Використання автофільтра

Використання автофільтра надає додаткові можливості фільтрації даних у наборі.

Для увімкнення/вимкнення автофільтра виберіть «Автофільтр»:

у головному меню «Таблиця»;

у розкривному меню кнопки на панелі інструментів.

При увімкненому автофільтрі в заголовках стовпців набору даних буде відображатися кнопка , яка використовується для виклику меню автофільтра:

У наборі даних будуть відображатися всі елементи, зазначені у списку, сформованому з усіх значень рядків, що фільтруються.

Перші два рядки містять способи сортування: «Сортувати за зростанням» та «Сортувати за спаданням». При встановленому сортуванні напрямок сортування відображається у заголовку відповідного стовпця.

Наступні три рядки містять стандартні операції автофільтра:

Зняти фільтр. Операція призначена для відображення всіх рядків;

Перші N. Операція призначена для виведення кількості елементів списку. Кількість елементів задається або явно, або у відсотках від загальної кількості елементів, що фільтруються:

У цьому діалоговому вікні можна встановити такі параметри:

Кількість рядків . Поле введення, за допомогою якого можна визначити кількість рядків, що відображаються;

Ознака. Визначає, які елементи будуть відображатися - найбільші або найменші;

Умова вибору. Визначає яким чином визначається кількість елементів - явно або у відсотках від кількості елементів;

Примітка. Даний фільтр доступний, якщо в рядках, що фільтруються, присутні числові значення.

Налаштувати фільтр. Операція, призначена для визначення умов фільтрації в діалоговому вікні «Автофільтр користувача»:

В данномудіалоговому вікні можна встановити такі параметри:

Умова вибору. Список, що розкривається, що визначає умову для відображення елементів (рівно, не рівно.);

Значення. Список, що розкривається, що визначає значення умови для відображення елементів. Цей список елементів містить усі значення діапазону автофільтра, відсортовані без урахування регістру. Регістр враховується лише за збігу значень;

Умови фільтрації. Перемикач, який визначає порядок використання двох умов одночасно;

Передбачено два варіанти використання поєднань умов:

При установці перемикача «І» відображатимуться рядки, що задовольняють обом умовам;

При установці перемикача «АБО» відображатимуться рядки, що задовольняють хоча б одній із двох умов.

---