Загальний доступ до робочої книги Excel
У цій невеликій статті я опишу відкриття загального доступу до книги Excel 2003 для спільної роботи кількома користувачами одночасно.
Для чого це потрібно?
Наприклад, у Вас є один великий звіт, який заповнюється безліччю користувачів. У стандартній ситуації хто перший відкрив книгу той з нею і працює, решта чекає, доки перший користувач її звільнить. Це дуже незручно. Але в Excel є функція спільної роботи кількох користувачів одночасно. Для цього достатньо мати спільний мережевий диск, на який буде викладено цей звіт і в книзі відкрити доступ «Сервіс-Доступ до книги »:
Для Excel 2003
Для Excel 2007-2010 : Вкладка "Рецензування"
Тиснемо "ОК". Книгу буде збережено.
Але, в такому підході є кілька недоліків:
- Обмеження функціоналу, наприклад, у загальному доступі не можна видалити сторінку, об'єднати осередки, додати стовпці та ін. Тому необхідно заздалегідь підготувати шаблон книги, або вимкнути спільний доступ та вносити зміни.
- Дані, внесені іншими користувачами, з'являться лише після послідовного збереження змін усіма користувачами.
І майте на увазі, що кожен користувач повинен працювати тільки зі своїм листом (листами) інакше, при комірках, що перетинаються, виникне плутанина в даних. За замовчуванням, якщо в один і той самий осередок були внесені дані різними користувачами, при збереженні вискочить вікно із пропозицією вибору зміни. Якщо ж цю функцію вимкнено (вкладка «Докладніше»), то буде збережено зміни, які вніс останній користувач. Останній користувач - мається на увазі останній, що зберіг книгу. Будьтеуважні!