Виробництво, обіг та використання етилового спирту
А. І. Ільїна, юрист компанії «Арбітражні суперечки»
У сфері контролю над виробництвом, оборотом та використанням етилового спирту затверджено низку нормативних актів. Наприклад, визначено новий порядок заповнення декларацій.
Встановіть засоби вимірювання на обладнання
Законодавством визначено, що основне техобладнання підприємств, що займаються виробництвом етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, має оснащуватися автоматичними засобами вимірювання та обліку концентрації та обсягу безводного етилового спирту у готовій продукції. А також засобами вимірювання та обліку обсягу готової продукції.
Порядок оснащення обладнання засобами вимірювання
- Можливість та достовірність вимірювання та обліку необхідних показників;
– можливість припинення подачі етилового спирту та продукції у разі зупинення засобу вимірювання;
- Переключення на резервний засіб вимірювання у разі безперервної подачі продукції від обладнання.
Місця розміщення таких приладів мають бути зазначені у спеціальній схемі оснащення основного технологічного обладнання засобами вимірювання (вони залежать від виду продукції). Там необхідно відобразити: види основного технологічного обладнання, комунікації, місця відбору етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, марки, серійні номери та описи місць встановлення засобів вимірювання та ін.
Засоби вимірювання після встановлення на обладнання пломбують (опечатують) у присутності представника організації. Це робить посадову особу територіального органу Росалкогольрегулювання. Безпосередньо на схемі оснащення (її складають у 2 екземплярах)вказують відбитки пломб та (або) номери печаток (голографічних наклейок), використаних при опломбуванні (опечатуванні), та місць їх розміщення.
Один екземпляр схеми повинен зберігатися в територіальному органі Росалкогольрегулювання, інший - в організації. Обидва екземпляри підписує керівник підприємства.
Отже, засоби вимірювання фіксують інформацію та передають її до Єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (ЄДАІС).
Перелік інформації, що передається
Фіксована технічними засобами вимірювання та інформація, що передається в ЄДАІС, включає такі показники, як:
– найменування та серійний номер засобу вимірювання;
– дата та час оснащення основного технологічного обладнання засобами виміру;
- Код виду продукції;
- Режим роботи засобів вимірювання;
- Обсяг готової продукції;
- Обсяг безводного спирту в продукції наростаючим підсумком з моменту оснащення обладнання цими приладами;
- кількість розлитої в споживчу тару готової продукції наростаючим підсумком з моменту оснащення приладами;
– усереднена концентрація безводного спирту готової продукції;
- Температура алкогольної продукції;
– дата та час зупинення (відновлення) роботи технічних засобів вимірювання.
Дані, зафіксовані відповідними засобами вимірювання та передані до Єдиної державної автоматизованої системи, можуть отримати підприємства-виробники.
Заповнюйте декларації за новими правилами
– декларувати обсяги використання етилового спирту. При закупівлі етилового спирту для виробництва алкогольної та спиртовмісноїпродукції.
Нововведення були необхідні. Оскільки контролювати подання даної звітності доручено Росалкогольрегулюванню (Федеральній службі регулювання алкогольного ринку), саме воно приймає тепер відповідні документи від підприємств. Раніше декларації подавалися до податкової інспекції.
І хоча здебільшого новий порядок повторює правила заповнення декларацій, розроблених раніше Мінфіном України, відмінності таки є.
Так, тепер чітко сказано, що у разі виявлення у поточному звітному періоді помилок (спотворень, неточностей), допущених за попередні звітні періоди, необхідно подати уточнену декларацію (до настання наступного звітного періоду). Там вказують відповідні зміни та доповнення. До «уточнені» прикладають пояснення, чому робилося коригування (п. 1.4 Порядку).
Також визначено порядок заповнення графи «Звітний період» у титульному аркуші декларації у разі подання організацією декларації після поновлення дії ліцензії (п. 2.1 Порядку).
Обсяг етилового спирту та алкогольної продукції, повернутих покупцями, тепер зазначають у деклараціях окремим рядком. Аналогічна ситуація з даними про обсяг повернення етилового спирту постачальнику – їх також записують в окремому рядку.
Зазначено, що відомості про втрати етилового спирту відображають у деклараціях у межах природних втрат при виробництві, перекачуванні, транспортуванні та зберіганні. Норми втрат затверджуються наказом керівника організації. Якщо втрати перевищують норми, становлять пояснення. Засвідчується документ підписом керівника та головного бухгалтера та печаткою організації.
Організуйте облік федеральних спеціальних марок
Порядок зберігання федеральних спеціальнихмарок
Ключі від такого приміщення слід здавати під охорону та розписку у спеціальному журналі (там зазначаються дата та час передачі).
Порядок придбання, обліку та знищення марок
Придбання марок. Федеральні спеціальні марки купуються організацією в міжрегіональних управліннях Росалкогольрегулювання федеральними округами (далі – територіальний орган).
Щоб отримати такі марки, слід:
- Перерахувати передоплату за них на рахунок територіального органу Федерального казначейства. Він у свою чергу протягом 5 робочих днів переказує кошти на розрахунковий рахунок ФГУП «Гознак»;
- Подати в Росалкогольрегулювання необхідні документи.
При отриманні марок від ФГУП "Гознак" територіальний орган повідомляє організацію про це.
Приймаючи марки, слід перевірити їх кількість, відповідність реквізитів, а також переконатися, що видані ті види марок, які були запитані, і т. д. При виявленні розбіжностей спецмарки приймати не слід. Про невідповідність повідомляють уповноважена особа територіального органу. Проводиться перевірка, за результатами якої складається акт (причому у трьох примірниках). Перший екземпляр акта залишається у територіальному органі, другий екземпляр направляється виготовлювачу, а третій – організації. За виготовлення марок, що бракують, підприємство не повинно платити додаткові суми. Однак підприємство взагалі може відмовитися від додаткового надходження, тоді йому повернуть кошти (за вирахуванням витрат на доставку).
порядок обліку марок. Облік та зберігання марок на підприємстві виробляє відповідну матеріально відповідальну особу. За ним документально закріплюють відповідні права (на отримання (прийом), зберігання, облік та видачу марок для нанесення їхна алкогольну продукцію).
- Журнал обліку надійшли до організації федеральних спеціальних марок;
- Журнал обліку нанесених федеральних спеціальних марок на алкогольну продукцію;
– журнал обліку знищення невикористаних, пошкоджених і відповідних встановленим вимогам федеральних спеціальних марок.
Форми цих документів наведено у додатках до наказу № 42н.
Пошкоджені організацією марки знищують у присутності посадової особи територіального органу або Росалкогольрегулювання та представника підприємства. Утилізують їх на підставі акта, що складається у двох примірниках та підписується посадовою особою відомства, а також матеріально відповідальною особою організації. Перший екземпляр залишається у територіальному органі разом із звітом про використання раніше виданих федеральних спеціальних марок, другий – передається представнику підприємства.