Вивчення інформації як об’єкта комерційної діяльності
Міністерство освіти та науки України
Федеральне агентство з освіти
Іркутський державний технічний університет
Факультет «Бізнес та управління»
Кафедра «Управління промисловими підприємствами»
З дисципліни: «Інформатика»
На тему: «Вивчення інформації як об'єкта комерційної діяльності»
Студент гурту УПІ-09-1
1. Роль інформації у комерційній діяльності
2. Стратегія комерційної інформації
3. Технологія комерційного розповсюдження інформації
3.1 Автоматизовані банки даних
3.2 Інформаційні продукти та послуги на технічних носіях
Список використаної літератури
Поширення інформації вже неможливо без застосування нових інформаційних технологій. Нові інформаційні технології вже давно пройшли той етап, коли вони розроблялися для внутрішніх потреб тієї чи іншої організації, перетворившись на самостійний і досить прибутковий бізнес, спрямований на задоволення різноманітних інформаційних потреб широкого кола користувачів.
Під індустрією комерційного поширення інформації розуміється індустрія, що надає споживачам та користувачам інформаційні продукти та послуги у комерційному режимі; заснована на застосуванні нових інформаційних технологій, під якими маються на увазі сучасні види інформаційного обслуговування, організовані на основі засобів обчислювальної техніки та засобів зв'язку.
У цьому роботі пропонується розглянути пов'язані:
- з участю інформації у комерційної діяльності;
- стратегії поширення комерційноїінформації;
- та технологія поширення комерційної інформації.
1. Роль інформації у комерційній діяльності
У діяльності великих фірм, особливо у ТНК, що являють собою комплекси великої кількості повсякденно пов'язаних та взаємодіючих підприємств, розташованих у різних країнах, передача інформації є неодмінним та першорядним фактором нормального функціонування фірми. При цьому особливого значення набуває забезпечення оперативності та достовірності відомостей. Для багатьох фірм система внутрішньофірмової інформації вирішує завдання організації технологічного процесу та носить виробничий характер. Це стосується, перш за все, процесів забезпечення підприємств кооперованою продукцією, що надходять зі спеціалізованих підприємств внутрішньофірмовими каналами. Тут інформація відіграє важливу роль у наданні відомостей для прийняття управлінських рішень та є одним із факторів, що забезпечують зниження витрат виробництва та підвищення його ефективності. Особливу роль грає прогнозування ринкових процесів.
Важливе значення має інформація про виникнення в ході відхилень від планових показників, що вимагають прийняття оперативних рішень.
Істотну роль у прийнятті рішень відіграє науково-технічна інформація, що містить нові наукові знання, відомості про винаходи, технічні новинки своєї фірми та фірм-конкурентів. Це загальний фонд, що безперервно поповнюється, і потенціал знань і технічних рішень, практичне і своєчасне використання якого забезпечує фірмі високий рівень конкурентоспроможності.
Інформація є основою для підготовки відповідних доповідей, звітів, пропозицій для вироблення та прийняття управлінських рішень.
Зміст кожноїконкретної інформації визначається потребам управлінських ланок і управлінських рішень, що виробляються. До інформації пред'являються певні вимоги:
-короткість, чіткість формулювань;
Особливу роль для фірм має зовнішня інформація, що надходить із зовнішнього середовища. Найчастіше такою інформацією є інформація про кон'юнктуру, що складається на ринку. Особливої важливості ця інформація набуває для фірм та підприємств, які збираються виходити ринку. Ця інформація дозволяє такі важливі проблеми для фірм: що виробляти, в якому обсязі, і для кого випускатиметься продукція. Без вирішення цих проблем фірма приречена. Така інформація може бути отримана або куплена за певну суму у спеціалізованих компаній, що займаються збором інформації, у фірм-конкурентів, статистичних органів, крім того, може бути отримана із засобів масової інформації та інших джерел. Отже, інформація грає величезну роль і є невід'ємною частиною її функціонування.
2. Стратегія комерційної інформації
В даний час програма загальної інформатизації суспільства передбачає застосування стратегії комерційної інформації на всіх рівнях суспільного устрою (мікро- та макрорівні).
Стратегічний план має обґрунтовуватися великими дослідженнями та фактичними даними. Щоб ефективно конкурувати в сьогоднішньому світі бізнесу, фірма повинна постійно займатися збором та аналізом величезної кількості інформації про галузь, ринок, конкуренцію та інші фактори.
У 80-ті роки відбувся перехід від окремих управлінських інформаційних систем до створення єдиної внутрішньофірмової системи збирання, обробки, зберігання та надання інформації (ВСІ). Відбулася переорієнтація усієї діяльностіу сфері обробки інформації забезпечення її кінцевої мети: задоволення потреб у інформації керівників всіх рівнях внутрифирменного управління. У зв'язку з цим головна увага приділяється точному формулюванню питань, що виникають у сфері оперативного управління, та отриманню інформації у найкоротші терміни для ухвалення необхідних рішень. Залежно від характеру та змісту необхідної інформації визначаються відповідні технічні засоби та методи обробки інформації.
У сучасних умовах важливою галуззю стало інформаційне забезпечення, яке полягає у збиранні та переробці інформації, необхідної для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Передача інформації про стан та діяльність фірми на вищий рівень управління та взаємний обмін інформацією між усіма взаємопов'язаними підрозділами фірми здійснюється на базі сучасної електронно-обчислювальної техніки та інших технічних засобів зв'язку.
У нашій країні основу інформаційної інфраструктури становлять мережеві технології - область досить нова, що дуже швидко розвивається. Ведеться широкомасштабне оснащення обчислювальною технікою різних підприємств і організацій. Створюються умови для вільного доступу споживачів до інформації, що зберігається в системах, завдяки організації спеціалізованих робочих місць локальних обчислювальних систем і багаторівневих розгалужених обчислювальних мереж. Окрім нових наземних, все більш актуальним стає використання інформаційних технологій супутникових мережевих систем. Внаслідок подальшого розвитку інфраструктури мають бути створені реальні умови для функціонування на підприємствах, у банках, фінансових, комерційних організаціях автоматизованих офісів, надання користувачам повного спектрупослуг з обробки документації, включаючи контроль та захист даних у світових телекомунікаційних мережах.