Враховуємо витрати на забезпечення охорони майна та керівництва

Однією із завдань, що стоять перед будь-якою організацією, є забезпечення безпеки своїх активів. Тому витрати на охорону є постійною статтею витрат практично кожної організації. При цьому ці послуги можуть надаватися як позавідомчою охороною, так і приватними охоронними підприємствами.

Правові основи

Приватне охоронне підприємство має право надавати послуги з охорони об'єктів та (або) майна (у тому числі при його транспортуванні), що перебувають у власності, у володінні, користуванні, господарському віданні, оперативному управлінні або довірчому управлінні.

При цьому надання таких послуг дозволяється лише організаціям, які спеціально засновуються для їх виконання та мають ліцензію, видану органами внутрішніх справ (ст. 11 Закону № 2487-I).

Витрати на охорону у податковому обліку

Як бачимо, нині глава 25 Податкового кодексу містить пряму норму, що дозволяє врахувати такі витрати.

У ряді випадків платникам податків доводилося в судовому порядку доводити обґрунтованість витрат на охорону за наявності у штаті служби безпеки та/або сторожів.

Наявність у штаті служби власної безпеки та/або сторожів — не єдина підстава для суперечки з податковою інспекцією.

Але в цьому випадку є один нюанс, який слід зважати на умови договору оренди.

Складніша справа з витратами на особисту охорону.

Аналіз арбітражної практики показує, що судді єдиної точки зору немає.

Крім того, слід враховувати, що облік видатків на охорону майна у складі інших витрат, пов'язаних із виробництвом та реалізацією, не єдиний, який допускається главою 25 Податкового кодексу.

У ряді випадків витрати на охорону можуть включатись у вартістьактивів, що купуються.

Тоді за аналогією з первісною вартістю основного засобу вартість матеріально-виробничих запасів, а також вартість покупних товарів можуть включатися, зокрема, витрати на охорону вантажу під час його перевезення.

Бухгалтерський облік

Дані витрати визнаються у тому звітному періоді, у якому мали місце, незалежно від часу фактичної виплати коштів та іншої форми здійснення (п. 18 ПБО 10/99).

Тоді, якщо витрати на охорону офісного приміщення будуть визнані обґрунтованими, то в бухгалтерському обліку будуть зроблені такі записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60

– визнано витрати на охорону офісу;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76

– виділено ПДВ з наданих послуг;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– прийнято до відрахування ПДВ;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– перераховані кошти на оплату услуг.

У цій ситуації рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» кореспондуватиме з дебетом рахунків 08 «Вкладення у необоротні активи» або 10 «Матеріали» (15, 41).

Декілька слів про УСН

У цьому Витрати послуги з охорони майна, і навіть інші послуги охоронної діяльності зменшують отримані доходи (подп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

---