Впровадження 1С ERP Управління підприємством 2
Чому потрібно впроваджувати систему ERP?
У цій статті ми намагатимемося описати деякі нюанси, які потрібно врахувати, щоб не наступити на граблі, на які наступали наші клієнти під час вибору та впровадження нової масштабованої системи ERP класу.
Нині над ринком проглядається така тенденція: клієнти хочуть впроваджувати максимально типові рішення, т.к. вважають, що за час існування компанії 1С нею були зібрані найкращі практики, що існують на ринку ІТ. Багато хто вважає, навіщо вигадувати велосипед, якщо вже є мотоцикл. Тому беруть типове рішення та починають у ньому працювати.
Чому компанії впроваджують ERP?
Як ми з'ясували, 80% клієнтів, які на ринку не перший рік, стикаються з тими самими проблемами, які їх підштовхують перейти на нове, більш сучасне рішення ERP:
- дорого розвивати та супроводжувати поточну систему;
- немає необхідної наскрізної аналітики;
- стара система не задовольняє вимог безпеки;
- у діючій системі оперативного обліку є багато некоректно заведеної НДІ, накопиченої історично в ході експлуатації;
- високі трудовитрати на адміністрування обміну даних між системою оперативного обліку та системою бухгалтерського обліку;
- необхідність доопрацьовувати функціонал, який є в типових рішеннях 1С.
Ділянки обліку можна автоматизувати в ході застосування системи:
- Продаж та ціноутворення;
- Закупівлі;
- Складський облік та логістика;
- Управлінська звітність;
- Облік кадрів;
- Розрахунок заробітної плати;
- Виробництво;
- Казначейство;
- Бюджетування та планування;
- МСФЗ.
У 1С ERP зібрано великий функціонал управління ресурсами компанії. Важливий фактор, що використання можна почати з необхідних модулів і з часом підключати інші. На жаль, не багато компаній думають про масштабування системи, вибираючи систему лише під поточні завдання.
Наприклад, можна розпочати впровадження ERP з бухгалтерського обліку, потім підключити модуль CRM для менеджерів, потім автоматизувати склад.
Багато клієнтів запитують, а як впровадити таке рішення, в якому всього так багато? З чого почати?
Етапи застосування 1С ERP
Для забезпечення максимально комфортного переходу на нову систему, а також покращення поточного сервісного рівня автоматизації передбачаються такі роботи:
- Проектування системи на рівні функціональної моделі:
- Формування функціональних вимог щодо основних блоків системи.
- Розробка вимог щодо обмінів, введення початкових даних, нормалізації НСІ.
- Моделювання основних процесів Замовника у Системі.
- Опис функціональних розривів та методики їх усунення.
Виходячи з нашої практики, даний проектний підхід працює найефективніше.
Впровадження ERP-системи - задоволення витратне як за часом, так і з фінансів. Але якщо вірити статистиці, то можна зрозуміти, що при правильному підході і з командою професіоналів використання не тільки окупиться протягом першого року експлуатації, а й надалі почне давати свої плоди.