Все про x-звіт, звіт ЗВР-1 тазвіт про використані розрахункові книжки

Сьогодні продовжуємо вивчення звітності, яку обов'язково складають при використанні РРО суб'єктом господарювання. У попередній статті ми розглянули основні аспекти використання Z-звіту, а сьогодні розберемося з Х-звітом, з'ясуємо, для чого і коли він складається, яких видів буває. Крім того, вивчимо звіти, які потрібно подавати до фіскальної служби. Їх лише два: «Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)» — форма № ЗВР-1 та Довідка про використані розрахункові книжки. Тож почнемо…

До речі, на нашому сайті вже є кілька статей про реєстраторів розрахункових операцій, з якими рекомендується ознайомитись:

Що таке Х-звіт і навіщо він?

X-звіт – це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам'яті. Якщо РРО у X-звіті не вказує інформацію про операції «службового внесення» або «службову видачу» сум готівки, до X-звіту повинен додаватися будь-який інший звіт, який містить дані про зазначені суми за цими операціями.

Ще цей звіт називають «Ранковим звітом» або «нульовим чеком (звітом)» через те, що деякий час тому тоді ще податкова вимагала знімати ці звіти на початку зміни для того, щоб переконатися у відсутності готівки в касі (щоб показати, що виручка в касі початку робочої зміни дорівнює «нулю»). В даний час ці звіти не обов'язково знімати щоранку, оскільки вся інформація зберігатиметься в електронному вигляді.

Необхідність складання Х-звіту

Звичайно ж, складати та формувати різні Х-звіти повинні вміти всі працівники господарюючого суб'єкта, які працюють із РРО. Оскільки цей звіт, як ми вже з'ясували, це вид звіту без обнулення, то без його зняття навряд чи можна обійтися у випадку (не дай Боже звичайно)раптової перевірки фіскальної служби або, скажімо, здачі коштів до каси суб'єкта господарювання чи інкасаторів. З іншого боку, якщо суб'єктом господарювання здійснюється внутрішній контроль касирів, то процесі такої перевірки він знімається у разі.

Види Х-звітів

Основний X - звіт - загальний звіт виручки за поточну зміну (на відміну від Z - звіту не обнуляє виручку).
Контрольна стрічка або погодинний звіт показує всі покупки, які були пробиті за поточну зміну.
Х — звіт з відділів — показує виручку з відділів.
Х — звіт щодо касирів — показує суми, які пробив кожен касир.
Х - звіт по товарах - показує, скільки та яких товарів було пробито на касі.

Періодична звітність та її склад

Усі суб'єкти господарювання, які використовують РРО, мають подавати до фіскальних органів за місцем реєстрації РРО, відповідну звітність про їх використання (п. 7 ст. 3 Закону про РРО). Така звітність вважається періодичною, оскільки періодичний звіт — це звіт фіскальної пам'яті за будь-який період з початку експлуатації РРО.

Чинним на даний момент законодавством України передбачено дві звітні форми, що входять до складу звітності СПД:

форма №ЗВР-1, Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок);
Довідка про використані розрахункові книжки.

При цьому звертаємо Вашу увагу на те, що склад звітності СПД залежить від того, як здійснює розрахунки СПД.

У разі, якщо СПД здійснює розрахунки лише через РРО (і протягом звітного періоду РРО не виходив з ладу та не відключалася електроенергія), то до складу звітності СПД входить лише Звіт, де відображаються даніщодо всіх існуючих РРО.

«Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)» - форма № ЗВР-1 та строки його надання

Цей звіт призначений для відображення даних щодо грошових оборотів окремо щодо кожного РРО, що є в експлуатації у СПД, а також загальної суми обороту за всіма реєстраторами.

Надається такий звіт щомісячно не пізніше 15 числа місяця, що настає за звітним.

При заповненні форми №ЗВР-1 слід мати на увазі, що до цього звіту включаються всі зареєстровані у податковому органі РРО незалежно від того, чи вони використовувалися у звітному місяці чи ні. Завантажити та заповнити бланк цього звіту Ви можете тут.

Довідка про використані розрахункові книжки та строки її надання

Подається лише у випадку, якщо у звітному періоді було повністю використано (закінчено) хоча б одну розрахункову книжку, зареєстровану на РРО або на КОРО. Подавати Довідку потрібно разом із Звітом за формою №ЗВР-1, тобто. пізніше 15 числа місяця, наступного за місяцем закінчення розрахункової книжки. Завантажити бланк такого звіту Ви можете тут.

Штрафні санкції, пов'язані звітністю щодо РРО

Такі санкції за неподання або несвоєчасне подання платником податків або іншими особами, зобов'язаними нараховувати та сплачувати податки, збори податкових декларацій (розрахунків), передбачені п. 120.1 ПКУ та тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 170 гривень, за кожне таке неподання або несвоєчасне.

Ті ж дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі 1020 гривень за кожне таке неподання або несвоєчасне подання.