Виготовлення факсиміле та юридичне обґрунтування його застосування
У той час як виготовлення факсиміле ні як не регламентується на законодавчому рівні, його використання обмежується низкою підзаконних актів і Цивільним кодексом РФ.
Варто також пам'ятати, що цивільне законодавство не стосується майнових відносин, що ґрунтуються на владному чи адміністративному підпорядкуванні, у тому числі фінансовому та податковому. Це свідчить про те, щовиготовлення печаток факсиміле безглуздо для роботи з податковою звітністю, фінансовими документами, заявами до державних інстанцій.
Виготовлення факсиміле печаток також не потрібно для засвідчення первинних документів та податкової звітності, чекових книжок, векселів, платіжних документів, карток із зразками підпису керівників та головного бухгалтера, довіреностей.
Спірним у використанні факсиміле може бути оформлення рахунків-фактур. Як показує арбітражна практика, неправочинним такий підпис буде визнано в тому випадку, якщо підприємство, що виписує рахунок, виявиться замішеним у якихось протизаконних махінаціях. Загалом це питання залишається на розсуд керівництва.
Також неприпустимим є використання факсиміле на уніфікованих документах, що стосуються обліку праці, оскільки вони потребують оригінального графічного розчерку. Варто зауважити, що Трудовий договір до таких документів не належить.
Держкомстат також рекомендує проставляти оригінали підписів на організаційно-правових документах (наказах, ухвалах, рішеннях, розпорядженнях, офіційних листах, актах виконаних робіт, протоколах тощо).
Нормативно-правова база: п. 2 ст. 160 ЦК України, ст. 550, 560 ЦК, ст. 7 Закону про бухоблік, п. 2 ст. 434 ЦК та інші.
Як відрізнити факсиміле від оригіналу?
Якщо на документахщоразу підпис виглядає дуже охайно, а між собою документи, датовані різними днями, міститимуть ідентичний розчерк, це говорить про те, що було використано факсиміле.
Відмінність кліше та оригінального підпису полягає в тому, що оригінал може містити різні дрібні завитки та елементи, яких у факсимілі часто немає. Крім того, факсимільний підпис має деякі потовщення по краях. Якщо виникають сумніви, варто порівняти підписи із оригінальними зразками.
Перевернути лист і перевірити наявність штрихів, які неодмінно залишаться від тиску штампу.