ВРІО, ВВ та директор – як не загубитися
Проблема різного відношення трудового законодавства та законодавства про юридичні особи до одноосібного виконавчого органу хвилює багатьох. Дійсно, за трудовим законодавством єдиний виконавчий орган є таким самим працівником, як і всі інші, просто він від імені організації має право діяти без довіреності. У решті прав він прирівняний до звичайного працівника. Він може піти на лікарняний, у відпустку, декрет, його можна знизити на посаді або підвищити.
З погляду законодавства про юридичних осіб директор (генеральний директор) є особою, вписаною в ЄДРЮЛ. Що ж робити, якщо він вписаний в ЄДРЮЛ, а фактично вже не обіймає цю посаду. Звичайно, його можна звільнити, але це не єдиний варіант. Цю проблему ми й хотіли б розкрити у даному матеріалі.
Що таке ВРІО та ІВ?
ВРІО (тимчасово виконуючий обов'язки) та ІО (виконувач обов'язків) - поняття, які не фігурують ні в ТК РФ, ні в законі про юридичні особи, ні в законі про ТОВ. Проте досі діє видане ще за радянських часів Роз'яснення Держкомпраці СРСР від 1965 року, в якому під ВРІО розуміється особа, яка виконує обов'язки тимчасово відсутнього співробітника. На законодавчому рівні різниці між ВРІО та ВВ немає. Однак, на практиці, ВРІО призначається на певний термін, тобто, по суті, на термін відсутності постійного співробітника, у цьому випадку жодних вакансій не відкривається. У свою чергу, ІО призначається на невизначений термін, до того моменту, як на цю посаду не буде прийнято нового співробітника.
ВВ може бути кандидатом на посаду. ІВ може бути будь-який співробітник компанії, який переведений за суміщенням відповідно до угоди.При цьому після того, як найнятий постійний співробітник угоду розривається. Якщо ми говоримо про ВРІО, то угоду розривати не потрібно, тому що в ній і так прописано термін. Однак, не завжди для ІВ потрібна угода. Наприклад, деякі особи повинні бути ІО в силу своїх службових повноважень. Наприклад, старший помічник, заступник тощо.
Оформлення ІО можливе двома способами. Перший спосіб - це наказ з організації, а то й відкривається вакансія. По суті, в даному випадку ЄІО сам собі призначає ІО. Якщо Ви плануєте таку ситуацію, краще пропишіть її в Статуті. Другий спосіб – це рішення чи протокол Загальних зборів чи Ради директорів, якщо є посада. При цьому протягом місяця має бути ухвалено рішення про призначення цієї кандидатури на посаду директора або про відхилення. Слід зазначити, що податківці дуже охоче йдуть назустріч організації та вносять запис до ЄДРЮЛ про ІВ, оскільки вони розуміють, що довго без директора організація існувати не може. Нотаріусу необхідно подати заяву за формою Р14001, з назвою ВРІО чи ІВ директора, наказ на ВРІО чи протокол на ІВ та установчі документи. Зауважимо, що сама процедура ідентична процедурі зміни директора. Заявником має бути сам ІО. В ІФНС надаються форма Р14001 і при поданні документів через представника довіреність. У результаті Ви отримуєте лист запису, в якому вказано ВРІО або ІО та виписку з ЄДРЮЛ, в якому також зазначено ВРІО або ІО. До речі, не слід забувати про банк. У банку треба буде змінити картку.
Трохи про конфузи
В організації призначено ВРІО чи ІВ, всі документи оформлені, і раптом директор, якого ніхто не звільняв, повертається на роботу. В цьому випадку всю процедуру треба повторити – йти до нотаріуса з формою Р14001, потімреєструвати зміни до податкової та до банку. Якщо все ж таки було призначено ВРІО, то це плюс компанії, оскільки її діяльність при поверненні директора не паралізується, адже трудовий договір з директором не розірвано. Однак тут може виникнути корпоративний конфлікт. ВРІО призначається директором, а ось самого директора обирає саме Загальні збори. Щоб уникнути подібних ситуацій у Статуті, бажано прописати, коли схвалення ВРІО потрібне Загальними зборами та яка для схвалення потрібна кількість голосів. Ще однією конфузною ситуацією може стати відсутність директора після закінчення повноважень ІВ. Однак і в цій ситуації податківці йдуть назустріч організації. Вони спокійно реєструють будь-яку назву ЄІО, аж до заступника директора. Банки теж спокійно ставляться до цього.
З усього вищесказаного можна зробити висновок, якщо директор компанії втомився від роботи і поїхав відпочивати, не варто впадати у відчай, просто перед його від'їздом треба призначити ВРІО. Тоді й загальні збори залучати не знадобляться, і всі будуть задоволені.