Використання інтелектуальних карт для презентацій, Михайло Поляруш
Консультант, тренер, автоматизаторphone: +38(050)1716246 email: [email protected] skype: mykhailo.poliarush
Використання інтелектуальних карт для презентацій
Під час чергового відрядження я мав провести 3 технічні практикуми для людей, які нічого не розуміли на цю тему. Останнім часом я часто виступаю, причому аудиторія буває найрізноманітніша – від початківців до досвідчених та досвідчених фахівців.
Я почав замислюватися, як краще подати інформацію, щоб вона легко сприймалася слухачами, добре читалася і була б добре структурована. Зазвичай, як і всі інші доповідачі (я так припускаю), я почав із плану виступу. Часто я роблю це у вигляді інтелектуальних карт, або як їх ще називають -mind map, тез і дійшов уже до оформлення самої доповіді у вигляді презентації. Але тут мене осяяла думка, – я вже використовую інтелектуальні карти для того, щоб самому собі пояснити, як, що і коли я показуватиму і розповідатиму. Чому ж не можна використовувати цей інструмент для виступу?
Я вже давно користуюсь просто програмою (і при цьому безкоштовною), яка називаєтьсяXMind. Вона надає великі можливості не тільки для створення карт, але і для їхньої презентації. Як справжнісінький технар і людина з інженерним мисленням, я взявся за спроби та перевірки цієї програми на наявність якогось функціонала, який би мені дозволив зробити мою презентацію якіснішою. І тут була моя велика помилка! Потрібно розуміти, що ти хочеш донести і яку основну інформацію буде показано. І вже не так складно прикрасити важливу та головну інформацію зрозумілими образами, картинками, квітами та шрифтами.
Mindmap як презентація
Хоча повинен зізнатися,xmind дозволяє в буквальному значенні провести презентацію. Але чесно кажучи, це не дуже зручно, оскільки режим презентації поки що в сирому вигляді і, на мою думку, цей функціонал вимагає доопрацювання.
Що може xmind?
- Затемнити фон непотрібної інформації
- Сфокусувати учасників на виділеній інформації
- Встановлює виділений елемент центром
- Перемикатися послідовно між елементами
І все? Так, а більше й треба. Я використав би цей режим презентації інтелектуальних карт, але послідовний показ мені був не завжди потрібен, іноді я хотів збільшити виділений текст на весь екран і так далі.
Чого мені не вистачало, і що мені не подобалося?
- Я хотів виділити кілька елементів та запам'ятати їх у вигляді слайду
- Немає зручних клавіш перемикання та розгортання дерева
- Немає зручного збільшення тексту
- Потрібно багато працювати мишею, що відволікає від презентації
Тому я відмовився від даного режиму, налаштував свої клавіші відкриття/закриття елементів дерева, а також їх збільшення на весь екран на зручні клавіші і не став морочитися. Ви можете вільно додати картинки до кожного елемента, змінювати колір фону і тексту і так далі. Але мушу сказати, все має бути просто і красиво до божевілля, інакше інформація погано ляже в голову іншим людям. Але це вже окрема тема публічних виступів. Думаю, невдовзі напишу щось із цього приводу. Яку інформацію подавати, як показувати, що розповідати і як зробити так, щоб ваші учасники не позіхали на вашому виступі :)
Після проведення технічних практикумів та вебінарів, я можу з переконанням сказати:
- сміливовикористовуйте інтелектуальні карти як інструмент презентації для технічних тренінгів та уявлень, коли ви презентуєте інформацію, сидячи за комп'ютером
- у вас буде відмінний матеріал, який ви одразу можете надіслати учасникам після доповіді
- ви можете приховувати та показувати лише потрібну інформацію для учасників
Я рекомендую використовувати інтелектуальні карти як презентацію:
- потрібно подати технічну інформацію
- потрібно подати структуровану інформацію
- для зустрічей, які мають на увазі колективну роботу та бренштормінг
- немає часу підготувати гарні слайди
Я не рекомендую використовувати інтелектуальні карти як презентацію, якщо:
- при перемиканні між елементами ви губитеся, що ви показуєте (відбувається ефект мовчання, що не дуже добре для публічного виступу)
- у вас немає можливості вільно маніпулювати клавішами та мишкою з комп'ютера, де ви показуєте свою презентацію
- ви робите публічну презентацію, де вам потрібно багато взаємодіяти з учасниками особисто
- і якщо ви не вмієте будувати інтелектуальні карти
Щоб не відходити далеко від справи, просто перегляньте один із моїх вебінарів, де я використовую інтелектуальні карти як спосіб подання інформації.
Виступайте, тренуйтеся і шукайте нові шляхи! Якщо у вас є цікаві ідеї, як можна провести такого роду презентації, я з радістю з вами поговорю на рахунок цього в скайпі або за чашкою кави в ресторані, якщо ви знаходитесь в Києві.