Виставки архівних документів - Використання архівних документів (на прикладі Державного

Цікавою формою використання архівних документів (надання архівом безоплатно чи відплатно користувачеві інформаційних послуг та інформаційних продуктів для задоволення його інформаційних потреб) є експонування архівних документів на виставках. Виставка - художньо оформлена добірка документів, призначена для їхньої публічної демонстрації.

Різноманітність цінних та найцікавіших документальних джерел, що зберігаються в архівах, дозволяють створити експозиції, які цікаві та доступні всім.

У ДКУСО «ГАНТСДСО» регулярно відбуваються виставки архівних документів.

Підготовка виставок архівних документів є одним із традиційних напрямків роботи державних архівних установ щодо використання та популяризації документальної спадщини. Інтерес до архівних виставок завжди був досить високий, і сьогодні вони, як і раніше, затребувані.

Архів організує підготовку та проведення виставок архівних документів самостійно або спільно з іншими архівами та організаціями.

Співробітники відділу використання архівних документів та науково-довідкового апарату є відповідальними за збереження архівних документів та забезпечують контроль за дотриманням вимог забезпечення збереження документів під час експонування.

ГАНСДСО активно проводить виставки архівних документів відповідно до специфіки складу своїх фондів. Для підготовки виставки архівних документів розробляються тематичний план (концепція) та тематико-експозиційний план. На основі тематичного плану проводиться виявлення та відбір архівних документів, ілюстративних та інших матеріалів. До тематико-експозиційного плану включається анотований перелік відібраних для експонування архівних документів, ілюстративних та інших матеріалів, систематизованих відповідно до розділів виставки із зазначенням їх розмірів та порядку розміщення на стендах або у вітринах. Усі відібрані для експонування архівні документи та інші матеріали анотуються.

Наприклад, до 310-річчя Каменська-Уральського та 50-річчя польоту Ю.А. Гагаріна в космос архівом було підготовлено виставку, яка розповідає про роботу промислових підприємств міста у радянський період. Тематико-експозиційний план цієї виставки досить повно освячує висвітлює основні етапи її проведення та організації. У план входять такі розділи: концепція виставки, перелік архівних фондів та перелік архівних справ, використаних як експонати виставки, тематичні розділи виставки та програма проведення заходів. У концепції виставки вказується та обґрунтовується її назва, вказуються цілі та завдання виставки, а також наводяться дані про те, для кого призначено виставку. У програмі підготовки та проведення виставки називаються основні її етапи: підбір та вивчення матеріалів для експонування, PR – компанія, відкриття виставки, екскурсії, підбиття підсумків виставки ГАНТСДСО. Діловодство. Д.05-23.

У 2011 році фахівцями архіву почали створюватись електронні виставки. Цей продукт дозволяє донести інформацію до ширшого кола користувачів. Електронні виставки розміщені на сайті архіву та на сайті Управління архівами Свердловської області. Записані на електронні носії, виставки використовуються як презентаційний матеріал в організаціях та навчальних закладах ДКУСО «ГАНТСДСО»: [електронний ресурс]. URL: http://gantsdso.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=66&Itemid=65. До 70-річчя початку Великої вітчизняної війни було створено електронну виставку про підприємства Уралу, які, працюючи в дуже важких умовах, зробили свій внесок у справу Перемоги. Матеріали цієї виставки архів представляє під час уроків патріотичного виховання у школах.

За останнє десятиліття з'явилися нові можливості та формиекспонування архівних документів, зумовлені розвитком інформаційних технологій та вдосконаленням техніки. Наприклад, електронні виставки архівних документів. Вони є новий вид використання документів та обслуговування користувачів, синтез традиційного (паперового) та нового (електронного) способів надання інформації.

Електронні виставки є реакцією архівних установ на вихід у відкритий інформаційний простір, що базуються на використанні мультимедійних та телекомунікаційних технологій.

На сьогоднішній день немає чіткого визначення того, що таке електронна виставка. Хоча застосовуються вони в різних сферах і стали дуже популярними (бібліотеки, музеї, архіви тощо). мережі Інтернет, а також на загальнодоступних електронних ресурсах з метою розширення доступу до архівних інформаційних ресурсів.

Роботи з підготовки електронних виставок: вибір теми, розробка концепції, виявлення та відбір документів аналогічні роботі з підготовки традиційних виставок. Створюються електронні виставки на основі програми в області створення комп'ютерних презентацій - Microsoft Office PowerPoint 2007. Дана програма одна з найвідоміших і найдоступніших, входить до програмного пакету Microsoft Office і дозволяє без програмування в короткий термін створювати комп'ютерні презентації.

Планування роботи зі створення електронних виставок здійснюється також як і традиційних, на основі графіка суспільно значущих заходів, календаря знаменних та пам'ятних дат. Дуже частоСтворення електронних виставок є наступним етапом роботи після проведення стаціонарних виставок архівних документів. Це дозволяє на основі раніше відібраних документів та розробленої концепції у короткий термін створити виставку в електронному варіанті та надати можливість ознайомитися з нею необмеженому числу користувачів.

Організація роботи з підготовки електронної виставки архівних документів включає такі етапи:

- Вибір теми виставки;

- вивчення літератури на тему виставки, науково-довідкового апарату архіву; видань довідково-інформаційного та бібліотечного фондів;

- Розробку концепції виставки;

- Виявлення та відбір архівних документів;

- Структурування електронної виставки;

- облік робіт із підготовки виставки.

Підготовлена виставка розміщується на сайті архіву у відповідному розділі. Якщо виставку підготовлено до ювілейної дати фондоутворювача, її можна розмістити на сайті цієї організації. Залежно від тематики, її можна використовувати у проведенні культурно-просвітницьких та інформаційних заходів – екскурсіях, уроків історії та патріотичного виховання тощо. Методичні рекомендації «Створення електронних виставок архівних документів»// Зоріна Л.А., Лагунова Є.В.//С.8.

На даний момент архівом підготовлено 5 стаціонарних та 9 електронних виставок архівних документів,

Стаціонарні виставки архівних документів:

«Створення та розвиток архіву НТД у Свердловській області»

«Медичні досягнення у військовий та післявоєнний час»

«Розвиток промислового дизайну на Уралі»

«Від магнієвих сплавів до космічних технологій»

«Аршином загальним не виміряти…»

«Хімічна наука у роки Великої вітчизняної війни»

Електронні виставки архівних документів:

Електронна виставка архівних документів «Уральська промисловість у роки ВВВ»

Електронна виставка архівних документів до 90-річчя Ілізарова Г.О.

Електронна виставка архівних документів «Будівництво Великого Свердловська»

Електронна виставка до ювілею УНІІТО ім. В.Д. Чакліна

Електронна виставка архівних документів «Надання медичної допомоги учасникам Великої Вітчизняної війни вченими Уралу»

Електронна виставка архівних документів "Історія метрології на Уралі"

Електронна виставка архівних документів «Промисловий дизайн»

Електронна виставка архівних документів «Внесок вчених хіміків до Перемоги»

Так до Дня пам'яті та скорботи в Україні архівом підготовлено Електронну виставку «Історії тієї війни. » У виставці «Історії тієї війни» використано матеріали з особистих сімейних архівів співробітників ГАНТСДСО про рідних та близьких, які воювали на фронті, про трудівників тилу.

До ювілею Державного архіву Науково-технічної та спеціальної документації Свердловської області співробітниками відділу використання була підготовлена презентація про архів. ДКУСО «ГАНТСДСО»: [електронний ресурс]. URL: http://gantsdso.ru/

архівний документ довідковий інформаційний