Відпустку з наступним звільненням знаходимо всі підводні камені
Чи всі працівники мають право на відпустку з наступним звільненням? - Ні, не всі.
Чи зобов'язаний роботодавець надати співробітнику таку відпустку? - Ні, це його право, а не обов'язок.
Чи потрібно розірвати трудовий договір пізніше, якщо працівник у відпустці з наступним звільненням захворів? - Ні, не потрібно.
Співробітник, який прийняв рішення звільнитися, має право отримати грошову компенсацію за всі невикористані дні відпочинку. Але замість неї може попросити у вас відпустку з наступним звільненням (ст. 127 ТК РФ). Якщо ви вирішили надати його працівнику, врахуйте наведені нижче особливості.
Особливість 1. Право на відпустку з наступним звільненням мають не всі працівники
Працівник, якого звільняють за винні дії, не може претендувати на відпустку з подальшим припиненням трудового договору (ст. 127 ТК РФ). Наприклад, співробітник, який багато разів не виконав свої трудові обов'язки та отримав за це дисциплінарні стягнення, останнє з яких – звільнення, позбавлений права на таку відпустку (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).
Особливість 2. Роботодавець може, але не зобов'язаний надати працівникові відпустку з наступним звільненням
Закон не зобов'язує відправляти працівника у відпустку з наступним звільненням лише тому, що він подав про це заяву1. Якщо роботодавець не може або не бажає надати працівникові такий відпочинок, він виплачує йому грошову компенсацію за невикористану відпустку в останній день роботи. Це правило особливо цінне, якщо організацію ліквідують або в ній скорочується штат і фактична дата звільнення має збігтися із запланованою.
Однак якщо сторони уклали угоду про розірвання трудовогодоговору, в якому прописали, що співробітнику належить відпустка з наступним звільненням, роботодавець надалі не має права в ньому відмовити (див. зразок).
Рада Попередьте працівника, скільки днів відпустки з наступним звільненням ви йому оплатите. Якщо з'ясується, що співробітник вже відгуляв частину відпустки, яку він не відпрацював, утримайте надмірно виплачені суми з його останньої зарплати (але не більше 20 відсотків її розміру (ст. 138 ТК РФ)).
Документи на тему
Стаття 127 ТК України
Дізнатися, що таке відпустка з наступним звільненням і кому вона може бути надана
Переконатися, що роботодавець має право, але не зобов'язаний надати працівникові відпустку з наступним звільненням
Знайти уніфіковані форми, які потрібно заповнити, коли співробітник вирушає у відпустку з наступним звільненням
З'ясувати, що день припинення трудового договору не переноситься, якщо працівник захворів у відпустці з наступним звільненням
Розрахувати працівникові відпускні, а також компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення
Особливість 3. Відпустку з наступним звільненням треба надавати повністю за поточний робочий рік, а не за фактично відпрацьовані в ньому місяці
У заяві або в угоді про відпустку з наступним звільненням може бути зазначено, скільки днів відпочинку візьме ваш працівник. Якщо ж конкретну тривалість відпустки не обумовлено, співробітнику потрібно надати всі невикористані дні відпочинку в поточному робочому році, а сплатити тільки ті, які він фактично відпрацював2.
Приклад
Олег А. відпрацював у ТОВ «Глорія» шість місяців, після чого він подав заяву про відпустку з наступним звільненням. Роботодавець погодився надати йому такий відпочинок.тим, як розірвати з ним трудовий договір. Оскільки Олег А. не вказав, скільки саме днів відпустки він бажає отримати, ТОВ «Глорія» зобов'язане надати йому 28 календарних днів, але сплатити лише 14.
У місяць співробітник відпрацьовує 2,33 дні щорічної відпустки (28 календарних днів: 12 місяців) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Отже, за півроку Олег А. відпрацював 14 оплачуваних календарних днів відпочинку (2,33 дні x 6)3. Інші 14 днів будуть йому надані, але не сплачені.
Особливість 4. Кадрові документи під час відпустки з наступним звільненням оформляються у спеціальному порядку
Як було зазначено вище, відпустку з наступним звільненням надають працівникові виходячи з його заяви чи угоди між нею і роботодавцем (ст. 127 ТК РФ) (див. зразок заяви). Далі слід видати наказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не передбачає уніфікованої форми наказу про надання працівнику відпустки із наступним звільненням. Насправді його можна видати двома способами:
- у вигляді двох наказів (про надання відпустки (за уніфікованою формою № Т-64 або Т-6а4) та про припинення трудового договору (звільнення) (за уніфікованою формою № Т-84 або Т-8а4));
- як наказу про надання працівникові відпустки з наступним звільненням у довільній формі (див. зразок).
Рада Незалежно від того, чи буде оплачена відпустка з наступним звільненням співробітнику чи ні, проставте в табелі обліку робочого часу буквений код «ВІД» (цифровий «09») а відпускні, які ви фактично виплатите працівникові , вкажіть у записці-розрахунку.
На підставі цього документа кадровику та бухгалтеру слід оформити дві записки-розрахунки за уніфікованими формами № Т-604 таТ-614: про відпустку та звільнення (див. зразок). Потім потрібно внести запис у трудову книжку та закрити особисту картку (за уніфікованою формою № Т-24).
Документи, пов'язані з роботою (трудова книжка, довідка про заробіток та ін), а також всі суми, що належать, потрібно видати і виплатити працівнику напередодні його отпуска5. У кадрових документах датою звільнення співробітника буде останній день його відпустки, а останнім робочим днем – день, що передує відпустці5.
Особливість 5. Якщо працівник у відпустці з подальшим звільненням захворів, дата припинення його трудового договору не переноситься
Відпустка з наступним звільненням має важливу особливість – у разі хвороби працівника вона не продовжується7. За період тимчасової непрацездатності вам потрібно лише виплатити співробітнику допомогу. Додаткова оплата за дні відпочинку, які залишилися не використані через хворобу, йому не належить, оскільки всі розрахунки зроблено та документи про роботу віддано до початку відпустки з наступним звільненням6.
Приклад
Страховий стаж Георгія П. - 10 років, сума його заробітку за 2010 та 2011 роки - 600 200 руб. Кількість днів його хвороби – 11. Розрахуємо, який посібник з тимчасової непрацездатності отримає8.
Допомога з тимчасової непрацездатності Георгія П.:
600200 руб. : 730 x 11 днів x 100% = 9044,11 руб.
Особливість 6. Працівник не може передумати звільнятися, якщо він уже вийшов у відпустку
Співробітник може передумати звільнятися лише доти, як настане його щорічний відпочинок (ст. 127 ТК РФ). Працівник, який пішов у відпустку з наступним звільненням, не має права відкликати свою заяву або внести зміни до угоди про припинення трудового договору. Якщо трудовий договір розривається заугоді сторін, цього також необхідно згоду роботодавця (ст. 78 ТК РФ).
4 Затверджено Постановою Держкомстату №1.
5 При цьому відпускні повинні бути виплачені працівникові не менш як за три дні до початку відпустки (ч. дев'ята ст. 136 ТК РФ).
Тетяна БУКВІЧ, начальник юридичного відділу ТОВ ЧОА «Щит та Меч» (м. Сургут) Джерело: Журнал "Кадрова справа"