Виконавчий лист у 1С ЗУП 8
Виконавчий лист — документ, яким співробітник організації повинен проводити відрахування від з/п на користь третьої особи. Найпоширеніший вид таких нарахувань – виплата аліментів. Розглянемо, як налаштувати та вести облік нарахувань та виплат за виконавчими листами у 1С ЗУП версій 8.3 та 8.2.
Виконавчий лист у 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Основні операції при утриманні аліментів у програмі:
- встановлення тарифів поштового збору чи банківських витрат (платіжних агентів);
- налаштування параметрів для розрахунку;
- оформлення документа "Виконавчий лист";
- розрахунок та утримання за виконавчим листом.
Встановлення тарифів платіжних агентів
Встановлення тарифів платіжних агентів здійснюється у довіднику «Тарифи платіжних агентів»
Виплати -> Тарифи платіжних агентів
Налаштування параметрів для обліку утримань
Для того щоб мати можливість у програмі реєструвати документи утримань по виконавчому листу, необхідно налаштувати
Налаштування -> Розрахунок зарплати
де встановити прапорець «Утримання за виконавчими документами»
Після встановлення даної настройки
Налаштування -> Утримання
стають доступними для використання два види утримань:
- утримання виконавчого листа;
- винагороду платіжного агента.
Документ «Виконавчий лист»
Для призначення працівнику утримання за виконавчим листом, що надійшов, використовується документ «Виконавчий лист»
Зарплата -> Утримання -> Виконавчі листи
- Організація — необхідно вибрати ту організацію, у якій оформлений співробітник (якщо організацій кілька);
- Дата - зазначається дата реєстрації документа в інформаційній базі;
- Номер - заповнюється автоматично;
- Співробітник — співробітник, на якого оформлений виконавчий лист, що реєструється в інформаційній базі;
- Утримувати з … до … — вказується період, на який поширюється утримання за цим виконавчим листом;
- Отримувач — із довідника «Контрагенти» вибираємо попередньо заведеного одержувача аліментів.
У групіСпосіб розрахунку вказуємо показники для утримання:
- обираємо тип утримання згідно з виконавчим документом;
- розмір утримання;
- гранична сума, після досягнення якої утримання припиняється (якщо є).
ГрупаГрошовий переказ через платіжного агента заповнюється із довідника «Контрагенти», якщо перерахування одержувачу утриманої зі співробітника суми провадяться через платіжного агента. Також це дозволить автоматично формувати проведення за цим контрагентом для відображення зарплати в бухгалтерському обліку.
Реквізити документа - ким і коли видано документ угоди про сплату.
Після проведення документа стає доступною для друку картка обліку виконавчого документа
За необхідності припинити утримання або за зміни умов утримання на підставі введеного документа створюється документ «Зміна умов виконавчого листа».
Розрахунок та утримання за виконавчими листами
Щомісячне утримання зі співробітника провадиться за допомогою документа «Нарахування зарплати та внесків».
Зарплата -> Нарахування зарплати та внесків
На закладці «Утримання» після розрахунку документа відобразяться суми за виконавчим листом:
Виконавчий лист у 1С ЗУП 2.5 (8.2)
Основні операції при утриманні аліментів у програмі:
- встановлення тарифів поштового збору чи банківських витрат;
- оформлення документа;
- розрахунок та утримання за виконавчим листом.
Налаштування програми
Встановлення тарифу поштового збору здійснюється у налаштуваннях програми
Сервіс -> Параметри обліку -> Закладка «Розрахунок зарплати»
або
Підприємство -> Класифікатори -> Тарифи поштового збору
Тарифи поштового збору вказані в однойменному довіднику. Шкалу тарифів можна перевірити та за необхідності скоригувати з урахуванням тарифів Пошти України, системи КіберДеньги та ін.
Якщо ж аліменти перераховуються банківським переказом, слід налаштувати довідник тарифів банку
Підприємство -> Класифікатори -> Тарифи банків на грошові перекази
Крім того, до довідника «Контрагенти» нам необхідно додати одержувача аліментів.
Облік зарплати -> Аналітичний облік -> Контрагенти
Оформлення документа «Виконавчий лист» у 1С ЗУП 2.5
Аліменти зі співробітника утримуються за допомогою документа «Виконавчий лист»:
Розрахунок зарплати по організації ->Первинні документи -> Виконавчі листи
Заповнюємо реквізити документа:
- Організація - якщо в інформаційній базі кілька організацій, вибираємо потрібну;
- Дата - дата реєстрації документа;
- Номер - заповнюється автоматично;
- Співробітник - співробітник, на якого оформлений виконавчий лист;
- Виданий - ким виданий виконавчий лист або його реквізити;
- Отримувач — із довідника «Контрагенти» вибираємо попередньо заведеного одержувача аліментів;
- Період з … до … — вказується період, на який поширюється утримання за цим виконавчим листом.
У групіУтримання вказуємо показники для утримання:
- з якої дати;
- обираємо тип утримання згідно з виконавчим документом;
- розмір утримання;
- гранична сума, після досягнення якої утримання припиняється.
У групіПорядок виплати одержувачу за допомогою перемикача вибираємо необхідний порядок виплат одержувачу. Виходячи з порядку виплати, у нас можуть утворитися або поштові збори, або банківські витрати за відповідними тарифами:
- якщо поштовим переказом, діють показники довідника «Тарифи поштового збору»;
- якщо банківським переказом, то діють дані довідника "Тарифи банків на грошові перекази".
Після проведення документа є можливість роздрукувати «Картку обліку виконавчих документів»
За необхідності припинити утримання або за змін умов утримання на підставі введеного документа створюється документ «Зміна умов виконавчого листа».
Розрахунок та утримання в ЗУП 2.5
Для утримання у програмі використовуються один із зумовлених видів утримань
Щомісячний розрахунок та утримання аліментів у програмі 1С ЗУП забезпечується документом «Нарахування зарплати»
Розрахунок зарплати -> Нарахуваннязарплати
Після натискання кнопок «Заповнити» та «Розрахувати» на закладці «Інші утримання» виводяться суми утримань
