Вітаю! Підкажіть, будь ласка, чи має спеціаліст з охорони праці в державній установі прораховувати, якого розміру, в якій кількості замовляти засоби індивідуального захисту? Простежувати чи ті ЗІЗ закупили, чи потрібної якості? І нести за це матеріальну відповідальність. І як відрегулювати видачу та списання сиз (за карткою обліку сиз) з обласними філіями, в яких матеріально відповідальних осіб немає.

Кожна партія ЗІЗ, що надійшли на підприємство, повинна бути прийнята спеціально призначеною комісією шляхом зовнішнього огляду не менше ніж 10 % від обсягу партії ЗІЗ. Складні ЗІЗ (маски-респіратори, протигази, запобіжні пояси тощо) приймаються поштучно.

До комісії включаються представники відділів матеріально - технічного постачання, ВЗТ та ПБ, відділу управління якістю, відділу технічного контролю, представник профспілкового комітету (уповноважений з охорони праці); за потреби – представники інших відділів.

На віддалених (відокремлених) підрозділах комісія створюється розпорядженням їхнього керівника, який очолює її особисто.

Якість ЗІЗ, що надійшли, комісія перевіряє за основними показниками, згідно з чинною документацією, державними стандартами та нижчезазначеними вимогами.

1. На кожній упаковці (партії) ЗІЗ слід перевірити наявність маркувальних даних, у т.ч. захисні властивості. На всіх виробах спецодягу, крім ярлика, має бути нанесено тавро із зображенням товарного знака, найменування та місцезнаходження підприємства – виробника, позначення про захисні властивості. У комплектних виробах позначення мають бути на кожному виробі, що входить до комплекту.

2. У спецодязі перевіряється:

правильність маркування;
відповідність застосовуваних матеріалів та фурнітури;
симетричність форм та парних деталей;
якість рядків, швів;
обробка застібок, скріпок, блискавок;
рівномірність настилу вати

3. У спецвзутті перевіряється:

правильність маркування;
відповідність застосовуваних матеріалів та фурнітури;
парність взуття за розміром, кольором, формою;
якість кріплення деталей взуття (задників, підносків);
якість кріплення підкладки, швів.

4. По рукавицях та рукавичках перевіряється:

правильність маркування;
відповідність застосовуваних матеріалів;
якість рядків, швів;
парність.

5. Засобами захисту органів дихання перевіряється:

комплектність постачання (наявність паспорта українською мовою, інструкції з експлуатації);
правильність упакування;
наявність деформацій та механічних пошкоджень лицьових частин, трубок, фільтруючих та інших елементів, цілісність очкових стекол, клапанів вдиху та видиху тощо);
відповідність маркування фільтруючих елементів зазначеним у заявці та термінам гарантійного зберігання.

6. Засобами захисту очей та особи перевіряється:

комплектність поставки (наявність паспорта українською мовою та інструкції з експлуатації);
правильність упакування;
наявність маркування (умовного позначення) на окулярах, щитках та світлофільтрах та її відповідність заявці;
зовнішній стан ЗІЗ, очкових та оглядових стекол (відсутність кромок, раковин, напливів, тріщин, сколів та інших дефектів);
міцність закріплення очкових та оглядових стекол.

7. Засобами захисту голови (каскам) перевіряється:

комплектність поставки (наявність паспорта, інструкції з експлуатації, наявність підшоломника);
наявність та правильність маркування;
правильність упакування;
зовнішній вигляд корпусу та внутрішнього оснащення (відсутність тріщин, здуття, вм'ятин, сколів, гострих кромок, наявність покриттів зі шкіри на лобовій частині несучої стрічки);
надійність і міцність фіксації несучої стрічки та підборо-дочного ременя за розмірами.

8. За електрозахисними засобами перевіряється:

комплектність постачання (наявність паспорта, інструкції з експлуатації);
наявність штампу (позначки) про приймальні випробування;
наявність та правильність маркування;
правильність упакування;
зовнішній стан (відсутність видимих порушень покриття, тріщин, раковин, задирок тощо).

9. За результатами роботи комісії із приймання ЗІЗ оформляються такі документи:

Акт приймання ЗІЗ складається у трьох примірниках, один із яких залишається в ОМТС (або на віддаленому підрозділі, який здійснив придбання), інші передається до ОТП та ПБ та до бухгалтерії.

Прибутковий ордер на фактично прийняту кількість ЗІЗ в одному примірнику становить матеріально відповідальну особу (ОМТС або віддаленого підрозділу) у день надходження ЗІЗ на склад.

При виявленні невідповідностей поставки складається Акт про приймання матеріалів (ЗІЗ) за формою № М-7 (утв. Постановою Держкомстату України від 30.10.97 № 71а) або інший дозволений до застосування документ, який є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику.

Акт про приймання матеріалів (ЗІЗ) у двох примірниках складається членами приймальної комісії з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника). Рекламації оформляються у порядку.

ЗІЗ враховуються до передачі у виробництво (або експлуатацію) у складі оборотних активів організації за рахунком «Матеріали» на окремому субрахунку «Спеціальне оснащення та спеціальний одяг на складі».

Зберігання прийнятих ЗІЗ до їх видачі до підрозділів повинно здійснюватися у спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що забезпечують їх збереження.

Найбільш загальні правила експлуатації ЗІЗ наведені нижче.

Передзастосуванням каски мають бути оглянуті. Не допускається утворення наскрізних тріщин та вм'ятин на корпусі, вискакування підвіски з кишені корпусу, а також порушення цілісності внутрішнього оснащення. Забороняється зберігання касок із тепловиділяючими приладами, кислотами, лугами, маслами, бензином, розчинниками та іншими активними агентами.
Окуляри захисні герметичні для захисту очей від шкідливого впливу різних газів, парів диму, бризок рідин, що роз'їдають, повинні повністю ізолювати підочковий простір від навколишнього середовища і комплектуватися незапітніючою плівкою. Перед вживанням захисні окуляри повинні оглянути відсутність подряпин тріщин та інших дефектів, при виявленні їх окуляри слід замінити справними. Щоб уникнути запотівання стекол при використанні окулярів для тривалої роботи, внутрішню поверхню стекол слід змащувати. При забрудненні окуляри слід промивати теплим мильним розчином, потім прополіскувати і витирати м'якою тканиною; а щитки слід промивати теплим мильним розчином, потім прополіскувати і просушувати.
Респіратори перед вживанням оглядаються на відсутність проколів, розривів напівмаски для перевірки стану обтюраторів фільтра клапанів вдиху та видиху. Регенерація респіраторів «Кама» та «Пелюсток» проводиться струшуванням пилу. Передача іншим особам, які раніше використовували ЗІЗ органів дихання, може здійснюватися тільки після дезінфекції. Дезінфекція протигазів та респіраторів проводиться згідно з інструкціями з експлуатації.
Перед застосуванням рукавиці необхідно оглядати відсутність наскрізних отворів, надрізів, надривів та інших дефектів порушують їх цілісність. Рукавиці слід очищати в міру забруднення, просушувати, при необхідності - ремонтувати.
Перед початком роботи поясповинен піддаватися зовнішньому огляду з метою перевірки стану його в цілому та несучих елементів окремо. Повинен бути вилучений з експлуатації пояс, що зазнав динамічного ривка, а також пояс, що має розриви ниток у зшивках, надриви, пропали, надрізи поясного ременя, стропа, амортизатора, порушення заклепувальних сполук деформовані або покриті корозією металеві вузли та деталі. Самостійний ремонт поясу забороняється. Пояси і канати зберігають у сухих приміщеннях, що провітрюються, у підвішеному стані або розкладеними на полицях в один ряд. Після роботи, а також перед зберіганням їх необхідно очистити від забруднень, просушити, металеві деталі протерти, а шкіряні змастити жиром.

Адміністрація організує власними силами або за Договором зі спеціалізованою організацією належний догляд за ЗІЗ, своєчасно здійснює хімчистку, прання, ремонт, знешкодження, дегазацію, дезактивацію ЗІЗ. З цією метою працівникові можуть видаватися 2 комплекти ЗІЗ з подвоєним терміном використання.