З чого розпочати відновлення бухгалтерського обліку
Залежно від цього, чому у бухгалтерському обліку для підприємства з'явилися помилки і недоліки, керівник має проводити правильні заходи щодо відновлення обліку. Якщо компанії звільнився головний бухгалтер і певний час компанія функціонувала без кваліфікованого фахівця; якщо облік зовсім не вівся протягом якогось часу; якщо у веденні обліку виявлено помилки сторонніми спостерігачами та контролерами, то процедура відновлення обліку на початковому етапі складається з кількох важливих заходів.
По-перше, збираються, сортуються та обробляються всі наявні документи на підприємстві. Визначається, які саме документи відсутні, заповнені неправильно чи частково неправильно. Паралельно обов'язково проводиться позапланова інвентаризація. Її метою є перевірка товарно-матеріальних цінностей, відновлення кількісного обліку. Крім того, інвентаризація дає дані для повного відновлення обліку основних засобів.
По-друге, проводиться відновлення недостатньої первинної документації, яка є базою для формування регістрів обліку та звітності. Після проведення цих початкових етапів керівник може залучити для відновлення бухгалтерського обліку сторонніх фахівців, які приведуть весь облік у відповідність до чинного законодавства.
Окремо слід розглядати варіант, коли документація зникла, зіпсувалася внаслідок форс-мажорних обставин. У цьому випадку передувати інвентаризації та збору наявних документів має розслідування спеціально створеної комісії. Вона має з'ясувати причини втрати документів. За потреби до складу комісії включаються представники державного пожежного нагляду, слідчих органів чи охорони підприємства.Крім цього проводиться не тільки інвентаризація товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, а й докладний опис усі втрачених та документів, що залишилися.
По можливості керівник підприємства повинен вимагати виправдувальних документів у сторонніх організацій про втрату документів. Наприклад, у разі втрати документації у разі пожежі такий документ мають видати органи державної протипожежної служби. У майбутньому такі документи є вагомим аргументом у разі виникнення спорів із податковою. Після цього відновлення бухгалтерського обліку проводиться за стандартною схемою власними силами штатної бухгалтерії підприємства або із залученням сторонніх спеціалістів.
Тут слід згадати як відновити бухгалтерський облік і забезпечити порядок у бухгалтерії.