Welcom letter привітання новому співробітнику (зразок) Навчання - Заробляй

Welcom letter: вітання новому співробітнику

ДОРОГОЮ КОЛЕГА!

Ласкаво просимо!

Ми раді вітати Вас у холдингу Name! Ми раді Вашому рішенню прийти працювати в нашу компанію. І сподіваємося, що наша співпраця буде взаємно корисною та приємною.

Даний Посібник має надати відповіді на багато питань, які можуть виникнути у співробітника під час роботи в Компанії. У Посібнику ми постаралися висвітлити основні моменти Ваших перших днів роботи в компанії, а також розповісти про основні процедури та правила, прийняті в ній.

Інформація про холдинг Name

щодня – понад X млн. користувачів
щотижня – понад XX млн. користувачів
щомісяця – понад XX млн. користувачів.

Щодня через поштові скриньки Name проходить понад 25 мільйонів листів. Загальна кількість реєстрацій із дня заснування — близько XX мільйонів.

За даними системи ранжування інтернет-ресурсів Alexa.com, Name займає X місце у топ-25 сайтів світу.

Наші проекти

Наша аудиторія

Наші партнери

Серед наших партнерів такі провідні інформаційні агенції та популярні ЗМІ, як РІА-Новини", "Прайм-Тас", BBC, "Известия", "Комсомольська правда", "Відомості", "Афіша", "українська газета", Cosmopolitan, GQ, Geo, телеканали СТС, ТНТ, РЕН-ТВ, радіостанції "Авторадіо", "Максимум", "Хіт-ФМ" та багато інших.

Тел.: +7 (495) XXX-XXXX

Факс: +7 (495) XXX-XXXX

Карта проходу до офісу:

Ваш перший робочий день

Ми не маємо жорстких правил, які регламентують зовнішній вигляд співробітників, однак при виборі одягу слід пам'ятати про норми, прийняті в громадських місцях. Якщо ж Ваммає бути зустріч із клієнтами чи партнерами компанії, то діловий стиль в одязі дуже бажаний.

Оформлення на роботу

Для оформлення на роботу Вам знадобляться документи, докладно перераховані в Додатку 1. Просимо Вас надати всі необхідні документи до Відділу Персоналу якнайшвидше (в ідеалі – в перший робочий день).

Мені потрібна довідка з місця роботи, довідка 2-ПДФО, копія трудової книжки, до кого мені звернутися?

За довідкою з місця роботи, довідкою 2-ПДФО зверніться до Ім'я По-батькові Прізвище (посада), [email protected], тел. 272, кабінет 3.

Копію трудової книжки Вам підготує Ім'я Прізвище або Прізвище, кабінет N.

Пропускна система

У перший робочий день для Вас буде замовлено тимчасову перепустку.

Надалі, всім постійних співробітників компанії Name службою охорони оформляються постійні пропуски.

Вам знадобиться 1 фотографія 3x4 (колір значення не має), яку Вам потрібно передати на ресепшн (на звороті фотографії напишіть свої Прізвище, Ім'я та По-батькові). Намагайтеся подати необхідні документи на перепустку в перші дні роботи, щоб уникнути незручностей при приході на роботу.

Я забув перепустку вдома, що мені робити?

Якщо при вході до будівлі Ви виявляєте, що забули перепустку будинку, зателефонуйте на ресепшн за тел. XXX-XXXX, щоб Вам замовили тимчасову перепустку.

Технічні запитання

Ви можете використовувати для підключення до Online Messendger не лише корпоративний, а й особистий e-mail.

Першого робочого дня Вам встановлять Online Messendger на Ваш робочий комп'ютер.

Першого робочого дня Вам буде зроблено доступ до Doc.Name.ru і буде видано пароль для доступу до системи.

Для Вас особливий інтерес можуть представляти розділ Users,якому Ви зможете побачити всіх користувачів системи (всіх співробітників Name).

Обов'язково заповніть дані у розділі Users, т.к. це допоможе іншим співробітникам за необхідності швидко знайти Ваші контакти.

Вихід у місто здійснюється через "9", далі набираєте номер абонента.

Список внутрішніх номерів Ви знайдете у додатку до Посібника. Внутрішні номери набираються безпосередньо без «9».

Звертайтеся до служби технічної підтримки до імені Прізвище (тел. технічної підтримки – XXX, XXX, XXX)

Графік роботи

Співробітники нашої компанії розпочинають роботу в проміжку з 9.00 до 11.00 та закінчують, відповідно, з 18.00 до 20.00. Робочий день триває 9 годин із перервою на обід 1 год.

Обговоріть з Вашим керівником час Вашого приходу на роботу та дотримуйтесь узгодженого графіка.

Я спізнююся, т.к. влучив у пробку, переводив бабусю через дорогу, що мені робити?

Зателефонуйте своєму керівнику та на ресепшн за тел. XXX-XXXX.

Якщо Вам необхідно відійти на деякий час протягом робочого дня або піти до офіційного закінчення робочого дня, Ви повинні обов'язково отримати на це згоду безпосереднього Керівника.

Ми працюємо відповідно до Трудового Кодексу РФ. Відповідно до законодавства, Ваша відпустка становить 28 календарних днів. Відпустка має бути узгоджена з безпосереднім Керівником. Відгули надаються у рахунок відпустки.

У кого я можу дізнатися, скільки днів відпустки в мене лишилось?

Зверніться до Ім'я Прізвище (посада), [email protected], тел. XXX.

Лікарняний лист

Звичайно, ми сподіваємося, що Ви хворітимете вкрай рідко, але, проте, лікарняні листи співробітників завжди оплачуються компанією.

Що мені робити, якщо язахворів?

Обов'язково зателефонуйте та попередьте свого керівника.
Зателефонуйте на ресепшн і повідомите, що Ви захворіли і Вас не буде кілька днів.
Викличте лікаря та оформіть лікарняний лист.
Першого робочого дня після хвороби здайте лікарняний лист у Відділ Персоналу.

На обід приділяється 1 година (бажано встигнути пообідати в період з 12 до 16 години).

Якщо Ви звикли до домашньої їжі – в офісі є кухня з мікрохвильовою піччю, холодильником та кавомашиною.

У нашому бізнес-центрі є їдальня, вона знаходиться на N поверсі. Для того, щоб потрапити до неї, Вам потрібно піднятися на ліфті 2-го під'їзду.

Інші питання

Господарські питання та канцелярія

Першого робочого дня у себе на столі Ви знайдете певну кількість канцелярських товарів. Усі додаткові канцелярські товари замовляються у адміністративному відділі.

Що мені робити, якщо для роботи потрібно 25 зелених маркерів і 1 упаковка скріпок, зламався стілець і не горить лампочка над головою?

Напишіть запит на e-mail Ім'я Прізвище (посада), [email protected].

Заробітня плата

Заробітна плата перераховується співробітникам 2 рази на місяць на картку Банку:

у середині місяця виплачується аванс у вигляді 30-40% від зарплати;
у перших числах (5-6 число) наступного місяця вся частина заробітної плати, що залишилася.

Я не маю картки Банку, як я отримаю свою зарплату?

Протягом першого робочого тижня щодо оформлення банківської картки зверніться до Ім'я Прізвище

Я вже маю картку Банку, чи можу я отримувати зарплату на неї?

Якщо Ви вже маєте картку Банку, повідомте про це Ім'я Прізвище (див.вище).

Використання продуктів Name

У нашій компанії вітається використання співробітниками продуктів Name та анти-вітається використання продуктів конкурентів.

Якщо у Вас є ідея щодо нового проекту, який ми могли б створити в Name, але з якоїсь причини ще не створили, зверніться до свого керівника. Всі здорові ідеї в нашій компанії не зникають у нікуди, а ретельно обмірковуються та реалізуються.

ВАЖЛИВЕ ДОПОЛНЕННЯ:

Додаток 1

Список документів для прийому на роботу:

Трудова книжка.
Паспорт громадянина РФ, усі заповнені сторінки (копія).
Для тимчасово зареєстрованих – свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування (копія).
Диплом (свідоцтво) про освіту та додаток до нього (копії).
Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН) (копія).
Страхове пенсійне свідоцтво України (копія).
Довідка про доходи за 2009 рік з останнього місця роботи, якщо працював(а) (2-ПДФО).
Свідоцтво про шлюб для одружених (копія).
Свідоцтво про народження дитини/дітей (копія).
Якщо у вас є діти, які навчаються у ВНЗ чи середньо-спеціальних навчальних закладах – принесіть довідку з місця їхнього навчання.
1 фотографія (3х4, кольорова або чорно-біла).
Фотографія в електронному вигляді (пізнавана) та коротка історія (максимум півсторінки) про себе від першої особи, у вільній формі (наприклад, про інтереси/захоплення, очікування від нової роботи та інша інформація за Вашим бажанням). Ця інформація для представлення Вас Компанією, її необхідно надіслати нам електронному вигляді. Подання надсилається електронним листом всім співробітникам Компанії.

Заяви та анкети (заповнюються в перший робочий день):

Заява про прийом на роботу.
Внутрішня анкета нашої компанії
Заява на податкове відрахування.

Для оформлення перепустки:

1 фотографія (3х4, кольорова або чорно-біла).

Сподіваємося, що справжній зразок допоможе вам у розробці власного Welcome letter та прискорить процес адаптації нових співробітників.