
Особливості надання відпустки сумісникам
Як було зазначено вище, роботодавці за місцем сумісництва можуть вимагати підтвердження факту надання відпустки за основним місцем роботи. Трудовим законодавством обов'язок подавати будь-які додаткові документи на працівників не покладено. Але, якщо роботодавець продовжує наполягати, можна надати копію наказу, виданого на основному робочому місці.
На цей факт прямо вказується у листі Роструда за номером 1248-6-1 від травня 2009 року.
Тобто, звільнившись на додатковому робочому місці, працівник буде зайнятий здебільшого. І навпаки, відпочиваючи на основному робочому місці, доведеться працювати за сумісництвом.
Саме з цієї причини працівнику слід наполягти на своєчасному наданні відпусток (з суміщенням) – це його законне право, передбачене 286 статтею ТК.
Або запитайте юриста на сайті. Це швидко та безкоштовно!