Виплати родичам померлого співробітника та облік витрат на похорон

Питання-відповідь на тему

У нашій ситуації працівник помер та не може написати заяви. Як оплачувати в цьому випадку лікарняний та з/плату? Якщо організація повністю оплачує витрати на похорон, як правильно оформити в бухгалтерському обліку цю операцію. Прошу докладно відповісти через експертну підтримку на ці питання.

Усі належні померлому співробітнику виплати (заробітну плату, допомога з тимчасової непрацездатності, компенсацію за невикористану відпустку) потрібно видати його родичам. Щоб їх отримати, родичі повинні подати за місцем колишньої роботи співробітника документи, що підтверджують факт його смерті, документи, що підтверджують спорідненість (наприклад, свідоцтво про шлюб або народження), заяву про виплату належних працівникові сум. Виплати потрібно здійснити протягом тижня з дня подання документів.

Допомога на поховання (суму оплати вартості ритуальних послуг) в межах 5277,28 руб. (Плюс районний коефіцієнт) відшкодує ФСС України. Витрати за рахунок цієї допомоги відобразіть проводкою Дебет 69 Кредит 76.

Організація має право надати членам сім'ї померлого співробітника матеріальну допомогу на поховання. Її виплачують за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років або прибутку поточного року. Видати матеріальну допомогу за рахунок нерозподіленого прибутку поточного року або минулих років можна лише за дозволом засновників (учасників, акціонерів) організації. Рішення загальних зборів має бути оформлене протоколом, єдиного засновника (учасника, акціонера) – письмовим рішенням. З цього рішення керівник організації видає наказ про виплату матеріальної допомоги. Нарахування матеріальної допомоги за рахунок нерозподіленого прибутку відобразите проведенням Дебет 91-2 Кредит 76.

Як оформити звільнення пообставин, які не залежать від волі сторін трудового договору

Членам сім'ї померлого співробітника виплатіть не отриману ним зарплату, а також компенсацію за не використану ним відпустку.

Щоб її отримати, родичі мають подати за місцем колишньої роботи співробітника:

документи, що підтверджують факт смерті;
документи, що підтверджують спорідненість (наприклад, свідоцтво про шлюб чи народження);
заяву про виплату належної працівникові зарплати.

Виплатити зарплату роботодавець зобов'язаний упродовж тижня з дня подання документів. Такий порядок передбачено у статті 141 Трудового кодексу РФ.

Крім того, виплатіть членам сім'ї померлого співробітника компенсацію за не використану ним відпустку. Справа в тому, що у всіх випадках припинення трудового договору, передбачених статтею 77 Трудового кодексу України (в т. ч. і через смерть), днем звільнення вважається останній день роботи співробітника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при звільненні співробітникам необхідно виплатити грошову компенсацію за всі невикористані відпустки (ст. 127 ТК РФ).

Як виплатити лікарняну допомогу

Як врахувати допомогу на поховання

Допомога на поховання (суму оплати вартості ритуальних послуг) в межах 5277,28 руб. (Плюс районний коефіцієнт) відшкодує ФСС України. Такі виплати відобразіть на рахунку 69 (Інструкція плану рахунків).

Порядок нарахування допомоги на поховання в бухобліку залежить від того, кому вона виплачується.

Якщо допомогу отримає співробітник (у зв'язку зі смертю неповнолітнього члена сім'ї), то зробіть таке проведення:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС» Кредит 73– нараховано співробітнику допомогу на поховання.

Якщо допомогу отримає родич померлого співробітника (аболюдина, яка взяла на себе витрати на поховання), то зробіть такий запис:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС» Кредит 76– нараховано одноразову допомогу на поховання.

Відшкодування вартості гарантованих послуг з поховання спеціалізованій службі відобразите так:

Дебет 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС» Кредит 76– нараховано відшкодування ритуальних послуг спеціалізованої організації.

Виплату допомоги (перерахування грошей ритуальній службі) оформіть такою проводкою:

Дебет 73 (76) Кредит 50 (51)– виплачено одноразову допомогу на поховання (оплачено послуги ритуальної служби).

Як оформити та відобразити у бухобліку надання співробітнику (члену сім'ї співробітника) матеріальної допомоги

Організація має право надати співробітнику (члену сім'ї співробітника) матеріальну допомогу. Зазвичай її виплачують рахунок власних коштів організації. З цією метою можна спрямувати як нерозподілений прибуток минулих років, і прибуток поточного року.

Видати матеріальну допомогу за рахунок нерозподіленого прибутку поточного року або минулих років можна лише за дозволом засновників (учасників, акціонерів) організації. Рішення про використання чистого прибутку на виплату премій, матеріальної допомоги та інших сум приймає загальні збори засновників. Якщо організації один засновник (учасник, акціонер), загальні збори проводити не потрібно. Це поширюється як у ТОВ, і на акціонерні товариства (подп. 3 п. 2 ст. 67.1, п. 4 ст. 66 ДК РФ).

Обов'язкових вимог до протоколу загальних зборів у ТОВ у законодавстві немає. Але є реквізити, які краще зазначити. Це номер та дата протоколу, місце та дата проведення зборів, питання порядку денного, прийняті рішення.

Бухоблік матдопомоги за рахунокнерозподіленого прибутку

При нарахуванні матеріальної допомоги за рахунок нерозподіленого прибутку зробіть таке проведення:

Дебет 91-2 Кредит 73 (76)– нараховано матеріальну допомогу співробітнику (члену сім'ї співробітника) за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років.