Введення, Прикладне ПЗ та Microsoft Office як приклад прикладного ПЗ - Прикладне програмне
Якщо апаратне забезпечення (hardware) комп'ютера можна порівняти з його "тілом", програмне забезпечення (software) - це його "мозок". Саме правильно підібране та грамотно встановлене програмне забезпечення (ПЗ), особливо прикладне, робить комп'ютер незамінним у багатьох сферах діяльності: і у виробничих галузях, і у сфері розваг.
Темі прикладного програмного забезпечення (ПЗ) і присвячена дана робота.
Найбільш поширеним і найчастіше використовуваним видом прикладного ПЗ є Microsoft Office. Його ми розглянемо докладно.
Окрім перелічених складових, остання розробка корпорації Microsoft - MS Office System 2003 містить MS Office SharePoint Portal Server з відповідними службами MS Windows, MS Office FrontPage 2003, MS Office InfoPath 2003, MS Office OneNote 2003, MS Office Publis Microsoft Project.
Переваги всіх розробок корпорації Microsoft - власне причина такого широкого успіху - частково полягає і в "інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі користувача". Ті, кому доводилося працювати в "дестандартизованих" середовищах, відзначають зниження продуктивності праці, тоді як користувач, який має досвід роботи, наприклад, з MS Word, легко освоїть MS Excel, концентруючись на поточних бізнес-завданнях замість вивчення призначення кнопок і елементів дизайн клієнтської частини ПЗ.
Остання версія Office System 2003 характеризується ототожненням із реальними умовами "руху" даних усередині локальної "IT-системи": враховано особливості сучасних засобів зв'язку та апаратних засобів, обміну інформацією, її реєстрації, а також форм подання. Таким чином, можна говорити проповнофункціональну систему управління документообігом підприємства нового покоління. Масштабованість офісного пакета реалізується, зокрема, легкістю розробки надбудов спільно з архітектурою нових операційних систем.
MS Office OneNote 2003 є новим продуктом у системі MS Office System 2003. За допомогою цього продукту користувачеві дається можливість моментального фіксування записів на персональному комп'ютері - чи то ноутбук або кишеньковий ПК - як від руки, так і за допомогою клавіатури. Зручність у порівнянні з використанням додатків, здавалося б, призначених для роботи з текстовою інформацією, є. Особливо чітко переваги OneNote помітні при проведенні семінарів, форумів, презентацій, навіть при звичайному конспектуванні. (Особливу цінність цей інструмент представляє для журналістів, торгових агентів та офіс-менеджерів).
MS Office InfoPath представляє покоління нових – XML-базованих – додатків. Динамічні форми, що формуються InfoPath, можуть використовуватись як інструмент для збору, організації та аналізу корпоративної інформації в рамках усього підприємства. Із застосуванням XML-механізмів нових версій MS Word, MS Excel та MS Access стає можливим вилучення вибірок з локальних та віддалених баз даних та електронних таблиць з подальшим форматуванням та наданням корпоративним клієнтам у вигляді доступної інформації. Існує можливість автокорекції тексту, перевірки орфографії, використання форматованого тексту та зображень.
MS Office Outlook 2003 пропонує цілу низку нововведень, характерних для поштового клієнта Hi-End-класу: вбудовані організатори, налаштування видів, фільтри, сповіщення (Alerts), швидкі прапори, фільтрація непотрібної пошти та ін.
MS Visio 2003 – якіснийпродукт, що дозволяє візуально "конвертувати" ідеї та бізнес-дані в діаграми, які наочно демонструють бізнес-процеси, що відбуваються в компанії, що, у свою чергу, спрощує аналіз результатів і прийняття правильного рішення. Тісна інтеграція з ключовими компонентами MS Office System 2003 дає можливість впроваджувати діаграми в документи MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook та ін. Крім того, рішення може бути використане для автоматичного імпорту даних з таблиць Excel і побудови графів. Передбачена підтримка такого Web-формату графіки (відповідно до загальних цілей офісної системи), як PNG. Впроваджено технології VBA та SmartTags, що надають розробникам надбудов відкриті для автоматизації кошти.
У новітній версії Microsoft Project 2003 пропонується клієнт-серверна структура управління проектами. Серверне рішення є сховище даних - централізований репозитарій. MS Project Server дозволяє здійснювати візуальний контроль за станом проекту, чітко регулюючи доступ до інформації серед користувачів на підставі встановлених політик доступу. Користувачеві надано засоби встановлення пріоритету для кожного з проектів, вилучення подробиць щодо задіяного в проекті персоналу та ін.