Визначення оптимальної величини страхового запасу
Оптимальний розмір замовлення та момент його розміщення у постачальника або на виробництві залежить від величини страхового запасу.
Чинники, що впливають розмір страхових запасів, поділяються на дві групи:
Пов'язані з коливаннями попиту. Облік цієї групи чинників пов'язані з прогнозуванням величини попиту і можливих величин відхилення попиту розрахунковий період.
Визначаються умовами постачання. Вплив цієї групи факторів виявляється у відхиленнях інтервалів поставок від заданих у системі через порушення ритмічності виробництва товарів, запізнень подачі транспорту, затримок у дорозі та ін.
Ці відхилення викликаються випадковими і незалежними одна від одної причинами, тому моделювання закономірностей цих відхилень виконують методологією вивчення випадкових масових явищ, тобто. з'ясовується, наскільки часто зустрічається відхилення інтервалу поставки чи величини попиту і яка найімовірніша величина відхилення.
Регулювання термінів постачання. Терміни постачання матеріалів плануються з урахуванням запропонованого рівня попиту.
Дублювання запасів. Часто запаси готової продукції дублюються повними запасами деталей та матеріалів. Таке дублювання запасів не є необхідним. До можливих меж відповідні кожному виду запаси мають зберігатися однією ділянці. Потім слід передбачити підтримку постійного рівня надходження та витрати запасів на цьому рівні та мінімальний обсяг запасів на інших ділянках.
Розмір оптимального страхового запасу розраховується за даними імовірнісного аналізу. На практиці підприємства, приділяючи увагу невеликій частині запасів, можуть контролювати більшу частину своїх капітальних вкладень у запаси. Цей принцип відомий у літературі як аналіз Парето абоАВС-аналіз.
Оптимальний обсяг запасів кожного найменування товарів визначається з урахуванням наступних загальних принципів:
для запасів постійного попиту (група В) – включення до запасу помірного страхового запасу та періодичний контроль величини запасу;
для товарів нерегулярного попиту (група С) – низький чи нульовий рівень страхових запасів та вибірковий контроль.
Облік спеціальних умов. Зміни умов постачання нерідко призводять до необхідності збору додаткової інформації та про ті чи інші фактори, що впливають на розрахунки. Підприємства у разі відмовляються від кількісних методів оцінки оптимального розміру замовлення і моменту відновлення замовлення. Тоді до уваги беруться спеціальні умови.
Затягнене постачання. Коли постачання матеріалів виробництва за якийсь період часу та частина його використовується до того, як доставлена остання партія, середній обсяг оборотного запасу менший за оптимальну кількість. Це коригується множенням витрат на одиницю продукції на дріб, чисельником якої є залишок партії матеріалів, який, як вважають, перебуватиме на складі, коли постачання матеріалу буде завершено, а знаменником – розмір партії матеріалу, що поставляється.
Зростання цін у майбутньому. Якщо постачальник оголошує про подальше зростання цін з якогось числа, то може бути доцільним зробити найближчим часом, до зростання цін, закупівлі у великій кількості. У разі високої інфляції підприємства змушені тримати більші запаси, ніж оптимальний розмір.
Невизначеність.На практиці попит на запаси (або їх використання) нестабільний. Крім того, зазвичай існує деяка степ6ень невизначеності в розміщенні замовлення та постачання запасів. Для захисту від невизначеностіпідприємство матиме резервні запаси сировини, незавершеного виробництва та готової продукції. Таким чином, резервні запаси - це додатковий їх обсяг по відношенню до того, який буде використовуватися в майбутній період, створений для захисту від нестачі. Тоді формула оптимального запасу коригується за допомогою коефіцієнтів імовірнісного аналізу.