Заява на відгул за раніше відпрацьований час

Більшість працівників, які працюють на різних підприємствах, і державних установах, трапляються випадки, коли необхідно прийти на роботу у вихідні або святкові дні, або залишитися довше звичайного часу, у зв'язку з якими-небудь непередбаченими обставинами.

Таке трапляється досить часто, тому наше законодавство про працю звертає увагу на такі ситуації, і стає на бік працівника.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Це швидко і безкоштовно!

Але завдяки тому, що не всі мають закони про працю, у питанні відпочинку за раніше відпрацьований час потрібно розібратися детально.

Що таке відгул

Самого поняття слова "відгул", в юриспруденції немає, але воно взяте зі старого трудового законодавства, яке вже не діє. З юридичної точки зору під відгулом мається на увазі надання вихідного дня, якщо є раніше відпрацьований час.

Тобто працівник, який виконував свої трудові обов'язки в неробочий час, на вихідні або свята, отримує право на відпочинок, за рахунок вже відпрацьованих позаурочних днів або годин, коли він не повинен був працювати. Під робочим часом мається на увазі тимчасовий проміжок, протягом якого працівник повинен прибути на своє робоче місце, і виконувати свої обов'язки, або норму виробітку, яка йому встановлена.

Таким чином, під відгулом розуміється певний день, коли працівник може не приходити на робоче місце, тому що, він виконував свої трудові обов'язки в понаднормовий час, або на свята, вихідні дні, і має за цезаконне право на черговий вихідний.

Заява на відгул за раніше відпрацьований час

Зрозумівши, що таке відгул за раніше відпрацьований час, необхідно роз'яснити, яким чином його можна отримати. Насамперед необхідно звернути увагу, що деякі роботодавці, намагаються йти спрощеним шляхом, і домовляються з працівниками, про те, що ті без яких-небудь наказів, виходять на роботу понаднормово, або у святкові, вихідні дні, а потім, обирають собі день відпочинку, на свій розсуд, і не виходять на роботу без будь-яких заяв.

Це спрощена система, але вона несе в собі деякі негативні моменти, як для роботодавця, так і для робітника, які перебувають у наступному:

Тому неналежне оформлення відгулу за раніше відпрацьований час може спричинити багато негативних наслідків.

Ті роботодавці, які дотримуються точки Закону, в обов'язковому порядку, перед тим, як відпустити працівника на відгул, попередньо відпрацьований час діють таким чином:

видається наказ, про залучення працівника до праці у позаурочний час, або святковий, вихідний день;
його ознайомлюють з ним під особистий підпис;
з працівником проводиться додатковий інструктаж, про заходи безпеки на робочому місці;
обговорюється час (дата) яку він хоче взяти отгул, чи вносяться корективи до графіка відпусток, якщо працівник хоче приєднати відгул до відпустки;
після всього цього працівник пише спеціальну заяву на надання йому відпочинку за раніше відпрацьований час, із зазначенням конкретної дати, коли він відпочиватиме.

У заяві на відгул за раніше відпрацьований час мають бути такі реквізити:

Шапка, в якій зазначається посада керівника підприємства, або особи правомочної приймати рішення, про надання працівникові відгулу, анкетні дані такої особи.
Прізвище, ім'я, та посада працівника, який пише заяву.
Слово “заява”.
Текст заяви, в якому вказати, що “я……..відпрацював тоді (вказати дату, і пояснити це був позаурочний час, вихідний, святковий день), у зв'язку з чим прошу надати мені додатковий день (Дні) відпочинку за раніше відпрацьований час, із зазначенням дати, коли працівник планує відпочити”.
Наприкінці ставиться дата написання заяви та підпис працівника.

В якому випадку і на який час надається

Як було зазначено вище, відгул за раніше відпрацьований час надається тільки у чітко зазначених випадках:

робота у позаурочний час;
вихід працювати у святкові, чи вихідні дні;
вихід працювати, якщо працівник перебуває у відпустці.

Якщо працівнику необхідний відгул, а в нього немає перелічених вище обставин, то для його отримання, йому необхідно звертатися з письмовою заявою, в якій вказувати інші поважні причини.

При цьому працівник повинен пам'ятати, що за відгулами він повинен звернутися протягом двох тижнів, оскільки саме такий термін встановлений трудовим законодавством. Після закінчення його роботодавець може законним шляхом проігнорувати це прохання.

ст. 152 ТК РФ

Зрозуміло, що положення про надання відпочинку, попередньо відпрацьований час, має чітко регулюватися законодавством, щоб роботодавці та працівники не зловживали цим правом. Тому Законодавець передбачив це в нормахстатті 152 Трудового кодексу України.

Саме в ній дається юридичне поняття "відгулу за раніше відпрацьований час", і в яких випадках він може бути наданий. При цьому сам процес, надання відгулу не розписується, але цей механізм вироблений кадровими службами, і різними листами- роз'ясненнями Уряду РФ.

Особливості відгулу за раніше відпрацьований час

Особливостями відгулу за раніше відпрацьований час, можна назвати такі:

він надається після того, як працівник виконав роботу у вихідний, святковий день, або відпрацював на позаурочних роботах, тобто у випадку, якщо було видано наказ, а людина не вийшла на роботу (хвороба, інші причини), ніякого відгулу нічого очікувати;
кількість днів відпочинку прямо пропорційно відпрацьованим;
якщо протягом двох тижнів, працівник не звернеться за відгулом, то роботодавець може відмовити в такому проханні;
законодавством встановлюється альтернатива, щодо відгулів з урахуванням раніше відпрацьованого часу, оскільки працівник може вимагати грошову надбавку, за працю у позаурочний час, у сумі денного окладу, або подвійного окладу, у разі роботи у вихідні та святкові дні ;
на такі відгули можуть не розраховувати вагітні жінки, батьки, які виховують дитину до 3-х років, неповнолітні працівники, оскільки їх забороняється залучати на позаурочні роботи, а також виходи у вихідні та святкові дні, а також інваліди, яким встановлені певні обмеження.

Як оформити відгул

Процес оформлення відгулу, з правової точки зору було описано вище. Але для того, щоб все було у правовому полі, необхідно додати такі моменти:

Проприході на позаурочну працю, а також вихідні та свята, має бути виданий наказ, де вказується ПІБ працівника його посада.
Після того, як працівник звернеться з письмовою заявою на надання вихідного за раніше відпрацьований час, він має бути підписаний начальником, і знову-таки має бути виданий наказ про надання такого вихідного дня, з яким працівника повинні ознайомити особисто під підпис.
Звернутися із заявою на надання відгулу за раніше відпрацьований час, людина повинна протягом двох тижнів.

Якщо роботодавець, що не виконує такої процедури, йому можна повірити, але якщо з працівником, під час відпочинку щось станеться, роботодавець може нести відповідальність, а оскільки цього ніхто не хоче, людину можуть просто звільнити за прогул.

Як правильно написати заяву на відгул за раніше відпрацьований час

Необхідні реквізити, які мають бути у заяві на відгул, попередньо відпрацьований час, вказувалися вище. Єдине, на чому потрібно докладно зупинитись, про правильність написання такої заяви. Воно нічим не відрізняється від інших заяв (надання відпустки, інших відгулів).

Але, в ньому є особливість, в описовій частині такої заяви, має бути зазначено, коли саме людина була задіяна, на позаурочних роботах, або у вихідний, святковий день, щоб працівники кадрів могли зробити звірку, чи справді цей працівник був задіяний на позаурочні. роботи, а також у вихідні та святкові дні.

Пошук компромісу – якщо працедавець не відпускає

Знайти компроміс у ситуації, коли роботодавець відмовляється надати відгул за раніше відпрацьований час, можна завжди. Тут рекомендується діяти занаступного алгоритму:

З практики відомо, що у разі знання працівником своїх прав, роботодавець навряд чи почне їх порушувати, тому реєстрація заяви в канцелярії, або відправлення її поштою, з повідомленням, змусить роботодавця змінити свою позицію.

Строк звернення із заявою про надання такого відгулу 14 днів з моменту закінчення позаурочних робіт. Якщо роботодавець, з якихось причин відмовляється надавати день відпочинку, можна схилити його до цього знаючи свої права, які описані вище.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: