Виправлення до журналу касира вносять за загальними правилами
Статті на тему
Анастасія, виправити помилку на свій вибір ви можете одним з названих вами способів. Вносити виправлення до первинних документів неприпустимо, лише якщо йдеться про банківські та касові документи, такі як, наприклад, прибутково-касовий ордер, авансовий звіт та ін. Якщо помилку було допущено під час їх заповнення, то документи доведеться переписати. Проте журнал касира-операціоніста за формою № КМ-4 до таких документів не належить (постанова Держкомстату України від 25.12.98 № 132).
Усі записи в журналі мають вестись у хронологічному порядку і підставою для них є зняті з касової машини Z-звіти (лист УФНС України по м. Москві від 29.06.07 № 22-12/61982). Тому спосіб виправлення помилки залежатиме від того, коли ви її виявили.
Допустимо, ви знайшли її відразу. Тоді можна повністю закреслити неправильний запис однією рисою, але так, щоб запис можна було прочитати. А потім вписати правильні відомості, вказати поруч «Виправленому вірити», поставити дату внесення виправлень та підпис касира, керівника та головного бухгалтера (п. 5 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», постанову Держкомстату Укаїни від 25.12.98 (№ 132).
Якщо ж помилка була виявлена через деякий час, після того як в журнал вже були внесені інші записи, то простіше закреслити тільки неправильне значення і зверху зробити правильний запис. Поруч вказати «Виправленому вірити», поставити дату внесення виправлень та підпис.
Щодо відповідальності у вигляді штрафів за статтею 15.1 Кодексу про адміністративні правопорушення, то вона застосовується за порушення компанією порядку ведення касових операцій. Помилки, допущені компанією під час заповнення журналу касира, до таких порушень невідносяться. Отже, штрафні санкції, передбачені статтею 15.1 КоАП, у разі виявлення в журналі касира невиправлених помилок компанії не загрожують.