Втрата бланка БСО підприємцем та необхідні формальності оформлення втрати бланка
Питання-відповідь на тему
ІП виписав бланк суворої звітності БСО отримання грошей. Бланк було втрачено. Що робити у цьому випадку? Які дії вжити? Підписано його лише ІП, покупець його підписати не встиг. Чи треба повідомити про втрату податкову? Чи потрібно складати акт про втрату?
Насправді застосовується наступний порядок оформлення факту втрати БСО. Співробітник склав звіт про втрату довірених йому БСО. За результатами інвентаризації складається акт про втрату БСО. Цей акт передається до бухгалтерії для списання вартості втрачених БСО. Вартість втраченого БСО може бути витребована з матеріально-відповідального співробітника (див. які бувають види матеріальної відповідальності співробітника).
Обґрунтування даної позиції наведено нижче в рекомендаціях «Системи Головбух» версія для спрощення та vip - версія
1. Стаття: Все про роботу з бланками суворої звітності
Як враховувати, зберігати та знищувати БСО
У день надходження БСО відповідальний працівник повинен прийняти їх у присутності створеної за наказом ІП комісії, звірити кількість бланків, серії та номера з даними, зазначеними у супровідних документах (наприклад, у накладній). Далі необхідно оформити акт приймання бланків за формою, розробленою та затвердженою ІП. Цей акт є основою прийняття БСО на облік (п. 15 Положення).
Зберігати бланки суворої звітності згідно з пунктом 16 Положення комерсанти повинні в сейфі або металевій шафі або спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування та розкрадання. Після закінчення робочого дня місця зберігання бланків суворої звітності опечатуються або опломбуються.
Контроль за збереженням бланків, а також належним їх використанням здійснюється шляхом проведення інвентаризації,яка проводиться одночасно з інвентаризацією коштів, що у касі.
У ході проведення інвентаризації перевіряється фактична наявність бланків, збереження копій та корінців бланків, відсутність у них виправлень, правильність оформлення, а також відповідність сум, зазначених у копіях та корінцях, сумам, відображеним у книзі обліку бланків суворої звітності.*
Копії використаних бланків (корінці) повинні упаковуватися у спеціальні мішки та зберігатися не менше п'яти років. Після цього терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації їх можна буде знищити. Для цього необхідно створити комісію та скласти у довільній формі акт про знищення бланків. В акті зазначається склад комісії, дата та номер документа, яким така комісія була призначена, період, за який провадиться списання, перераховуються бланки, що списуються, з відображенням номерів, серії та причин їх списання. Некомплектні чи зіпсовані бланки знищуються в аналогічному порядку. Нагадаємо, зіпсований бланк індивідуальний підприємець не може викинути просто. Він повинен його перекреслити і додати до книги обліку бланків суворої звітності за той день, коли він заповнювався.
Порядок видачі БСО
Розраховуватися за надані послуги клієнти можуть у різний спосіб: готівкою, за допомогою пластикової картки або використовуючи одночасно і те й інше.
Якщо оплата провадиться готівкою, оформляти бланк суворої звітності потрібно в наступному порядку. Спочатку виконавець заповнює бланк документа, крім місця для особистого підпису. Отримавши від клієнта кошти, він називає суму та поміщає гроші окремо на увазі у клієнта. Після цього виконавець підписує бланк, називає суму здавання тавидає її клієнту разом із бланком суворої звітності.
При оплаті послуг з використанням платіжної картки порядок дій дещо інший. Отримавши від клієнта платіжну картку, виконавець заповнює бланк, крім місця для підпису. Далі вставляє платіжну картку пристрій для зчитування інформації з неї. Отримавши підтвердження оплати, підписує бланк суворої звітності. Останнє, що необхідно зробити, – це повернути клієнту платіжну картку разом із бланком та документом, що підтверджує здійснення операції з використанням цієї картки.
У разі змішаної оплати, коли послуга частково сплачена готівкою, частково – по пластиковій картці, видача бланка суворої звітності, здачі, а також повернення платіжної картки здійснюється одночасно (п. 20 Положення).
ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРІЯ ІП», № 3, ТРАВЕНЬ-ЧЕРВЕНЬ 2011
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.