Восьма версія 1с у роботі
Людмила Мінякіна, головний бухгалтер ТОВ "Сан-Вояж". Закінчила будівельний факультет Іркутського інституту народного господарства, за фахом – економіст. Працювала у лісовій галузі. Приглядалася до діяльності бухгалтерів, її залучав процес ведення документації та звітності. На початку дев'яностих одного разу, прийшовши на роботу, отримала повідомлення про скорочення. За словами Людмили Львівни, вона одночасно засмутилася (прикро виявитися непотрібною підприємству, де стільки років відпрацювала), і зраділа – доля дала поштовх до здійснення давно задуманого.
1992 року закінчила курси бухгалтерів і пішла найматися на роботу. На співбесіді у директора Східно-Сибірського книжкового видавництва Ольги Арбатської заявила: "Я все одно стану головним бухгалтером, навіть якщо не у вас працюватиму". Увечері Ольга Євгенівна зателефонувала до Минякиної додому і повідомила, що її прийнято на роботу. Досі Людмила Львівна вдячна Арбатській за допомогу та підтримку на першому етапі: "Вона, справді, допомогла мені стати головбухом".
Дочка Марія пішла стопами матері і успішно робить кар'єру. Нове вони освоюють, можна сказати, наввипередки, але при цьому постійно радяться і допомагають один одному.
НАВІЩЕ ПОТРІБНА НОВА ВЕРСІЯ?
З цього року мені потрібно було робити звіти по двох підприємствах – одне застосовує спрощену систему оподаткування, інше сплачує єдиний податок на поставлений дохід. Працюючи із сьомою версією, розуміла, що до нового року доведеться купувати окрему програму під "спрощенку". А тут дізналася про нову версію, яка має всю звітність у комплекті. Крім того, розсудила, що, наслідуючи прогрес, зрештою все одно доведеться купувати "вісімку". Так чого зайві гроші витрачати ічас упускати?
ЯК Я КУПУВАЛА "ВІСЬМІРКУ"
Ось із цим я і прийшла до "Форуса". Купила програму. Її встановили, надвечір вирішила з нею познайомитися ближче і. мені стало зле. Хочу розповісти, як опановувала програму, щоб у інших такі проблеми не виникали, і вони були готові до багатьох змін у своєму професійному житті.
Загалом, наступного дня в паніці примчала до "Форуса" і зажадала повернути гроші за цю абсолютно непридатну для роботи програму. Я давній клієнт цієї компанії. І дівчата-співробітниці (дякую їм за терпіння) стали мене заспокоювати, спочатку запевнили, що програму заберуть і гроші повернуть, і тут же запропонували допомогу, консультації щодо гарячої лінії прямо під час роботи у "вісімці". Ми вирішили, що пару днів я все ж таки спробую її освоїти, не вдасться - поверну назад.
Не повірите, але через деякий час я просто закохалася у нову програму та почала агітувати перейти на неї своїх подруг-бухгалтерів. Одна вже купила, друга днями замовлення оформить, а третя (мабуть, врахувавши мій досвід), ще не придбавши програму, закінчила курси користувачів у Навчально-методичному центрі.
ПРОГРАМУ ПОТРІБНО ЗРОЗУМІТИ ТА ПРИЙНЯТИ
"Вісімка" дуже зручна у роботі. Просто потрібно зрозуміти та прийняти її принцип. Якщо в сьомій версії можна заходити до будь-якого відділу за бажанням, формувати картки як доведеться (що, до речі, розбовтало нашу професійну дисципліну), то в новій версії працювати треба у строгому порядку та відповідно до регламенту ведення звітності. Легко та зручно відкривати, формувати та заповнювати документи. Тільки якщо створив один, то потрібно, як і належить, провести всі необхідні дії по порядку, а потім приступати до наступного етапу. І це дуже дисциплінує. Скажімо, нараховуєш зарплату, потім- ЄСП, а тільки потім відбиваєш її в бухобліку. Кидати справу на півдорозі або стрибати з одного документа до іншого програма не дозволяє. Все має співпадати за часом, програма не дозволяє порушувати лад: спочатку каса, потім авансові звіти. І без помилок, інакше авансовий звіт "роз'їдеться". Просто треба поводитися правильно і бути дуже уважним.
Іноді мені здається, що програма розмовляє зі мною як людина. Ось прибіжиш і скоріше хочеш щось зробити. А вона тобі у відповідь: заспокойся, розклади документи та починай обробляти у порядку, передбаченому Положенням про бухоблік. Таке враження, що вона приймає в тебе іспит на профпридатність.
Жорстка дисципліна і широкі можливості
Програма передбачає різні режими роботи. Я, наприклад, можу простежити за діями інших працівників. Якщо касир помилився у розхідниках, наступного дня просто внести виправлення не вдасться. Потрібно все оформити відповідно до регламенту. Ось уже три місяці я звикаю до чіткої дисципліни, мене до цього підштовхує програма.
Не можу натішитися, що в мене в одній програмі поєдналися два підприємства з різними системами оподаткування. Фізичних і нервових витрат у мене поменшало - це однозначно. Поки що веду підприємства окремо. А можна – в одному відкритті. Але до цього треба бути психологічно готовим.
Нехай мої колеги не вважають, що я агітую за нову версію, я просто констатую факти і поділяюся враженням – ця програма мені дуже подобається. Поки що і "сімка" залишається сучасною, але у "вісімці" враховуються нові зміни у законодавстві та звітності. І для того, хто завжди намагається йти в ногу з часом, це добрий помічник. І я впевнена: всі ми, нехай поступово, прийдемо до"вісімці".
Рада від Людмили МІНЯКІНОЇ:
Купуйте програму заздалегідь, і до початку роботи познайомтеся з нею: відкривайте, дивіться поки що порожню. Коли зрозумієте її структуру та послідовність операцій - приступайте до роботи.