Внесення запису до трудової книжки за зміни штатного розкладу

Переклад або перейменування посади

Вирішальним моментом у відображенні зміни, внесеної до штатного розкладу, у діловодстві за особовим складом є його ставлення до трудової функції працівника. Під нею розуміється закріплений у трудовому договорі конкретний вид роботи з виконання обов'язків на посаді/професії згідно зі штатним розписом відповідно до зазначеного рівня кваліфікації. Оформлення кадрової документації у разі залежатиме від цього, залишилася ця функція незмінною чи ні.

Коли зі зміною найменування посади у штатному розкладі трудові функції працівника збереглися, тобто працівник продовжує виконувати ті ж обов'язки, що й раніше, його переведення на нову посаду не вимагається. Але відповідні відомості про перейменування все ж таки мають бути відображені в додатковій угоді, складеній до трудового договору, та записах трудової книжки.

Якщо з перейменуванням посади (професії) хоча б частково змінилися трудові функції працівника, наприклад, додалися нові обов'язки чи щось змінилися старі, оформити ці нововведення треба з допомогою перекладу. У цьому випадку працівник пройде всі процедури, пов'язані із вступом на нову посаду, у повному обсязі.

Як внести запис до трудової книжки про переведення на іншу посаду у зв'язку зі зміною штатного розкладу?

Коли при зміні назви посади в штатному розкладі йдеться саме про переведення на іншу роботу, то дана процедура включає наступні операції:

укладання додаткової угоди з працівником для її трудового договору>
видання наказу про його переведення з однієї роботи на іншу;
внесення відповідного запису до трудової книжки.

Формулювання запису в книзі – проста для перекладу:

Як внести запис до трудової книжки про зміну посади за штатним розкладом?

Коли зміна найменування посади/профессии не вплинув перелік виконуваних працівником обов'язків, тобто його трудова функція залишилася колишньої, необхідності у перекладі іншу роботу немає. Тим не менш, будь-яка зміна назви посади, неважлива, повна або часткова, вимагає внесення коригуючих відомостей до трудового договору. Це передбачає виконання таких дій:

підписання наказу про внесення змін до штатного розпису>
укладання додаткової угоди з працівником до трудового договору про перейменування посади/спеціальності/професії>
внесення відповідного запису до трудової книжки.

Порядок оформлення запису у книзі:

Як внести запис у трудову книжку за зміни штатного розкладу з формулюванням про перейменування посади?

Щодо формулювання тексту про перейменування посади/професії, що вноситься до графи 3, Інструкція із заповнення трудових книжок нічого про це не говорить. Але якщо згадати запис, що вноситься у трудову книжку працюючого у разі зміни назви підприємства (організації), де він працює, можна аналогічним чином відобразити і перейменування його посади (професії).

Тобто текст графи 3 відомостей про роботу буде наступним: «Посада … (вказується колишня) з такого числа (дата початку дії штатного розкладу) перейменована на посаду … (вказується нова)». Із цим записом у трудовій книжці, як і всіма іншими, її власник має бути ознайомлений під підпис.